Codici di campo: campo MergeRec

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In un documento di unione il campo MergeRec consente di visualizzare la posizione ordinale del record di dati corrente. Il numero dipende dall'applicazione di tipi di ordinamento o filtri all'origine dati prima dell'unione. È possibile utilizzare il campo MergeRec per numerare ogni documento di unione in una stampa unione, nell'ordine applicato all'origine dati.

Se ad esempio un database relativo al personale contiene 2.000 record, i valori del campo MergeRec saranno compresi tra 1 e 2.000. Per spedire, tuttavia, una lettera tipo solo ai dipendenti che hanno prestato 5 anni di servizio nella società, è possibile applicare un filtro all'origine dati per ottenere un numero di record nettamente inferiore, ad esempio 500 record.

Se nell'unione è stato utilizzato l'intero database, il valore MergeRec nella lettera di un determinato dipendente può equivalere anche a 1.000. Se invece si utilizza il filtro, il valore MergeRec dello stesso dipendente non supererà il numero 500.

Il valore del campo MergeRec per un record di dati dipende anche dall'ordinamento dell'origine dati. Se ad esempio si applica un ordinamento alfabetico crescente all'elenco di indirizzi, un nome che inizia con A presenta un numero MergeRec basso. Se, tuttavia, si utilizza per lo stesso elenco un ordinamento alfabetico decrescente, il numero MergeRec dello stesso nome risulta più elevato.

Sintassi

Quando si visualizza il campo MergeRec nel documento, la sintassi è simile alla seguente:

{ MERGEREC }

Nota: Un codice di campo segnala al campo cosa visualizzare. I risultati del campo sono gli elementi visualizzati nel documento dopo la valutazione del codice di campo. Per alternare la visualizzazione del codice di campo e dei risultati del codice di campo, premere ALT+F9.

Istruzioni

Il campo MergeRec può essere utilizzato in un documento o come parte di una stampa unione.

Per utilizzare il campo MergeRec in un documento, effettuare le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda Inserisci fare clic su Parti rapide nel gruppo Testo e quindi fare clic su Campo.

  2. Nell'elenco Nomi dei campi selezionare MergeRec.

  3. Scegliere OK.

Per utilizzare il campo MergeRec durante una stampa unione, effettuare le operazioni seguenti durante l'impostazione della stampa unione:

  • Nel gruppo Inserisci campi della scheda lettere fare clic su regole e quindi fare clic su MergeRec #.

Esempio

Nell'esempio seguente viene utilizzato un campo MergeRec accanto a un campo Printdate per creare numeri di fattura univoci. Quando il documento principale viene unito con l'origine dati, il numero risultante nel campo MergeRec viene aggiunto ai numeri che rappresentano la data e l'ora di stampa delle fatture.

Numero Fattura: { PRINTDATE \@ "ggMMaaaaHHmm" }{ { MERGEREC } }

Per la dodicesima fattura, stampata il 13 febbraio 2007 alle 9:46, il documento ha l'aspetto seguente:

Numero fattura: 02132007094612

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