Apertura del calendario di Exchange di un altro utente

Apertura del calendario di Exchange di un altro utente

Quando un altro utente di Microsoft Outlook concede l'autorizzazione al proprio calendario, è possibile aprirlo in Outlook. Se non si dispone delle autorizzazioni, viene inviato un messaggio di posta elettronica di richiesta di autorizzazione all'altra persona.

Nota:  È necessario un account di Microsoft Exchange Server.

  1. In Calendario fare clic su Home.

  2. Nel gruppo Gestisci calendari fare clic su Apri calendario e quindi fare clic su Apri calendario condiviso.

  3. Digitare un nome nella casella Nome oppure fare clic su Nome per selezionare un nome dalla Rubrica.

    Il calendario condiviso viene visualizzato accanto ai calendari già presenti nella visualizzazione.

    Dopo aver eseguito l'accesso a un calendario condiviso per la prima volta, questo verrà aggiunto al riquadro delle cartelle. Per visualizzare il calendario in seguito, sarà sufficiente selezionarlo nel riquadro delle cartelle.

    Se l'altra persona di cui si vuole aprire il calendario non ha concesso l'autorizzazione per visualizzarla, Outlook chiede di chiedere l'autorizzazione alla persona. Se si fa clic su , viene aperto automaticamente un messaggio di posta elettronica di richiesta di condivisione. Il messaggio invita la persona a condividere il proprio calendario con l'utente e offre anche l'opzione per condividere il calendario predefinito con lui o lei.

Suggerimento: È possibile pianificare rapidamente una riunione con altri utenti di cui è possibile visualizzare i calendari. Selezionare più calendari e fare clic su Home. Nel gruppo Nuovo fare clic su Nuova riunione e quindi fare clic su Nuova riunione con tutti.

Note: 

  • È possibile aprire soltanto il calendario predefinito di un utente, anche se l'utente ha creato un altro calendario.

  • Per rimuovere un calendario dall'elenco Altri calendari, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Elimina calendario.

  • Il proprietario degli elementi del calendario stabilisce quali utenti potranno visualizzare gli elementi e può modificare tale impostazione.

  • Microsoft 365 i calendari condivisi tra più locali sono di sola lettura, quindi fare clic su nuova riunione con tutti non verranno rilevati e saranno aggiunti i proprietari dei calendari condivisi. È necessario aggiungerli manualmente alla convocazione.

Vedere anche

Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

Apertura dei contatti di Exchange di un altro utente

Nota:  È necessario un account di Microsoft Exchange Server.

  1. In Calendario, nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home fare clic su Apri calendarioe quindi su Apri calendario condiviso.

  2. Digitare un nome nella casella Nome oppure fare clic su Nome per selezionare un nome dalla Rubrica.

    Il calendario condiviso viene visualizzato accanto ai calendari già presenti nella visualizzazione.

    Dopo aver eseguito l'accesso a un calendario condiviso per la prima volta, il calendario viene aggiunto al Riquadro di spostamento. La volta successiva che si vuole visualizzare il calendario condiviso, è possibile fare clic su di esso nel Riquadro di spostamento.

    Se l'altra persona di cui si vuole aprire il calendario non ha concesso l'autorizzazione per visualizzarla, Outlook chiede di chiedere l'autorizzazione alla persona. Se si fa clic su , viene aperto automaticamente un messaggio di posta elettronica di richiesta di condivisione. Il messaggio invita la persona a condividere il proprio calendario con l'utente e offre anche l'opzione per condividere il calendario predefinito con lui o lei.

Suggerimento: È possibile pianificare rapidamente una riunione con altri utenti di cui è possibile visualizzare i calendari. Selezionare più calendari. Nel gruppo nuovo della scheda Home fare clic su nuova riunionee quindi su nuova riunione con tutti.

Note: 

  • È possibile aprire soltanto il calendario predefinito di un utente, anche se l'utente ha creato un altro calendario.

  • Per rimuovere un calendario dall'elenco Altri calendari, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Elimina calendario.

  • Il proprietario degli elementi del calendario stabilisce quali utenti potranno visualizzare gli elementi e può modificare tale impostazione.

Vedere anche

Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

Nota:  È necessario un account di Microsoft Exchange Server.

  1. In Calendariofare clic su Apri un calendario condiviso.

  2. Digitare un nome nella casella Nome oppure fare clic su Nome per selezionare un nome dalla Rubrica.

    Finestra di dialogo Apri calendario condiviso

  3. Fare clic su OK.

    Il calendario condiviso viene visualizzato accanto ai calendari già presenti nella visualizzazione.

    Dopo aver eseguito l'accesso a un calendario condiviso per la prima volta, il calendario viene aggiunto al Riquadro di spostamento. La volta successiva che si vuole visualizzare il calendario condiviso, è possibile fare clic su di esso nel Riquadro di spostamento.

    Se l'altra persona di cui si vuole aprire il calendario non ha concesso l'autorizzazione per visualizzarla, Outlook chiede di chiedere all'utente l'autorizzazione necessaria. Se si fa clic su , viene aperto automaticamente un messaggio di posta elettronica di richiesta di condivisione. Il messaggio invita la persona a condividere il proprio calendario con l'utente e offre anche l'opzione per condividere il calendario predefinito con lui o lei.

    Richiesta di condivisione di un calendario

Suggerimento: È possibile pianificare rapidamente una riunione con altri utenti di cui è possibile visualizzare i calendari. Scegliere nuova convocazione riunionedal menu azioni e quindi fare clic su tutti o i nomi desiderati nell'elenco.

Note: 

  • È possibile aprire solo il calendario predefinito. Anche se una persona ha creato un calendario aggiuntivo, è possibile aprire solo il calendario predefinito.

  • Per rimuovere un calendario dall'altro elenco di calendari , fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Rimuovi da altri calendari.

  • Il proprietario degli elementi del calendario stabilisce quali utenti potranno visualizzare gli elementi e può modificare tale impostazione.

  • È possibile visualizzare fino a 30 calendari in modalità affiancata in visualizzazione calendario. Tuttavia, le impostazioni di visualizzazione personalizzate del calendario potrebbero non essere visualizzate correttamente se si usa questa modalità. Per verificare che le impostazioni di visualizzazione personalizzate vengano visualizzate, fare clic con il pulsante destro del mouse su un calendario nell'elenco dei calendari condivisi e quindi scegliere Apri dal menu di scelta rapida. Il calendario verrà aperto e qualsiasi altro calendario aperto verrà chiuso. Le impostazioni di visualizzazione per il calendario selezionato saranno valide per il calendario corrente e per eventuali calendari aggiuntivi che verranno visualizzati in seguito in modalità affiancata.

Vedere anche

Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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