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Scegliere l'opzione appropriata a seconda che la cassetta postale è condiviso con l'utente o è delegati da un'altra cassetta postale.
Note:
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Quando si utilizza uno di questi metodi, l'account di cassetta postale condivisa viene aggiunto come opzione nel campo da quando si scrive messaggi di posta elettronica. Consente di selezionare l'account nel campo da indipendentemente dal fatto che le autorizzazioni per inviati dall'account. Se non si dispone delle autorizzazioni "Invia come" o "Invia per conto di" per l'account, posta elettronica dell'account non verrà inviata.
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Outlook per Mac non supporta il mapping automatico delle cassette postali condivise.
Una cartella condivisa con l'utente
Se un altro utente ha condiviso un posta in arrivo, una cartella Calendario principale o una cartella di contatti principale con l'utente, utilizzare questo metodo per aprire la cartella dell'utente.
Per aprire la cartella condivisa:
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Nel menu File fare clic su Apri.
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Fare clic su cartella di altro utente.
È delegati da un'altra cassetta postale
Utilizzare questo metodo se si è un delegato per cassetta postale di un altro utente o quando si dispone delle autorizzazioni alle cartelle diverse in una cassetta postale condivisa. È anche possibile utilizzare questo metodo quando si dispone delle autorizzazioni di accesso completo a una cassetta postale.
Per aprire la cassetta postale condivisa:
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Scegliere account dal menu Strumenti > Avanzate > delegati.
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Aggiungere la cassetta postale in aprire ulteriori cassette postali
Nota: Se si dispone delle autorizzazioni per le cartelle personalizzate nella cassetta postale ma non per la cartella della cassetta postale principale, le cartelle personalizzate non verranno visualizzato nell'elenco delle cartelle. Solo le cartelle predefinite che si dispone delle autorizzazioni, ad esempio posta in arrivo, posta inviata, posta eliminata e il calendario, verranno visualizzato nell'elenco delle cartelle senza autorizzazioni per le cartelle della cassetta postale principale.
Si dispone delle autorizzazioni di accesso completo a una cassetta postale condivisa
Quando si dispone dell'autorizzazione di accesso completo a una cassetta postale condivisa, vale a dire autorizzazione di accesso completo di una cassetta postale configurare tramite Exchange Admin Center EAC (), è possibile aggiungere la cassetta postale condivisa con le proprie credenziali.
Per aprire la cassetta postale condivisa:
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Scegliere accountdal menu Strumenti .
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Fare clic sul segno più per aggiungere un altro account di Exchange.
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Nel campo indirizzo di posta elettronica immettere l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale condivisa.
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In autenticazione, immettere le proprie credenziali.
Nota: Per informazioni su come impostare le autorizzazioni di accesso completo, vedere dedicato come concedere le autorizzazioni di cassette postali di Exchange e Outlook in Office 365.
Controllando l'impostazione cassetta postale condivisa sincronizzazione consentirà ad Outlook sincronizzare la cassetta postale condivisa senza richiedere all'utente di fare clic su Invia/Ricevi. Questa impostazione è stato aggiunto nella versione 16.13.411. Attivazione di questa impostazione è consigliabile per gli utenti che utilizzano le proprie credenziali per accedere a una cassetta postale condivisa.
Autorizzazioni per le cassette postali e le cartelle condivise
Nella tabella seguente vengono riepilogate le opzioni di autorizzazioni che possono essere disponibili per una cartella condivisa o cassetta postale e la soluzione migliore per aprire la cartella condivisa o una cassetta postale in base all'autorizzazione corrispondente.
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Livello di autorizzazione a cartella condivisa o cassetta postale condivisa |
Per aprire una cartella condivisa o la cassetta postale |
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Cartella a livello di autorizzazione nella cartella Posta in arrivo, calendario o la rubrica principale |
Aprire la cartella di altro utente |
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Delegare l'autorizzazione a una cassetta postale |
Aggiungere la cassetta postale in "aprire ulteriori cassette postali" in impostazioni avanzate degli account |
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Cartella a livello di autorizzazione per le cartelle principali attività e Note |
Aggiungere la cassetta postale in "aprire ulteriori cassette postali" in impostazioni avanzate degli account |
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Autorizzazione di livello principale della cassetta postale per accedere alla cartella principale e altre cartelle personalizzate |
Aggiungere la cassetta postale in "aprire ulteriori cassette postali" in impostazioni avanzate degli account |
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"Accesso completo" autorizzazione a una cassetta postale di Exchange |
Utilizzare le proprie credenziali per aggiungere un altro account di Exchange |
Apertura di cassette postali aggiuntive
In alternativa a questi metodi, è possibile aggiungere un altro account di Exchange utilizzando credenziali delle cassette postali aggiuntive . Questo metodo non è riconosciuto come aggiungere una cassetta postale condivisa, poiché si sta aggiungendo l'altro account usando le proprie credenziali. Per aprire l'altro account di Exchange, procedere come segue:
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Scegliere accountdal menu Strumenti .
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Fare clic sul segno più e quindi fare clic su Nuovo Account per aggiungere un altro account di Exchange.
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Nel campo indirizzo di posta elettronica immettere l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale condivisa.
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In autenticazione, immettere le credenziali per la cassetta postale condivisa.
