Attività di base in Word

Word 2016 è progettato per consentire la creazione di documenti di qualità professionale. Word può anche aiutarti a organizzare e scrivere documenti in modo più efficiente.

Quando si crea un documento in Word, è possibile scegliere di iniziare da un documento vuoto o consentire a un modello di eseguire la maggior parte del lavoro. Successivamente, la procedura di base per la creazione e la condivisione di documenti è analoga. Gli efficaci strumenti di modifica e revisione di Word consentono di collaborare con altri utenti alla creazione di documenti eccezionali.

Suggerimento: Per informazioni sulle nuove funzionalità, vedere Note sulla versione per Current Channel.

Avviare un documento

Spesso è più facile creare un nuovo documento usando un modello invece di iniziare da una pagina vuota. Word modelli sono pronti all'uso con temi e stili predefiniti. Basta aggiungere il contenuto.

Ogni volta che si inizia Word, è possibile scegliere un modello dalla raccolta, fare clic su una categoria per visualizzare altri modelli o cercare altri modelli online.

Per esaminare più da vicino un modello, fare clic su di esso per aprire un'anteprima di grandi dimensioni.

Se si preferisce non usare un modello, fare clic su Documento vuoto.

Schermata Start di Word

Aprire un documento

Ogni volta che si inizia Word, viene visualizzato un elenco dei documenti usati più di recente. Se il documento che si sta cercando non è presente, selezionare Apri.

Se si è già in Word, fare clic su File > Apri e quindi passare al percorso del file.

Quando si apre un documento creato in versioni precedenti di Word, nella barra del titolo della finestra del documento viene visualizzata la modalità compatibilità. È possibile lavorare in modalità compatibilità oppure aggiornare il documento in modo da usare la versione corrente.

Salvataggio di un documento

Per salvare un documento per la prima volta, seguire questa procedura:

Nella scheda File fare clic su Salva con nome.
Passare al percorso in cui si vuole salvare il documento.

Nota: Per salvare il documento nel computer, scegliere una cartella in Questo PC o fare clic su Sfoglia. Per salvare il documento online, scegliere un percorso online in Salva con nome o fare clic su Aggiungi una posizione. Quando i file sono online, è possibile condividere, inviare commenti e suggerimenti e collaborare in tempo reale con altri utenti.
Fare clic su Salva.

Nota: Word salva automaticamente i file nel formato di file .docx. Per salvare il documento in un formato diverso da .docx, fare clic sull'elenco Tipo file e quindi selezionare il formato di file scelto.

Per salvare il documento mentre si continua a usarlo, fare clic su Salva nella barra di accesso rapido.

Icona Salva visualizzata nella barra di accesso rapido

Leggere documenti

Aprire il documento in modalità di lettura per nascondere la maggior parte dei pulsanti e degli strumenti in modo da essere assorbiti dalla lettura senza distrazioni.

Modalità di lettura

Aprire il documento che si vuole leggere.

Nota: Alcuni documenti vengono aperti automaticamente in Modalità di lettura, ad esempio documenti protetti o allegati.
Selezionare Visualizza > visualizzazioni > modalità di lettura.
Per spostarsi tra le pagine in un documento, eseguire una delle operazioni seguenti:
- Fare clic sulle frecce a sinistra e a destra delle pagine.
- Premere pagina giù e pagina su o la barra spaziatrice e Backspace sulla tastiera. È inoltre possibile usare i tasti di direzione o la rotellina del mouse.
- Se usi un dispositivo di tocco, scorri rapidamente verso sinistra o destra con il dito.
  
  Suggerimento: Fare clic su Visualizza > Modifica documento per modificare nuovamente il documento.

Revisioni

Quando si lavora a un documento con altre persone o si modifica un documento autonomamente, attivare Revisioni per visualizzare tutte le modifiche. Word contrassegna tutte le aggiunte, le eliminazioni, gli spostamenti e le modifiche di formattazione.

Aprire il documento da rivedere.
Selezionare Revisione e quindi nel gruppo Rilevamento modifiche selezionare Revisioni.

Per altre informazioni, vedere Rilevare le modifiche in Word.

Stampa del documento

È possibile visualizzare il documento nel layout di stampa, impostare le opzioni di stampa e stampare il file in un'unica posizione.

Nella scheda File fare clic su Stampa.
Eseguire le operazioni seguenti:
- In Stampa immettere il numero di copie scelte nella casella Copie.
- In Stampante verificare che sia selezionata la stampante scelta.
- In Impostazioni sono selezionate automaticamente le impostazioni di stampa predefinite per la stampante. Per modificare un'impostazione, fare semplicemente clic sull'impostazione da modificare e selezionare una nuova impostazione.
Quando si è soddisfatti delle impostazioni, fare clic su Stampa.