Assegnare e tenere traccia delle attività in teams

Assegnare e tenere traccia delle attività in teams

Puoi usare l' app attività in teams per gestire il lavoro del team, creare elenchi di attività da soli in elenchi condivisi o usare elenchi di attività pubblicati dall'Upper Management per passare ai tuoi dipendenti Frontline. 

Origini attività in teams

Puoi assegnare tutte queste attività in teams e le persone a cui sono assegnate le attività possono indicare nell'app attività quando avviano e completano un'attività. L'intero team può visualizzare lo stato di avanzamento del team per completare l'elenco delle attività e i responsabili che inviano gli elenchi di attività pubblicati possono tenere traccia dello stato di avanzamento di tali attività, sia che siano state assegnate e quanto siano vicine al completamento. 

Note: 

Quando si accede a teams e si seleziona l'app attività, si riceverà una notifica se il team ha ricevuto un nuovo elenco di attività nel feed attività .

  1. Nella pagina tutti gli elenchi selezionare attività in piani condivisi a sinistra.  

    Nota: Le attività che fanno parte di piani condivisi, non di elenchi pubblicati, non sono elencate nell'elenco attività generali. Ogni piano è invece elencato in piani condivisi: è sufficiente selezionare un piano per visualizzarne le attività, assegnarle e così via.

    In titolo attività verrà visualizzato un elenco di tutte le attività per il team, sia le attività pubblicate che i piani condivisi. Le attività pubblicate sono contrassegnate da un'icona gerarchica. 

    Elenco attività (generale) attività

    Nota le intestazioni di colonna: assegnate a, priorità, scadenzae benna. È possibile ordinare l'elenco in base a uno di questi titoli per concentrarsi su diversi aspetti del lavoro del team. Ad esempio, è consigliabile ordinare in base alla priorità per assegnare prima le attività prioritarie più alte o assegnate a per visualizzare il carico di lavoro di ogni membro del personale.

  2. Selezionare un titolo dell'attività per visualizzare i dettagli delle attività e assegnarlo selezionando l'icona assegna a e quindi selezionando un nome. Se il nome desiderato non è visualizzato, iniziare a digitarlo. 
     
    Assegnazione di un'attività in teams

    Per gli elenchi pubblicati è possibile modificare tutti i campi di dettaglio ad eccezione del titolo e delle note delle attività. Non è possibile eliminare le attività pubblicate. 

È possibile assegnare fino a 11 persone a un'attività. Tutti vedranno l'attività nell'elenco assegnato all'utente durante l'apertura delle attività.

  
Quando un membro del team contrassegna un'attività "completa", viene contrassegnata come completata per tutti i membri del team. 

Oltre all'elenco, le attività del team possono essere visualizzate come una bacheca, un grafico o una pianificazione in un calendario. Tutte queste visualizzazioni includono tutte le attività del team, pubblicate o meno. 

  • La bacheca Mostra l'attività del team per bucket.

 
Visualizzazione della bacheca delle attività in teams

Selezionare un'attività per visualizzare o modificare i dettagli.   
Per cambiare un'attività da un contenitore a un altro, è sufficiente trascinarla nel nuovo bucket. 

  • I grafici includono un riepilogo visivo del piano e lo stato di avanzamento.

Visualizzazione grafici delle attività in teams

  • La programmazione presenta le attività in base alla data di scadenza, in una visualizzazione settimanale o mensile.

  Pianificare la visualizzazione delle attività in teams

Selezionare un'attività per visualizzare o modificare i dettagli.   

Selezionare elenco, bacheca, graficio pianificazione nella parte superiore della finestra Planner per passare da una all'altra. 

Si desidera visualizzare solo le attività a causa della prossima settimana nel calendario della pianificazione? O solo le attività di reparto abbigliamento maschile e donna sulla bacheca? O attività con la parola "inventario" nel titolo? I filtri offrono un modo pratico per vedere esattamente ciò che si vuole, in qualsiasi visualizzazione disponibile. 

Selezionare filtro nell'angolo in alto a destra della pagina e selezionare tutte le opzioni necessarie. Oppure digitare una parola chiave. O eseguire entrambe le operazioni.  
 

Le opzioni restano selezionate quando si passa da elenco a grafici a bacheca e viceversa. 
 

Per deselezionare un filtro, selezionare di nuovo l'opzione. Oppure selezionare Cancella per ricominciare. 

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