Benvenuto in Turni, l'app per la pianificazione dei dipendenti e la verifica del tempo inclusa in Microsoft Teams. Con Turni e Teams, tu e il tuo team avete un unico posto per le vostre esigenze di pianificazione, comunicazione e collaborazione per completare il lavoro, ovunque e su qualsiasi dispositivo.
Che tu sia un manager in prima linea che vuole coprire turni aperti o un dipendente in prima linea che vuole visualizzare o richiedere modifiche alla pianificazione, abbiamo quello che fa per te.
Contenuto dell'articolo
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L'app Turni è inclusa in Teams. Se si ha Teams, c'è Turni!
È possibile usare Turni in Teams desktop, Web e per dispositivi mobili.
- Turni sul desktop e sul Web è ottimizzato per la creazione e la gestione della pianificazione. I manager hanno molto spazio per pianificare il giorno, la settimana o il mese successivo e rispondere alle mutevoli esigenze man mano che si presentano.
- I turni su dispositivi mobili sono pensati per i lavoratori. I membri del team possono vedere i loro prossimi turni con un rapido tocco, impostare la disponibilità ed effettuare richieste di turni e permessi, se necessario.
Ricerca per categorie accedere a Turni?
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Sul desktop e sul Web: nella barra dell'app sul lato sinistro di Teams selezionare Turni. Se non la vedi, seleziona Visualizza altre app
e trova Turni nell'elenco delle app. - Dispositivi mobili: in Teams toccare Turni nella barra dell'app. Se non la vedi, scorri rapidamente verso l'alto dalla barra dell'app.
Aggiungere l'app Turni accedere rapidamente
Se hai una licenza di Microsoft 365 F3 o F1, Turni viene automaticamente aggiunto a Teams per un facile accesso. In caso contrario, per bloccarlo:
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Sul desktop e sul Web: nella barra delle app sul lato sinistro di Teams selezionare Visualizza altre app , fare clic con il pulsante destro del mouse su Turni e scegliere Aggiungi.
- Su dispositivi mobili: scorri verso l'alto sulla barra dell'app, tocca Modifica, quindi trascina Turni da Altre app alla sezione superiore.
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Responsabili in prima linea
Per iniziare, ecco una panoramica su come creare e pubblicare una pianificazione del team per la prima volta.
- Creare una pianificazione del team. Creare la pianificazione, aggiungere gruppi di pianificazione e aggiungere i membri del team a ogni gruppo.
- Configurare le impostazioni di pianificazione per il team. Definire le opzioni di pianificazione e le funzionalità di Turni che si desidera rendere disponibili al team.
- Aggiungere turni alla pianificazione. Assegnare turni ai membri del team e aggiungere turni aperti ai gruppi, in base alle esigenze.
- Pubblicare (condividere) la pianificazione. Dopo la condivisione, i membri del team possono visualizzare i propri turni e i turni del team nella pianificazione.
Suggerimento
È possibile usare una cartella di lavoro di Excel per importare la pianificazione in Turni. Un'importazione Excel può essere utile
La configurazione è più rapida rispetto alla compilazione manuale della pianificazione, soprattutto se si gestisce un team di grandi dimensioni.
Per altre informazioni, vedere Importare una pianificazione da Excel a Turni
Personale in prima linea
Dopo che il manager ha creato una pianificazione del team e l'ha pubblicata, è possibile visualizzare tutti i propri turni e i turni del team nella pianificazione.
All'interno di Turni, a seconda delle impostazioni abilitate per il team, è possibile eseguire operazioni come l'entrata e l'uscita dai turni, richiedere un permesso, scambiare o offrire un turno a un membro del team e richiedere di lavorare in un turno aperto.
Cosa posso fare in Turni?
Ecco una panoramica delle operazioni che i manager e i membri del team possono eseguire in Turni su desktop, Web e dispositivi mobili.
Responsabili in prima linea (proprietari del team)
| Funzionalit๠| Desktop | Web | Dispositivi mobili |
|---|---|---|---|
| Creare una pianificazione e condividerla con il team. | 
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| Importare una pianificazione da Excel a Turni. |
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| Copiare una pianificazione. |
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| Aggiungere, aggiornare ed eliminare gruppi di pianificazione per organizzare i membri del team in base alle caratteristiche comuni all'interno di un team. Ad esempio, il reparto o il tipo di lavoro. |
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| Aggiungere, aggiornare ed eliminare turni. |
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| Aggiungere, aggiornare ed eliminare turni aperti che i lavoratori nel loro team possono richiedere. |
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| Aggiungere, aggiornare ed eliminare i turni aperti da richiedere agli utenti di altri team (posizioni). |
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| Gestire le impostazioni di pianificazione per il team. |
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| Gestire (approvare e rifiutare) richieste di ferie e turni da parte dei lavoratori. |
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| Esportare e visualizzare i report del foglio attività. |
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| Esportare la pianificazione in Excel. |
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| Richiamare i turni sulla pianificazione. |
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| Stampare la pianificazione. |
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¹Questa tabella riepiloga le funzionalità quando si usa Turni come app autonoma. Se l'organizzazione usa Turni con un sistema di gestione della forza lavoro (WFM) per sincronizzare i dati della pianificazione tramite un connettore, è possibile visualizzare e gestire le pianificazioni nel sistema WFM da Turni. Altre informazioni sulle funzionalità disponibili per i manager quando usano Turni con un sistema WFM.
Operatori sul campo (membri del team)
| Funzionalit๠| Desktop | Web | Dispositivi mobili |
|---|---|---|---|
| Visualizzare i propri turni. |
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| Visualizzare la pianificazione del team. |
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| Visualizzare i turni aperti disponibili nei gruppi di pianificazione. |
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| Richiedere il ritiro dei turni aperti presso la propria sede. |
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| Richiedere l'assegnazione di turni aperti in altre sedi. |
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| Richiedere un permesso. |
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| Scambiare un turno con un collega nello stesso team. |
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| Offrire un turno a un collega nello stesso team. |
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| Registrare l'ingresso e l'uscita dai turni e dalle pause. |
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| Modificare le voci dei fogli di presenza per le registrazioni di entrata/uscita e le pause. |
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| Impostare la disponibilità. |
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| Impostare i promemoria dei turni. |
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¹Questa tabella riepiloga le funzionalità quando si usa Turni come app autonoma. Se l'organizzazione usa Turni con un sistema di gestione della forza lavoro (WFM) per sincronizzare i dati della pianificazione tramite un connettore, è possibile visualizzare e gestire le pianificazioni nel sistema WFM da Turni. Altre informazioni sulle funzionalità disponibili per i membri del team quando usano Turni con un sistema WFM.