Benvenuto in Turni, l'app di pianificazione e monitoraggio del tempo dei dipendenti inclusa in Microsoft Teams. Con Turni e Teams, tu e il tuo team avete un'unica posizione in cui pianificare, comunicare e collaborare, ovunque e su qualsiasi dispositivo.
Che tu sia un manager in prima linea che cerca di riempire turni aperti o un frontline worker che vuole visualizzare o richiedere modifiche alla tua pianificazione, abbiamo tutto quello che serve.
Contenuto dell'articolo
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L'app Turni è inclusa in Teams. Se hai Teams, hai Turni!
È possibile usare Turni su Teams desktop, web e mobile.
- Turni sul desktop e sul Web è ottimizzato per la creazione e la gestione della pianificazione. I responsabili hanno molto spazio per pianificare il giorno, la settimana o il mese successivo e rispondere alle esigenze in continua evoluzione.
- Turni su dispositivo mobile è rivolto ai lavoratori. I membri del team possono visualizzare i turni programmati con un semplice tocco, impostare la disponibilità ed effettuare richieste di turni e permessi, se necessario.
Ricerca per categorie accedere a Turni?
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Sul desktop e sul Web: nella barra dell'app sul lato sinistro di Teams, selezionare Turni. Se non la vedi, seleziona Visualizza altre app
e trova Turni nell'elenco delle app. - Nei dispositivi mobili: in Teams toccare Turni nella barra dell'app. Se non è visibile, scorrere rapidamente verso l'alto dalla barra dell'app.
Aggiungere l'app Turni accedere rapidamente
Se si ha una licenza di Microsoft 365 F3 o F1, Turni viene aggiunto automaticamente a Teams per accedervi facilmente. In caso contrario, per aggiungerlo:
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Sul desktop e sul Web: nella barra dell'app sul lato sinistro di Teams, seleziona Visualizza altre app , fai clic con il pulsante destro del mouse su Turni e scegli Aggiungi.
- Nei dispositivi mobili: scorrere rapidamente verso l'alto sulla barra dell'app, toccare Modifica e quindi trascinare Turni da Altre app alla sezione superiore.
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Manager in prima linea
Ecco una panoramica su come creare e pubblicare una pianificazione del team per la prima volta.
- Creare una pianificazione del team. Creare la pianificazione, aggiungere gruppi di pianificazione e aggiungere membri del team a ogni gruppo.
- Configurare le impostazioni di pianificazione per il team. Definire le opzioni di pianificazione e le funzionalità di Turni che si desidera rendere disponibili al team.
- Aggiungere turni alla pianificazione. Assegnare turni ai membri del team e aggiungere turni aperti ai gruppi, se necessario.
- Pubblicare (condividere) la pianificazione. Dopo la condivisione, i membri del team possono visualizzare i propri turni e i turni del team nella pianificazione.
Suggerimento
È possibile usare una cartella di lavoro di Excel per importare la pianificazione in Turni. Un'importazione di Excel può essere utile
si viene configurati più velocemente rispetto alla compilazione manuale della pianificazione, soprattutto se si gestisce un team di grandi dimensioni.
Per altre informazioni, vedere Importare una pianificazione da Excel a Turni
Personale in prima linea
Dopo che il responsabile ha creato e pubblicato una pianificazione del team, è possibile visualizzare tutti i propri turni e i turni del team nella pianificazione.
Dall'interno di Turni, a seconda delle impostazioni abilitate per il team, è possibile eseguire operazioni come l'entrata e la fine dei turni, richiedere permessi, scambiare o offrire un turno a un membro del team e richiedere di lavorare a un turno aperto.
Cosa si può fare in Turni?
Ecco una panoramica delle operazioni che i responsabili e i membri del team possono eseguire in Turni su desktop, Web e dispositivi mobili.
Responsabili in prima linea (proprietari del team)
| Funzionalit๠| Desktop | Web | Dispositivi mobili |
|---|---|---|---|
| Creare una pianificazione e condividerla con il team. |
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| Importare una pianificazione da Excel a Turni. |
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| Copiare una pianificazione. |
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| Aggiungere, aggiornare ed eliminare gruppi di pianificazione per organizzare i membri del team in base alle caratteristiche comuni all'interno di un team. Ad esempio, il reparto o il tipo di lavoro. |
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| Aggiungere, aggiornare ed eliminare turni. |
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| Aggiungere, aggiornare ed eliminare turni aperti che i lavoratori nel loro team possono richiedere. |
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| Aggiungere, aggiornare ed eliminare i turni aperti da richiedere agli utenti di altri team (posizioni). |
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| Gestire le impostazioni di pianificazione per il team. |
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| Gestire (approvare e rifiutare) richieste di ferie e turni da parte dei lavoratori. |
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| Esportare e visualizzare i report del foglio attività. |
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| Esportare la pianificazione in Excel. |
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| Richiamare i turni sulla pianificazione. |
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| Stampare la pianificazione. |
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¹Questa tabella riepiloga le funzionalità quando si usa Turni come app autonoma. Se l'organizzazione usa Turni con un sistema di gestione della forza lavoro (WFM) per sincronizzare i dati della pianificazione tramite un connettore, è possibile visualizzare e gestire le pianificazioni nel sistema WFM da Turni. Altre informazioni sulle funzionalità disponibili per i manager quando si usa Turni con un sistema WFM.
Operatori in prima linea (membri del team)
| Funzionalit๠| Desktop | Web | Dispositivi mobili |
|---|---|---|---|
| Visualizzare i propri turni. |
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| Visualizzare la pianificazione del team. |
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| Visualizzare i turni aperti disponibili nei gruppi di pianificazione. |
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| Richiedere il ritiro dei turni aperti presso la propria sede. |
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| Richiedere l'assegnazione di turni aperti in altre sedi. |
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| Richiedere un permesso. |
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| Scambiare un turno con un collega nello stesso team. |
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| Offrire un turno a un collega nello stesso team. |
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| Registrare l'ingresso e l'uscita dai turni e dalle pause. |
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| Modificare le voci dei fogli di presenza per le registrazioni di entrata/uscita e le pause. |
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| Impostare la disponibilità. |
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| Impostare i promemoria dei turni. |
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¹Questa tabella riepiloga le funzionalità quando si usa Turni come app autonoma. Se l'organizzazione usa Turni con un sistema di gestione della forza lavoro (WFM) per sincronizzare i dati della pianificazione tramite un connettore, è possibile visualizzare e gestire le pianificazioni nel sistema WFM da Turni. Altre informazioni sulle funzionalità disponibili per i membri del team quando si usa Turni con un sistema WFM.