Collaborare ai disegni di Visio

Più di una persona può lavorare su un diagramma di Visio contemporaneamente, ogni persona nel proprio computer. Per la creazione condivisa, i membri del team possono creare rapidamente diagrammi a più pagine e aiutarsi a vicenda per decidere come deve essere l'aspetto del diagramma durante il lavoro.

Se si salva il disegno in OneDrive for Business o SharePoint Online, è possibile lavorare al disegno insieme ai colleghi. Per lavorare a un disegno contemporaneamente, tutti gli autori in Windows hanno bisogno di Visio Plan 2 e di usare l'app desktop di Visio.

Condividere il disegno con altri utenti e collaborare alla sua creazione

  1. Aprire il disegno Visio nell'app desktop e scegliere Condividi nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione quando si è pronti a collaborare.

    Condividere il disegno con altri utenti

  2. Nella finestra di dialogo Condividi immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il disegno.

    Finestra di dialogo Riquadro di condivisione in Visio

    Se le informazioni di contatto della persona sono già archiviate, è sufficiente immettere il nome. L'elenco a discesa consente di determinare la persona con cui condividere il disegno.

  3. Fare clic su Invia.

    Se il file è già stato salvato nel cloud, viene inviato un invito tramite posta elettronica agli invitati. Se il disegno non è stato ancora salvato in OneDrive for Business or SharePoint Online, Visio chiede di salvarlo.

    Se il disegno non è stato ancora salvato in OneDrive o in SharePoint, Visio chiede di salvarlo.

    Dopo il salvataggio del file nel cloud, verrà inviato l'invito tramite posta elettronica.

    Nota: Per altre informazioni sulla condivisione, vedere condividere file o cartelle di SharePoint in Microsoft 365.

Vedere chi sta lavorando nel disegno condiviso

  1. Aprire il disegno nell'app Visio e iniziare a lavorarci. Se un'altra persona sta visualizzando o modificando il disegno, la sua immagine in miniatura appare nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione. Visio visualizza un avviso quando altre persone aprono o chiudono il disegno.

    Mostra le persone che lavorano attualmente nel disegno

  2. Per rivedere e aggiungere commenti, scegliere Commenti Aprire il riquadro Commenti .

    Commenti in un riquadro Commenti

    È anche possibile eliminare o rispondere ai commenti.

    Per visualizzare i commenti aggiunti da un altro utente nel disegno, fare clic su un'icona di commento.

    Icona di commento

    Per aggiungere un commento a una forma qualsiasi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e scegliere Aggiungi commento.

  3. Al termine, salvare il file.

    Se i propri aggiornamenti non sono in conflitto con quelli di altri utenti, verranno uniti automaticamente e non sarà necessario fare altro.

Vedere versioni precedenti di un file di disegno

È possibile visualizzare versioni precedenti di un file di disegno di Visio. È anche possibile sostituire la versione corrente di un file di disegno con una versione precedente.

Visualizzare una versione precedente di un file di disegno

  1. Selezionare File > info > Visualizza cronologia versioni.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo versioni salvate per... Le versioni salvate del file sono elencate, a partire dalla versione corrente nella parte superiore.

  2. Selezionare la versione del file che si vuole visualizzare.

  3. Scegliere Apri.

    Una visualizzazione di sola lettura della versione viene aperta in una nuova finestra di Visio.

  4. Selezionare File > Chiudi quando si termina la revisione della versione precedente di sola lettura del file.

Ripristinare una versione precedente di un file di disegno

  1. Selezionare File > info > Visualizza cronologia versioni.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo versioni salvate per... Le versioni salvate del file sono elencate, a partire dalla versione corrente nella parte superiore.

  2. Selezionare la versione del file che si vuole inserire nella versione corrente.

  3. Selezionare Ripristina.

    In una finestra di messaggio viene richiesto di confermare che si vuole sostituire la versione corrente del file con la versione precedente selezionata.

  4. Selezionare OK per confermare che si vuole apportare la modifica.

    Il file di disegno aperto viene aggiornato per riflettere la versione del file che si è scelta come nuova versione corrente.

La caratteristica di creazione condivisa inVisio per il Web consente di modificare contemporaneamente un diagramma con altri utenti. Se il diagramma è archiviato online in SharePoint o OneDrive per aziende o istituti di istruzione, è possibile invitare facilmente altri utenti a creare, modificare, rivedere il diagramma e aggiungere commenti come parte di una conversazione in thread. 

Condividere un diagramma con altri utenti che hanno SharePoint o OneDrive

Inviare un collegamento in un messaggio di posta elettronica per condividere un diagramma con altri utenti.

  1. Aprire il diagramma in Visio per il Web.

  2. Eseguire una di queste operazioni:

    • Quando si visualizza il diagramma, selezionare Condividi Comando Condividi .

    • Quando si modifica il diagramma, selezionare File > Condividi > Condividi con utenti.

      Opzione Condividi con persone.

  3. Nella finestra di dialogo Condividi selezionare Invia.

Condividere con altri utenti che non hanno SharePoint o OneDrive

È possibile condividere un diagramma inviando un collegamento. Gli utenti possono visualizzarli in qualsiasi Web browser, anche se non hanno l'app desktop Visio. La procedura seguente richiede che un amministratore abiliti la condivisione esterna per SharePoint in Microsoft 365. Altre informazioni.

  1. Aprire il diagramma in Visio per il Web.

  2. Eseguire una di queste operazioni:

    • Quando si visualizza il diagramma, selezionare Condividi Comando Condividi .

    • Quando si modifica il diagramma, selezionare File > Condividi > Condividi con utenti.

  3. Nella finestra di dialogo Condividi selezionare Copia collegamento.

    Finestra di dialogo Condividi per l'invio di un collegamento che punta a un file di diagramma.

Condividere un diagramma con altri utenti in Microsoft Teams

È possibile condividere un diagramma con altri utenti usando Microsoft Teams. 

Se il file è disponibile in un canale di teams:

  1. Passa al canale teams e seleziona il disegnoVisio che vuoi condividere.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti: 

    1. Sulla barra multifunzione selezionare copia collegamento.

      Pulsante copia collegamento.

    2. Selezionare l'opzione altro (...) accanto al nome del file e selezionare copia collegamento

      Altre opzioni in Microsoft teams per la copia di un collegamento.

  3. Nella finestra di dialogo impostare le autorizzazioni e selezionare copia.

    Impostare le autorizzazioni desiderate, quindi selezionare il pulsante copia.

Se si ha già il collegamento al file da uno dei metodi descritti sopra, eseguire le operazioni seguenti: 

  1. Inviare il collegamento ad altri utenti in un canale o una chat di teams.

  2. Dopo l'invio del file, l'altro utente che prova ad aprire il file può selezionare una delle altre opzioni e scegliere di modificare anche in teams .

Creazione condivisa di un disegno contemporaneamente

Tutti gli utenti con autorizzazioni di modifica e una licenza diVisio per il Web possono creare un coautore in un file condiviso con loro.

  1. Aprire il collegamento diagramma condiviso con l'utente.

  2. Selezionare modifica diagramma > modifica nel browser.

    Opzione "modifica nel browser".

  3. Eseguire le modifiche come si farebbe normalmente, senza interruzioni.

Vedere dove si trovano gli altri nel documento

I coautori correnti sono elencati accanto alla barra multifunzione della barra degli strumenti. E un indicatore di presenza ti permette di vedere dove stanno lavorando gli altri coautori nella tela. Ad esempio, quando un co-autore seleziona un oggetto, viene visualizzato un bordo colorato nel riquadro delimitatore dell'oggetto:

Un bordo colorato in una casella forma indica che un altro utente sta lavorando alla forma.

E quando un co-autore seleziona forme multiple o discontinue, vedrai un contorno di presenza su ogni forma e un contorno di selezione nel gruppo. 

I bordi colorati indicano che un altro autore ha selezionato più forme.

Utilizzare i commenti

È possibile inserire commenti nel diagramma sia in modalità di modifica che in modalità di visualizzazione. È possibile aggiungere commenti alle forme e all'intera pagina. Quando si aggiungono commenti a una forma, la forma rimane attiva anche se è stata spostata. 

In modalità di visualizzazione:

  1. Aprire il diagramma per la visualizzazione.

  2. Selezionare Mostra altri comandi (...) > Commenti.

    Nel menu puntini di sospensione selezionare commenti.

    Si apre il riquadro Commenti.

  3. Aggiungere i propri commenti e visualizzare i commenti di altri utenti. Usare Aggiorna dati per caricare i commenti di altri utenti.

In modalità di modifica:

  1. Selezionare la forma a cui si vuole aggiungere un commento oppure fare clic su un'area vuota della pagina, in modo che non sia selezionata alcuna opzione per aggiungere un commento alla pagina.

  2. Per aggiungere un commento, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nella scheda Revisione selezionare nuovo commento e aggiungere il commento.

      Pulsante nuovo commento.

    • Nell'angolo in alto a destra della pagina selezionare commenti > nuovo commentoe aggiungere il commento.

      Pulsante nuovo commento.

  3. È anche possibile rispondere o eliminare un commento usando questi due pulsanti:

    Pulsanti per rispondere a un commento ed eliminare un commento.

  4. È possibile visualizzare i commenti di altri utenti nella pagina o in forma come vengono visualizzati.

Messaggi che possono verificarsi durante la creazione condivisa

  • Quando si sta modificando un diagramma, la sessione viene scaduta dopo 10 minuti di inattività per ridurre al minimo la possibilità di un conflitto di modifica. È possibile continuare a modificare selezionando continue working nella barra dei messaggi visualizzata in questa situazione:

    Messaggio visualizzato quando una sessione di Visio online è stata inattiva per cinque minuti o più.

  • Talvolta, mentre la creazione condivisa può risultare che l'ultima operazione non è stata completata da Visio. Questo problema si verifica quando tu e il tuo co-autore tenti di modificare lo stesso oggetto in modo conflittuale. È possibile continuare a lavorare nello stesso diagramma, ma è necessario eseguire di nuovo l'ultima operazione. Il messaggio popup scompare automaticamente.

    Messaggio di errore relativo alle modifiche in conflitto da parte di due o più utenti in un file di Visio.

  • In una sessione di creazione condivisa in cui gli utenti hanno preferenze di lingua diverse,Visio possibile visualizzare solo il testo della forma di uno stencil specifico in una lingua. Visio usa la preferenza di lingua della persona nella sessione che prima trascina una forma da tale stencil nell'area di disegno. 

    Messaggio di errore visualizzato quando gli utenti creano la creazione condivisa in lingue diverse.

  • Se un altro utente sta già modificando un disegno Visio nell'app desktop e si prova a modificarlo nel browser, il diagramma viene bloccato per la modifica e viene visualizzata una finestra di messaggio. In questi casi è possibile chiedere all'utente desktop di chiudere il file o seguire le istruzioni nella finestra di messaggio.

    Una finestra di messaggio che descrive un errore di blocco.

    • Per visualizzare il diagramma, selezionare Apri in visualizzazione di lettura.

    • Per salvare di nuovo una copia del diagramma nella raccolta di SharePoint o nella cartella OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione, selezionare Salva una copia.

Chiunque abbia intenzione di lavorare al diagramma deve avere installato Visio Professional Edition nel proprio computer.

Configurazione di un diagramma per la creazione condivisa

  1. Creare un diagramma di Visio in una raccolta di SharePoint oppure avviare un diagramma in Visio e quindi caricarlo in OneDrive.

  2. Concedere a tutte le persone che lavoreranno su di esso l'autorizzazione per la modifica.

Ogni autore apre il diagramma dal server in Visio e avvia la creazione, la modifica o la revisione. Una notifica in basso nell'angolo Mostra quando qualcuno si unisce o esce da una sessione (il che significa in pratica aprire il diagramma per modificarlo o chiuderlo). Nella barra di stato è sempre possibile visualizzare il numero di persone che lavorano nel diagramma.

Come vengono visualizzate le modifiche nel diagramma

Le icone piccole vengono visualizzate da forme modificate in qualche modo da un'altra persona. Non si è bloccati da una forma che contiene un'icona che indica che è in corso la modifica, ad esempio anche se un altro utente modifica il colore, è possibile modificare il testo della forma contemporaneamente. Se tutti i membri del team collaborano e lavorano su aree specifiche, raramente si dovrebbe avere un problema in cui due persone modificano esattamente la stessa cosa contemporaneamente, ad esempio la modifica del testo nella stessa forma. In caso affermativo, l'ultima modifica è quella che rimane (finché qualcuno non lo modifica).

Ogni volta che si salvano le modifiche apportate al diagramma, Visio sincronizza nuovamente le modifiche al server. Allo stesso tempo, Visio apporta le modifiche apportate a tutti gli altri utenti nella copia del diagramma. Si può verificare quando un altro utente ha salvato le modifiche al server tramite le icone visualizzate e viene visualizzata una notifica nella barra di stato che consente di sapere che gli aggiornamenti sono disponibili. Salva frequentemente per verificare di avere le modifiche più recenti apportate da altri autori e di renderle disponibili.

Vedere anche

Visualizzare, creare e modificare un diagramma in Visio per il Web

Condividere file o cartelle di SharePoint in Microsoft 365

Guida di Visio per la Web

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