È possibile tenere traccia di tutti gli elementi correlati a un progetto o a un'attività specifica usando categorie a colori per identificare e organizzare facilmente gli elementi. Oltre agli elementi del calendario, è possibile assegnare categorie a colori a contatti, messaggi, attività, note ed elementi del diario.
Le categorie a colori collegano gli elementi del calendario per facilitano l'identificazione. Le categorie colore si connettono anche ad altri elementi correlati, come messaggi o contatti.
Le categorie si applicano solo agli elementi del calendario. Se si applica una categoria a colori a una convocazione di riunione o a una riunione ricevuta da un'altra persona, tale categoria colore verrà mostrata solo nel calendario.
Lo stesso elenco di categorie viene usato per tutti gli elementi di Outlook, inclusi i messaggi di posta elettronica, le attività e i contatti. Se la categoria necessaria non è presente nell'elenco, scegliere Tutte le categorie. Da qui è possibile visualizzare altre categorie non visualizzate nel menu di scelta rapida o creare e assegnare nuove categorie a colori. Per altre informazioni sulla creazione e l'assegnazione di categorie a colori personalizzate, vedere Creare e assegnare categorie a colori.
Per assegnare una categoria a colori a un appuntamento, una riunione o un evento, usare una delle opzioni seguenti:
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Nella visualizzazione calendario principale fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento, sulla riunione o sull'evento, scegliere Categorizza
e quindi fare clic su una categoria a colori. -
In un appuntamento, una riunione o un evento aperto cercare il pulsante Categorizza
barra multifunzione nel gruppo Categorie.
Per visualizzare più categorie o per creare una nuova categoria, fare clic su Tutte le categorie per aprire la finestra di dialogo Categorie a colori.
Per assegnare una categoria colore nella finestra di dialogo Categorie a colori, selezionare la casella di controllo accanto alla categoria. La finestra di dialogo Categorie a colori consente inoltre di assegnare rapidamente più categorie a un elemento.
La prima volta che si assegna una categoria colore predefinita a un elemento, viene chiesto di rinominarla. Al momento è anche possibile cambiare il colore della categoria e scegliere una scelta rapida da tastiera.
Note:
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È possibile cambiare il colore associato a una categoria in qualsiasi momento.
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Un altro modo per aprire il menu Categorizza e la finestra di dialogo Categorie a colori è fare clic su Categorizza
sulla barra degli strumenti. -
Nel menu Categorizza vengono visualizzate solo le 15 categorie colore più recenti. Per visualizzare le categorie rimanenti, scegliere Tutte le categorie dal menu Categorizza .
