Che cos'è OneDrive per aziende o istituti di istruzione?

OneDrive è il servizio cloud Microsoft che consente di connettersi a tutti i file. Consente di archiviare e proteggere i file, condividerli con altri utenti e di accedere da qualsiasi dispositivo. Quando si usa OneDrive con un account fornito dall'azienda o dall'istituto di istruzione, a volte si chiama "OneDrive per aziende o istituti di istruzione ". In genere era noto come "OneDrive for Business", quindi potrebbe essere ancora visualizzato come "OneDrive for Business".

Il browser in uso non supporta le funzionalità video.

Se si usa Microsoft 365, si ottiene almeno 1 TB di spazio nel cloud, a seconda del piano. Se la raccolta OneDrive è ospitata in SharePoint Server nell'organizzazione, gli amministratori dell'organizzazione determinano la quantità di spazio di archiviazione disponibile.

Tutti i file archiviati in OneDrive sono privati a meno che non si decida di condividerli. È possibile condividere file e cartelle con i colleghi in modo da poter collaborare ai progetti. Se si è connessi a Microsoft 365, si può persino condividere con partner esterni all'organizzazione, se l'azienda lo consente.

Suggerimento: Quando si invia un messaggio di posta elettronica da Outlook Web App, è possibile allegare un file OneDrive come collegamento, invece di inviare un allegato. Quando si allega un file come collegamento, si assegna automaticamente alle persone a cui si invia il messaggio l'autorizzazione per modificare il file. Inoltre, è possibile risparmiare spazio nella cassetta postale di tutti gli utenti e incoraggiare gli utenti a modificare la stessa copia in OneDrive.

Per accedere a OneDrive:

  1. Accedere a Microsoft 365 o al sito SharePoint con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app in Office 365 e quindi OneDrive.

    Icona di avvio delle app di Office 365 con l'app OneDrive evidenziata

OneDrive fa parte dell'abbonamento dell'organizzazione a SharePoint in Microsoft 365 o tramite un'installazione locale di SharePoint Server.

Per sincronizzare OneDrive con il computer locale, è necessario il App di sincronizzazione di OneDrive che consente di sincronizzare i file con il PC o il Mac. Questa app di sincronizzazione è disponibile con Office 2013, Office 2016 o con Microsoft 365 che includono Office 2016 applicazioni. Se non si ha Office, è disponibile anche un download gratuito del app di sincronizzazione.

Le stesse app vengono usate per sincronizzare i file con il PC Windows o il Mac oppure per accedere ai file dal dispositivo Android o iOS. Basta accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione per usare OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione o accedere con l'account Microsoft per usare OneDrive per privati.

  • OneDrive per privati è lo spazio di archiviazione personale online che si ottiene quando si configura un account Microsoft per l'uso di servizi come Outlook.com o Xbox. Usare OneDrive per salvare documenti, foto e altri file nel cloud, condividerli con gli amici e collaborare al contenuto. Quando si sottoscrive Microsoft 365, si ottengono 1 TB di spazio di archiviazione e funzionalità OneDrive premium.

  • OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione è uno spazio di archiviazione online per l'organizzazione di lavoro o dell'istituto di istruzione. Questa OneDrive è gestita dall'organizzazione e consente di condividere e collaborare ai documenti di lavoro con colleghi o compagni di classe. Gli amministratori della raccolta siti dell'organizzazione controllano le attività che è possibile eseguire nella raccolta di OneDrive.

Anche se non è possibile connettere il OneDrive per privati al proprio account Microsoft 365 business, è possibile copiare o spostare i file tra di essi. Per spostare i file tra l'account OneDrive di casa oOneDrive, procedere come segue:

Copiare file tra OneDrive per privati e OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione

  1. Sincronizzare entrambe le versioni di OneDrive con il computer locale. Per altre informazioni, vedere Sincronizzare i file con OneDrive in Windows.

  2. Aprire entrambe le cartelle nel computer, quindi trascinare i file da una cartella all'altra.

  3. Risincronizzare entrambe le cartelle con OneDrive.

Per altre informazioni sull'uso di OneDrive e App di sincronizzazione di OneDrive:

Per informazioni su

Vedere

Archiviazione e gestione di file

Condivisione e collaborazione sui file

Sincronizzazione dei file con il computer

Ulteriori informazioni

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Amministratori
Gli amministratori dovrebbero vedere la Guida per amministratori di OneDrive, la Community tecnica di OneDrive oppure contattare il Supporto per Microsoft 365 for business.

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