Cercare messaggi e altro in Teams

Cercare messaggi e altro in Teams

Sono disponibili alcune opzioni di ricerca e filtro che consentono di trovare messaggi, persone, file e altre informazioni condivise in teams.

Avviare una ricerca dalla finestra di comando nella parte superiore dell'app. Quando si digita una parola o un nome, i team inizieranno a creare suggerimenti. Fare clic su uno degli elementi suggeriti oppure premere INVIO per ottenere un elenco completo dei risultati.

Verrà visualizzata una pagina di ricerca con un elenco sul lato sinistro dell'app. Selezionare uno degli elementi per ottenere una visualizzazione completa dell'elemento.

Eseguire ricerche nella posizione corrente con CTRL + F

Usare CTRL + f (cmd + f in MacOS) per cercare i messaggi all'interno di una chat o un canale specifico in teams.

  1. Selezionare l'area in cui si vuole eseguire la ricerca, ad esempio la chat in corso con il responsabile o il canale generale all'interno di un team

  2. Digitare CTRL + F seguito dai termini di ricerca, quindi premere invio. Tutti i risultati della ricerca verranno visualizzati all'interno di tale chat o conversazione del canale.

  3. Selezionare uno dei risultati disponibili e teams scorrere fino alla posizione di quel particolare messaggio.

Ricerca di chat uno-a-uno o di gruppo

Digita il nome della persona nella casella dei comandi nella parte superiore dell'app. Verrà visualizzato il nome e le chat di gruppo elencate. Seleziona il nome per accedere alla tua chat uno-a-uno con loro oppure seleziona una chat di gruppo per selezionare il punto in cui hai interrotto.

Cerca per nome in Teams.

Cercare chat di gruppo in base al nome della chat (se presente) oppure eseguire una ricerca in base al nome dei partecipanti alla chat. 

Cercare team e canali

Cercare un team o un canale in base al relativo nome nella casella di comando. Fare clic sull'opzione suggerita nell'elenco per passare direttamente al team o al canale. 

Cercare messaggi

Iniziare a digitare una parola chiave nella casella di comando nella parte superiore dell'app e premere invio. Viene visualizzato un elenco di risultati che include la parola chiave.

Risultati della ricerca di parole chiave in teams

Filtrare i risultati

Dopo aver immesso i termini di ricerca nella casella di comando, usare le schede messaggi, personee file sopra i risultati per perfezionare la ricerca. Dopo aver effettuato la selezione iniziale, viene visualizzato un secondo livello di filtri che consente di ottenere risultati più granulari.

Ad esempio, se si selezionano i messaggi, è possibile filtrare in base alla provenienza del messaggio, dove si trova il messaggio e altro ancora. 

Opzioni di filtro di ricerca in teams

Usare i modificatori di ricerca 

Per ottenere risultati di ricerca più ricchi nei messaggi, è possibile usare il cosiddetto linguaggio di query con parole chiave. Di seguito sono riportati i modificatori supportati da teams. Promemoria: non c'è spazio tra i due punti e i termini di ricerca.

  • From: nome della persona

  • In: nome canale o chat di gruppo

  • Oggetto: parola chiave da un messaggio di canale con una riga dell'oggetto

  • Inviato: data

Suggerimenti per la ricerca da professionisti

  • Usare un asterisco * per ottenere risultati per tutte le parole con un prefisso corrispondente. Digitare le prime lettere di una parola seguite immediatamente da un asterisco. Ad esempio, digita "serv *" nella casella di comando nella parte superiore dell'app e otterrai risultati per tutte le parole che iniziano con queste quattro lettere (server, servizio e così via).

  • Usare le virgolette per cercare una corrispondenza esatta in una parola o una frase. Esempio: "bilancio annuo".

  • La casella di comando nella parte superiore dell'app supporta anche alcune correzioni ortografiche e corrispondenze di Nickname per le ricerche di persone.

Nota: Per altre informazioni sull'uso del linguaggio di query con parole chiave, vedere la documentazione per gli sviluppatori in riferimento alla sintassi KQL (Keyword Query Language)

Filtra il tuo feed di azioni

Nel feed attività selezionare Filtra Pulsante Filtro per digitare una parola chiave. Selezionare altre opzioni Pulsante Altre opzioni per visualizzare determinati tipi di messaggi, ad esempio messaggi non letti, @mentions, risposte e mi piace. 

Per esaminare solo l'attività, selezionare feed in alto e selezionare attività personale.

Trovare i messaggi salvati

Per salvare un messaggio, selezionare altre opzioni Pulsante Altre opzioni > salvare il messaggio Icona Salva messaggio in Teams .

Per visualizzare un elenco dei messaggi salvati, seleziona l'immagine del profilo in alto nell'app, quindi scegli Salvati. In alternativa, usare il comando /Saved nella casella di comando nella parte superiore dell'app.

Messaggi salvati in Teams

Toccare cerca Pulsante Cerca e immettere un termine o una frase di ricerca. Toccare messaggi o persone per restringere i risultati.

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