Se si dispone di un account di Microsoft Exchange, è possibile consultare la pianificazione di un utente nell'organizzazione.
Il modo più semplice per visualizzare le pianificare di una persona consiste nell'avviare un invito a una riunione. Dopo aver esaminato la pianificazione della persona, è possibile chiudere la convocazione di riunione senza inviarla.
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Fare clic su Calendario sulla barra di spostamento e quindi fare clic su Riunione nella scheda Home.
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Se si dispone di più account in Outlook, nel menu Da selezionare l'account di Exchange relativo all'organizzazione desiderata.
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Nella riga A della nuova riunione digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona di cui si vuole cercare pianificare.
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Seleziona il nome nella sezione Directory della ricerca.
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Nel campo Inizio immettere il giorno per cui si vuole controllare la pianificazione.
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Nella scheda Organizzazione riunione fare clic su Pianificazione.
Viene visualizzato un calendario che mostra gli orari disponibilità per l'organizzatore e la persona nella riga A .
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Per visualizzare tutti gli orari e non solo quelli lavorativi, deselezionare la casella di controllo Mostra solo ore lavorative.
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Per eliminare la riunione senza inviare una convocazione riunione, chiudere la finestra della riunione e scegliere Ignora invito.
Quando si consultano le pianificazioni di altre persone, le informazioni visualizzate riflettono il modo in cui hanno impostato lo stato di disponibilità per ogni evento del calendario. Se un utente ha una riunione nel proprio calendario impostata su Mostra come "Disponibile", la riunione non verrà visualizzata nella finestra del calendario.
