Quando una colonna in una raccolta documenti o un elenco è impostata in modo da richiedere informazioni, le informazioni necessarie potrebbero non essere presenti.
SharePoint richiamare l'attenzione sulle informazioni mancanti. Usare i file che necessitano di attenzione nelle raccolte e negli elementi che necessitano di attenzione negli elenchi per trovare e risolvere rapidamente le informazioni mancanti.
Accesso alle visualizzazioni di attenzione
I file che necessitano di attenzione e gli elementi che necessitano di attenzione sono voci di menu che vengono visualizzate solo quando necessario. Ad esempio, i file che necessitano di attenzione verranno visualizzati per una raccolta con un file che non contiene informazioni.
Per visualizzare tutti i file in una raccolta documenti in cui mancano le informazioni necessarie:
-
Selezionare Opzioni di visualizzazione > file che necessitano di attenzione.
Per visualizzare tutti gli elementi in un elenco che mancano delle informazioni obbligatorie:
-
Selezionare Opzioni di visualizzazione > elementi che necessitano di attenzione.
Segnali visivi per i file che necessitano di attenzione in una raccolta documenti
Se uno o più file mancano delle informazioni obbligatorie, la visualizzazione cambia visivamente per attirare l'attenzione.
Gli indicatori visivi includono una barra gialla davanti al nome del file e un messaggio di avviso che consente di notare rapidamente dove deve essere eseguita l'azione.
Un altro segnale visivo è il punto rosso nel menu Opzioni di visualizzazione di una raccolta documenti. Il punto rosso chiede di agire e applicare i valori mancanti nelle colonne obbligatorie.
Risoluzione degli aggiornamenti dei metadati in blocco
È possibile aggiornare uno o più elementi che hanno bisogno di attenzione senza uscire dalla pagina usando il riquadro dei dettagli.
Per risolvere i metadati in blocco:
-
Per aprire il riquadro dei dettagli per uno dei file da aggiornare, selezionare il messaggio di avviso giallo.
-
Aggiungere altri file che condividono valori comuni usando CTRL+ clic oMAIUSC + clic. Dovrebbe essere visualizzato il riquadro di modifica in blocco.
SharePoint
SharePoint Server 2019
-
Immettere i valori per le informazioni mancanti.
-
Per applicare le modifiche a tutti gli elementi contemporaneamente, selezionare Salva.
