Applicare o consigliare automaticamente le etichette di sensitività ai file e ai messaggi di posta elettronica in Office

Office può essere configurato per consigliare o applicare automaticamente un'etichetta di sensitività a un file o a un messaggio di posta elettronica se include informazioni personali o aziendali riservate, come i numeri di previdenza sociale, i numeri di carta di credito, i numeri di conto corrente bancario e gli identificatori internazionali. In questo modo, i file e i messaggi sono conformi ai criteri di protezione delle informazioni dell'organizzazione, anche se non è stata applicata manualmente un'etichetta di sensitività.

Come Office applica o raccomanda automaticamente le etichette di sensitività

Per informazioni sulla disponibilità di questa funzionalità in diversi Office app e piattaforme, vedere come funzionano le etichette di sensitività nelle app di Office.

Word, Excel ePowerPoint

Se viene applicata automaticamente un'etichetta di sensitività, viene visualizzato un suggerimento per i criteri con il nome dell'etichetta applicata, nonché un messaggio facoltativo dell'amministratore. Selezionare OK o X per chiudere il Suggerimentoper i criteri.

Screenshot di un suggerimento per i criteri per un'etichetta di sensitività applicata automaticamente

Se è consigliata un'etichetta di sensitività, viene visualizzato un suggerimento per i criteri con il nome dell'etichetta consigliato e un messaggio facoltativo dell'amministratore. Selezionare applica sensitivity per applicare l'etichetta oppure selezionare X per chiudere il Suggerimento per i criteri senza applicare l'etichetta.

Screenshot di un suggerimento per i criteri per un'etichetta di sensitività consigliata

In Word il contenuto sensibile che ha attivato la raccomandazione di etichetta di sensitività viene contrassegnato con una sottolineatura rossa e un evidenziatore rosa. In questo modo è possibile visualizzare e rimuovere il contenuto sensibile anziché applicare l'etichetta di sensitività consigliata.

Screenshot del contenuto sensibile evidenziato in Word

È possibile esaminare contemporaneamente tutto il contenuto sensibile nel documento selezionando Mostra contenuto sensibile nel suggerimento per i criteri.

Verrà aperto il riquadro Editor, che mostra una panoramica del contenuto sensibile nel documento, nonché le consuete raccomandazioni di correzione e perfezionamento. Selezionando una categoria di contenuto sensibile, ad esempio "numero di carta di credito", è possibile esaminare e rimuovere tutte le istanze del contenuto sensibile usando il riquadro Editor o il menu di scelta rapida.

Screenshot del contenuto sensibile nel riquadro Editor

Outlook

Se viene applicata automaticamente un'etichetta di sensitività, viene visualizzato un suggerimento per i criteri con il nome dell'etichetta applicata, nonché un messaggio facoltativo dell'amministratore. Selezionare OK o X per chiudere il Suggerimentoper i criteri.

Se è consigliata un'etichetta di sensitività, viene visualizzato un suggerimento per i criteri con il nome dell'etichetta consigliato e un messaggio facoltativo dell'amministratore. Selezionare applica sensitivity per applicare l'etichetta oppure selezionare X per chiudere il Suggerimento per i criteri senza applicare l'etichetta.

Word, Excel e PowerPoint

Se viene applicata automaticamente un'etichetta di sensitività, viene visualizzato un suggerimento per i criteri con il nome dell'etichetta applicata. Selezionare OK o X per chiudere il Suggerimentoper i criteri.

Screenshot di un suggerimento per i criteri per un'etichetta di sensitività applicata automaticamente

Se è consigliata un'etichetta di sensitività, viene visualizzato un Suggerimento per i criteri con il nome dell'etichetta raccomandato. Selezionare Cambia ora per applicare l'etichetta consigliata oppure selezionare Xper chiudere il Suggerimento per i criteri senza applicare l'etichetta.

Screenshot di un suggerimento per i criteri per un'etichetta di sensitività consigliata

Outlook sul Web

Se viene applicata automaticamente un'etichetta di sensitività, viene visualizzato un suggerimento con il nome dell'etichetta applicata.

Screenshot di un suggerimento relativo a un'etichetta di sensitività applicata automaticamente

Se è consigliata un'etichetta di sensitività, viene visualizzato un suggerimento con il nome dell'etichetta raccomandato. Selezionare modifica sensitivity per applicare l'etichetta consigliata oppure selezionare Ignora per chiudere la punta senza applicare l'etichetta.

Screenshot di un suggerimento relativo a un'etichetta di sensitività consigliata

QuandoOffice non si applica o consiglia un'etichetta di sensitività

Office non applica automaticamente un'etichetta di sensitività se:

  • Un'etichetta di sensitività è stata applicata manualmente al file o alla posta elettronica.

  • Il file o la posta elettronica ha già un'etichetta con una sensibilità superiore rispetto all'etichetta che sarebbe stata applicata automaticamente.

Office non consiglia un'etichetta di sensitività se:

  • Il file o la posta elettronica ha già un'etichetta di sensitività che ha una sensibilità uguale o maggiore rispetto all'etichetta che sarebbe stata consigliata.

Come Office rileva informazioni riservate

  • In Word, Excel e PowerPoint, il rilevamento si avvia automaticamente quando si apre un documento e si continua in background durante la modifica.

  • In Outlook per Windows il rilevamento si avvia automaticamente quando si compone un nuovo messaggio o si risponde o si inoltra un messaggio esistente.

  • In Outlook sul Web il rilevamento si verifica quando viene salvata una bozza di messaggio.

Nota: Poiché questa funzionalità analizza i dati con un servizio diMicrosoft 365, potresti essere preoccupato per la sicurezza dei dati. Per altre informazioni, è possibile leggere le esperienze connesse in Office .

Requisiti

PerOffice applicare o consigliare automaticamente un'etichetta di sensitività, è necessario che siano soddisfatte le condizioni seguenti:

Limitazioni

  • Il processo di etichettatura della sensibilità automatica e consigliata inOffice non è garantito per il completamento. Office non impedisce agli utenti di salvare o chiudere file o di inviare messaggi di posta elettronica prima che siano stati rilevati termini riservati. 

    Per una copertura aggiuntiva, gli amministratori dovrebbero configurare l'etichetta di sensitività automatica per il contenuto a riposo con Azure Information Protection scanner e Microsoft Cloud Application Security.

  • In Excel un sottoinsieme di contenuto delle celle della cartella di lavoro viene sottoposta a campionamento per la valutazione e le informazioni riservate all'esterno dell'esempio potrebbero essere perse. Ad esempio, in Excel per il Web, il limite di campione è di circa 2 MB e 2000 celle. Stiamo lavorando per estendere questa dimensione del campione per coprire più di una cartella di lavoro.

  • Le informazioni riservate contenute in determinati oggetti non verranno rilevate. Ecco alcuni esempi:

    • Input penna

    • File incorporati

    • Oggetti diversi dalle celle, ad esempio tabelle pivot o SmartArt (Excel )

    • Celle con output di formula o di calcolo (Excel )

    • Commenti, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina, note di chiusura e caselle di testo (Word per il Web)

    • Forme e SmartArt (Word )

    • Note (PowerPoint )

  • Quando si apre o si modifica il contenuto sensibile, potrebbe verificarsi un ritardo prima che un'etichetta venga applicata automaticamente o consigliata. La durata del ritardo varia a seconda della quantità di contenuto da valutare e della velocità della connessione Internet e può durare da pochi secondi a diversi minuti. Stiamo lavorando per ridurre questo ritardo nel tempo.

  • Nell'appWord desktop i termini riservati nei commenti non pubblicati non vengono analizzati (questo si applica solo all'esperienza dei nuovi commenti).

  • Nell'app desktopWord, la rimozione di contenuto sensibile non rimuove il termine dalle revisioni o da altre versioni del documento. 

  • InOutlook per Windows solo il messaggio che si sta componendo, non la cronologia dei messaggi, viene considerato nella scansione e la riga dell'oggetto non è inclusa nell'analisi.

Vedere anche

Problemi noti con l'applicazione automatica o la raccomandazione delle etichette di sensitività

Applicare le etichette di riservatezza per i documenti e la posta elettronica in Office

Applicare un'etichetta di sensitività al contenuto automaticamente

Come funzionano le etichette di sensitività nelle app di Office

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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