OneDrive è il servizio cloud Microsoft che consente di connettersi a tutti i file. Consente di archiviare e proteggere i file, condividerli con altri utenti e di accedere da qualsiasi dispositivo. Quando si usa OneDrive con un account fornito dall'azienda o dall'istituto di istruzione, a volte si chiama "OneDrive per aziende o istituti di istruzione ". In genere era noto come "OneDrive for Business", quindi potrebbe essere ancora visualizzato come "OneDrive for Business".
Se si usa Microsoft 365, si ottiene almeno 1 TB di spazio nel cloud, a seconda del piano. Se la raccolta OneDrive è ospitata in SharePoint Server nell'organizzazione, gli amministratori dell'organizzazione determinano la quantità di spazio di archiviazione disponibile.
Tutti i file archiviati in OneDrive sono privati a meno che non si decida di condividerli. È possibile condividere file e cartelle con i colleghi in modo da poter collaborare ai progetti. Se si è connessi a Microsoft 365, si può persino condividere con partner esterni all'organizzazione, se l'azienda lo consente.
Suggerimento: Quando si invia un messaggio di posta elettronica da Outlook Web App, è possibile allegare un file OneDrive come collegamento, invece di inviare un allegato. Quando si allega un file come collegamento, si assegna automaticamente alle persone a cui si invia il messaggio l'autorizzazione per modificare il file. Inoltre, è possibile risparmiare spazio nella cassetta postale di tutti gli utenti e incoraggiare gli utenti a modificare la stessa copia in OneDrive.
Per accedere a OneDrive:
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Accedere a Microsoft 365 o al sito SharePoint con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.
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Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app
e quindi OneDrive.
OneDrive fa parte dell'abbonamento dell'organizzazione a SharePoint in Microsoft 365 o tramite un'installazione locale di SharePoint Server.
Per sincronizzare OneDrive con il computer locale, è necessario il App di sincronizzazione di OneDrive che consente di sincronizzare i file con il PC o il Mac. Questa app di sincronizzazione è disponibile con Office 2013, Office 2016 o con Microsoft 365 che includono Office 2016 applicazioni. Se non si ha Office, è disponibile anche un download gratuito del app di sincronizzazione.
Le stesse app vengono usate per sincronizzare i file con il PC Windows o il Mac oppure per accedere ai file dal dispositivo Android o iOS. Basta accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione per usare OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione o accedere con l'account Microsoft per usare OneDrive per privati.
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OneDrive per privati è lo spazio di archiviazione personale online che si ottiene quando si configura un account Microsoft per l'uso di servizi come Outlook.com o Xbox. Usare OneDrive per salvare documenti, foto e altri file nel cloud, condividerli con gli amici e collaborare al contenuto. Quando si sottoscrive Microsoft 365, si ottengono 1 TB di spazio di archiviazione e funzionalità OneDrive premium.
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OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione è uno spazio di archiviazione online per l'organizzazione di lavoro o dell'istituto di istruzione. Questa OneDrive è gestita dall'organizzazione e consente di condividere e collaborare ai documenti di lavoro con colleghi o compagni di classe. Gli amministratori della raccolta siti dell'organizzazione controllano le attività che è possibile eseguire nella raccolta di OneDrive.
Anche se non è possibile connettere il OneDrive per privati al proprio account Microsoft 365 business, è possibile copiare o spostare i file tra di essi. Per spostare i file tra l'account OneDrive di casa oOneDrive, procedere come segue:
Copiare file tra OneDrive per privati e OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione
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Sincronizzare entrambe le versioni di OneDrive con il computer locale. Per altre informazioni, vedere Sincronizzare i file con OneDrive in Windows.
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Aprire entrambe le cartelle nel computer, quindi trascinare i file da una cartella all'altra.
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Risincronizzare entrambe le cartelle con OneDrive.
Per altre informazioni sull'uso di OneDrive e App di sincronizzazione di OneDrive:
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