Per continuare a lavorare con determinati file di Microsoft 365 in questa versione di Microsoft 365, Microsoft deve prima convertirli in un formato diverso tramite il servizio online. A questo scopo invia tramite Internet i tipi di file elencati nella tabella seguente a un servizio Microsoft sicuro per eseguirne la conversione. I file convertiti vengono quindi restituiti immediatamente al dispositivo. Il servizio online Microsoft non archivia i contenuti dei file nei server Microsoft. È possibile salvare il file convertito e modificarlo in Microsoft 365 anche offline.
La conversione del documento in un altro formato assicura all'utente di ottenere le caratteristiche e le funzionalità di sicurezza più aggiornate in tutti i dispositivi. Nello specifico, i file vengono convertiti per consentire all'utente di eseguire le operazioni seguenti:
| Il servizio online Microsoft viene usato per | Office Mobile per Windows 10 | Office per Android | Office per Mac | Office per iOS |
|---|---|---|---|---|
| Aprire e modificare file binari di Excel e PowerPoint (.xls, .ppt) come file Microsoft Office Open XML (.xlsx, .pptx). | Sì | Sì | No | Sì |
| Aprire e modificare file in formato OpenDocument (.odt, .ods, ODP) come file Microsoft Office Open XML (.docx, .xlsx, .pptx). | Sì | Sì | Sì¹ | Sì |
| Aprire e modificare file con valori delimitati da virgole (.csv) in Excel come file Microsoft Office Open XML (.xlsx). | Sì | Sì | No | Sì |
| Aprire PowerPoint Office File Open XML (.pptx) con oggetti legacy, non più supportati in questa versione di Microsoft 365. | Sì | Sì | No | Sì |
| Aprire e modificare file in formato RTF (.rtf) in Word come file Microsoft Office Open XML (.docx). | Sì | Sì | No | Sì |
| Stampa i file di Word, Excel e PowerPoint. | Sì | Sì | No | Sì |
| Esportare file di Word, Excel e PowerPointin formato OpenDocument (con estensione odt, ods, odp) | Sì | Sì | Sì¹ | Sì |
| Esportare file di Word, Excel e PowerPoint come PDF con tag (.pdf) | No | Sì | Sì | Sì |
| Aprire e modificare file PDF come file Microsoft Word (.docx) | No | Sì | Sì | No |
1 In Microsoft 365 per Mac, questa funzionalità si applica solo ai file di Word (.docx), non ai file di Excel o PowerPoint.
Vedere anche
Come accennato in precedenza, il servizio online Microsoft non archivia i contenuti dei file nei server Microsoft. Per saperne di più è possibile leggere l'informativa sulla privacy. In alcuni rarissimi casi, il file convertito potrebbe non contenere alcuni dati incompatibili con la nuova versione di Microsoft 365, ma il file originale viene sempre mantenuto intatto e intatto.