Archiviare messaggi in Outlook per Mac

Outlook 2016 per Mac include una nuova caratteristica detta archiviazione con un solo clic. Questa funzionalità consente di spostare rapidamente un elemento dalla cartella Posta in arrivo o da un'altra cartella in una cartella di archiviazione. Gli elementi archiviati rimangono accessibili, ma non ingombrano più la cartella Posta in arrivo.

Archiviare i messaggi con un clic

È possibile archiviare messaggi in qualsiasi account di posta elettronica connesso a Outlook 2016 per Mac. Sono inclusi Exchange (versione 2016 e successiva), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo!

  1. Scegliere uno o più messaggi da archiviare.

  2. Sulla barra multifunzione scegliere Archivia.

    testo alternativo

    o Nuova icona Archivia nell’interfaccia di Outlook per Mac.

    Se non viene visualizzato il pulsante Archivia ed è utilizzata l’interfaccia più recente di Outlook per Mac, potrebbe essere necessario personalizzare la barra degli strumenti.

  3. Appena si sceglie Archivia, i messaggi vengono immediatamente spostati nella cartella di archiviazione specificata. Se si archivia un messaggio per errore, passare alla cartella di archiviazione e spostare di nuovo il messaggio nella cartella Posta in arrivo.

È la prima volta che si usa l'archivio?

Se non è ancora stata configurata una cartella di archiviazione per un account di posta elettronica, potrebbe comparire questo messaggio:

Questo messaggio viene visualizzato la prima volta che si usa il pulsante Archivia in Outlook 2016 per Mac

Scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Continua. Per questo account di posta elettronica verrà visualizzata una nuova cartella nell'elenco. Sarà necessario ripetere questo processo per creare una cartella di archiviazione per ogni account di posta elettronica. La cartella si chiamerà Archivio per gli account di Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo ! Per Gmail si chiamerà invece Tutti i messaggi.

    Visualizzazione affiancata degli elenchi di cartelle di archivio evidenziate

  • Scegliere un'altra cartella. Selezionare una delle cartelle esistenti come archivio.

Se non viene visualizzato alcun messaggio, l’email dovrebbe essere stata automaticamente spostata nella cartella Archivio.

Vedere anche

Aggiungere un account di posta elettronica in Outlook

Archiviare messaggi in Outlook (per Windows)

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