La cache dei documenti di office viene usata da Microsoft Office Upload Center per consentire la visualizzazione dello stato dei file mentre vengono caricati su un server, tenendo traccia dell'avanzamento dell'operazione e richiamando l'attenzione dell'utente sugli eventuali file che la richiedono. Per gestire le impostazioni della cache dei documenti di Office è possibile personalizzare le impostazioni di Microsoft Office Upload Center.
Per gestire l'icona di notifica di Microsoft Office Upload Center è possibile disabilitare le notifiche e la visualizzazione dell'icona.
È possibile impostare il numero massimo di giorni in cui mantenere i file nella cache dei documenti di Office modificando i giorni per mantenere i file nella cache dei documenti di Office in base alle esigenze. I file presenti da un numero di giorni superiore al numero massimo di giorni specificato verranno rimossi dalla cache solo se non ci sono modifiche in attesa di caricamento.
Nota
Minore sarà il numero di giorni impostati per il limite di tempo massimo, minori saranno il numero di file memorizzati e lo spazio del disco rigido utilizzato. Se si mantengono i file memorizzati nella cache per più tempo, le prestazioni relative all'apertura dei file saranno migliori ma verrà utilizzato uno spazio maggiore del disco rigido.
Per gli utenti che preferiscono utilizzare file direttamente nel server o che desiderano difendere la propria privacy è possibile selezionare Elimina file dalla Office Document Cache alla chiusura. In tale modo i documenti verranno eliminati automaticamente dalla cache quando vengono chiusi.
Importante
Se è selezionata l'impostazione Elimina file dalla cache dei documenti di Office quando sono chiusi e si chiude un file prima del completamento del caricamento, sarà possibile attendere il completamento del caricamento, salvare il file in un'altra posizione o chiuderlo senza salvare le modifiche. Potrà inoltre essere visualizzato un messaggio di errore relativo all'impossibilità di completare il caricamento.
È possibile cancellare la cache dei documenti di Office in qualsiasi momento. A tale scopo, fare clic su Elimina file nella cache.
Nota
La cancellazione della cache dei documenti di Office tramite Elimina file nella cache oppure l'abilitazione dell'opzione Elimina file da Cache dei documenti di Office alla chiusura causerà l'eliminazione del contenuto dei documenti dalla cache, ma l'elenco dei file aperti verrà mantenuto nella cache e archiviato nel computer.
Se si usa Office RT
La parte offline, come indicato in precedenza, non funzionerà per Office RT, ma esiste una soluzione alternativa.
In Office RT la Cache documenti di Office non è proattiva nel scaricare i file di Office da un sito di OneDrive o SharePoint. Verranno memorizzati nella cache solo i file aperti con un'applicazione di Office, ad esempio Word, Excel o PowerPoint. Per accedere ai file di Office memorizzati nella cache, aprire Office Upload Center e selezionare All Cached Files nell'elenco a discesa accanto al pulsante Aggiorna. Verrà visualizzato un elenco di tutti i file presenti nella cache, che si possono aprire facendo doppio clic anche quando si è offline.
È anche possibile aprire l'applicazione di Office in cui è stato modificato il file e selezionarla nell'elenco degli usati di recente. Anche in questo caso, funziona online o offline.
Nota
Per impostazione predefinita, un file rimarrà nella cache per 15 giorni. Se il file non viene aperto da 15 giorni, diventa obsoleto. Non perderai nulla perché il file rimarrà nel sito di OneDrive o SharePoint. Se è necessario mantenere un file nella cache per un periodo superiore a 15 giorni, il periodo di archiviazione di un file può essere aumentato fino a un massimo di 30 giorni accedendo alla pagina delle impostazioni di Upload Center.
Per informazioni sulla modifica di queste impostazioni e per altre informazioni su Microsoft Office Upload Center, vedere Microsoft Office Upload Center.