Una stessa cartella di lavoro di Excel può essere aperta e modificata da più persone. Questo scenario è detto creazione condivisa. Quando si lavora in modalità condivisa, le modifiche apportate dalle altre persone saranno visibili dopo pochi secondi. In alcune versioni di Excel, inoltre, le selezioni effettuate dagli altri vengono visualizzate in colori diversi. Se si usa una versione di Excel che supporta la creazione condivisa, basta selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra, digitare gli indirizzi di posta elettronica e scegliere una posizione sul cloud. Se servono informazioni più dettagliate, ad esempio quali versioni sono supportate e dove può essere archiviato il file, questo articolo illustra come procedere.
Per usare la creazione condivisa in Excel per Windows desktop, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. Successivamente, saranno sufficienti pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.
Requisiti per la creazione condivisa
Passaggio 1: caricare la cartella di lavoro
In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online. Si noti che i siti locali di SharePoint, ossia i siti non ospitati da Microsoft, non supportano la creazione condivisa. Per chiarimenti a questo proposito, rivolgersi al responsabile del sito o al reparto IT aziendale.
Passaggio 2: Condividere il file
- Una volta caricato il file, selezionare il nome corrispondente per aprirlo. La cartella di lavoro verrà aperta in una nuova scheda nel Web browser.
- Nell'angolo in alto a destra, seleziona Modifica (o Visualizzazione) >Apri nel desktop.
- All'apertura del file nell'applicazione desktop di Excel, potrebbe essere visualizzata una barra gialla che indica che il file è in Visualizzazione protetta. Selezionare il pulsante Abilita modifica.
- Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra.
- Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella dell'indirizzo. Separarli con un punto e virgola o verificare gli indirizzi nell'elenco a discesa durante l'immissione.
- Per impostazione predefinita, tutti i destinatari potranno modificare la cartella di lavoro, ma è possibile modificare le impostazioni selezionando l'opzione Può modificare .
- Se si vuole, è possibile aggiungere un messaggio facoltativo per i destinatari.
- Seleziona Aggiungi un riepilogo del file con Copilot per istruzioni sulla descrizione del documento.
- Seleziona Aggiungi per inviarlo.
Nota
Se si preferisce inviare il collegamento, non selezionare il pulsante Aggiungi . Nell'angolo in alto a destra del documento selezionare> Condividicollegamento Copia.
Passaggio 3: Il file può essere aperto da altri utenti
Se è stato selezionato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. È possibile aprire un Web browser e la cartella di lavoro in Excel per il Web. Se i destinatari vogliono usare l'app desktop Excel per creare in modalità condivisa, possono selezionare Modifica (o visualizzazione) >Modifica nella versione desktop. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile ed Excel per Microsoft 365 per abbonamenti supportano la creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono eseguire le modifiche nel browser.
Nota
Se usano l'ultima versione di Excel, PowerPoint o Word, esiste una procedura più semplice: possono selezionare Apri file> e selezionare Condivisi con l'utente corrente.
Passaggio 4: Collaborare in modalità condivisa
Con il file ancora aperto in Excel, assicurarsi che sia attiva l'opzione Salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra. Quando il file viene aperto dagli altri utenti, si collabora in modalità condivisa. Quando è attiva la creazione condivisa, vengono visualizzate le immagini dei collaboratori nella parte superiore destra della finestra di Excel. Potrebbero essere visualizzate anche le loro iniziali oppure la lettera "G" per gli utenti guest.
Suggerimenti per la creazione condivisa:
- Le selezioni effettuate dagli altri utenti potrebbero essere visualizzate con colori diversi. Ciò si verifica se usano Excel per abbonati a Microsoft 365, Excel per il web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Nelle altre versioni le selezioni degli altri utenti non sono visibili, ma le modifiche vengono comunque visualizzate in tempo reale.
- Le selezioni di altre persone possono essere mostrate in diversi colori, ad esempio blu, viola e così via. Ognuno vedrà sempre le proprie selezioni in verde. Questo vale per tutti gli utenti che partecipano alla creazione condivisa. Se non è chiaro chi sia l'autore di una determinata selezione, posizionare il cursore sulla selezione per visualizzare il nome della persona. Per passare direttamente al punto in cui sta lavorando un utente, selezionare l'immagine o le iniziali della persona e quindi selezionare l'opzione Vai a.
Trovare versioni precedenti di un file in Excel per Excel per Microsoft 365
SelezionareInformazioni>sul file>Cronologia versioni. Quindi, trovare una versione precedente nell'elenco e selezionarla per aprirla. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti i partecipanti alla creazione condivisa abbiano terminato e quindi selezionarlo per ripristinare tale versione. Per altre informazioni sulle versioni, vedere Visualizzare le versioni storiche dei file di Microsoft 365.
Per usare la creazione condivisa nella versione desktop di Excel per Mac, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. Successivamente, saranno sufficienti pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.
Requisiti per la creazione condivisa
Passaggio 1. Caricare la cartella di lavoro
Nel Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online. Si noti che i siti locali di SharePoint, ossia i siti non ospitati da Microsoft, non supportano la creazione condivisa. Per chiarimenti a questo proposito, rivolgersi al responsabile del sito o al reparto IT aziendale.
Passaggio 2: Condividere il file
- Una volta caricato il file, selezionare il nome corrispondente per aprirlo. La cartella di lavoro verrà aperta in una nuova scheda nel Web browser.
- Seleziona Modifica (o visualizzazione) >Apri nel desktop.
- All'apertura del file nell'applicazione desktop di Excel, potrebbe essere visualizzata una barra gialla che indica che il file è in Visualizzazione protetta. Selezionare il pulsante Abilita modifica.
- Seleziona Condividi>Invita People nell'angolo in alto a destra.
- Per impostazione predefinita, tutti i destinatari potranno modificare la cartella di lavoro, ma è possibile rimuovere l'accesso in modifica deselezionando la casella Può modificare .
- Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella dell'indirizzo. Separarli con un punto e virgola o verificare gli indirizzi nell'elenco a discesa durante l'immissione.
- Se si vuole, è possibile aggiungere un messaggio facoltativo per i destinatari.
- Scegliere Condividi.
Nota
Se si preferisce inviare il collegamento, non selezionare il pulsante Condividi . Premere invece ESC e selezionare Condividi>copia collegamento e selezionare Visualizza o Visualizza e modifica per concedere l'accesso.
Passaggio 3: Il file può essere aperto da altri utenti
Se è stato selezionato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. È possibile aprire un Web browser e la cartella di lavoro in Excel per il Web. Se vogliono usare un'app Excel per la creazione condivisa, possono selezionare Modifica (o Visualizzazione) >Apri nel desktop. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa sono Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile ed Excel per Microsoft 365. Se non hanno una versione supportata, possono modificare il file nel Web browser.
Suggerimento
Se usano l'ultima versione di Excel per Microsoft 365, esiste un modo più semplice: possono selezionare Apri file>...>Condivisi e selezionare un file condiviso da un'altra persona.
Passaggio 4: Collaborare in modalità condivisa
Con il file ancora aperto in Excel, assicurarsi che sia attiva l'opzione Salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra. Quando il file viene aperto dagli altri utenti, si collabora in modalità condivisa. Se si sta lavorando nella stessa area, le loro selezioni di celle potrebbero essere visualizzate con un colore diverso. Le loro modifiche saranno visualizzate inoltre in tempo reale. Inoltre, se si seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra, si vedranno le foto delle persone insieme al nome o all'indirizzo di posta elettronica. Potrebbero essere visualizzate anche le loro iniziali oppure la lettera "G" per gli utenti guest.
Trovare versioni precedenti di un file in Excel per Mac
SelezionareRipristino>file>Sfoglia cronologia versioni. Quindi, trovare una versione precedente nell'elenco e selezionare Apri versione. La versione precedente verrà aperta. Se si vuole ripristinare la versione corrente, attendere che tutti i partecipanti alla creazione condivisa abbiano terminato e quindi selezionare Ripristina.
Per usare la creazione condivisa in Excel per il web sono sufficienti quattro passaggi.
Passaggio 1. Caricare la cartella di lavoro
In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online.
Passaggio 2: Condividere il file
- Nella parte superiore della barra multifunzione, selezionare Condividi. Si apre la finestra di dialogo Invia collegamento per consentire agli utenti di inviare un collegamento alla cartella di lavoro.
- Per impostazione predefinita, chiunque nell'organizzazione può usare il collegamento per aprire e modificare la cartella di lavoro. Se si vuole modificare l'opzione relativa a chi può usare il collegamento e cosa può fare, selezionare Persone in [La tua organizzazione] con il collegamento possono modificare, scegliere le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Impostazioni collegamento e quindi selezionare Applica.
- Nella finestra di dialogo Invia collegamento, immettere gli indirizzi di posta elettronica, separati da punto e virgola.
- Aggiungere un messaggio per i destinatari. Questo passaggio è facoltativo.
- Selezionare Invia.
Nota
Se si preferisce inviare il collegamento, non selezionare il pulsante Condividi. Selezionare Copia collegamento in fondo al riquadro.
Passaggio 3: Il file può essere aperto da altri utenti
Se è stato selezionato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Si aprirà un Web browser e la cartella di lavoro verrà aperta in Excel per il Web. Se vogliono usare un'app Excel per la creazione condivisa, possono selezionare Modifica nell'app desktop. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa sono Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile ed Excel per Microsoft 365. Se non hanno una versione supportata, possono eseguire le modifiche nel browser.
Passaggio 4: Collaborare in modalità condivisa
Ora è possibile modificare la cartella di lavoro contemporaneamente ad altre persone. Quando è attiva la creazione condivisa con un'altra persona, nell'angolo in alto a destra viene visualizzato un messaggio che indica che l'altra persona sta apportando modifiche. Se più persone stanno modificando il file, sarà presente un altro messaggio con il numero di persone che collaborano in modalità condivisa. Ad esempio: "2 altri utenti stanno utilizzando il file".
Suggerimenti per la creazione condivisa:
- Per esaminare le modifiche apportate da altri dopo l'apertura del file, selezionare Mostra modifiche. Verrà aperto un riquadro in cui è possibile visualizzare le modifiche, inclusi i valori di cella precedenti (se sono stati modificati).
- Per passare direttamente al punto in cui sta lavorando un utente, selezionare il nome della persona e quindi Modifica....
- Le selezioni effettuate dagli altri utenti potrebbero essere visualizzate con colori diversi. Questo accade se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Nelle altre versioni le selezioni degli altri utenti non sono visibili, ma le modifiche vengono comunque visualizzate in tempo reale.
- Le selezioni di altre persone possono essere mostrate in diversi colori, ad esempio blu, viola e così via. Ognuno vedrà sempre le proprie selezioni in verde. Questo vale per tutti gli utenti che partecipano alla creazione condivisa. Se non è chiaro chi sia l'autore di una determinata selezione, posizionare il cursore sulla selezione per visualizzare il nome della persona.
Trovare le versioni precedenti di un file in Excel per il web
Passare alla cartella che contiene il file, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file e scegliere Sfoglia cronologiaversioni file>. Seleziona Apri versione nella versione da esaminare. Se si vuole ripristinare questa versione, attendere che tutti i partecipanti alla creazione condivisa abbiano terminato e quindi selezionare Ripristina.
Per usare la creazione condivisa in Excel per Android, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. Successivamente, saranno sufficienti pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.
Requisiti per la creazione condivisa
- È necessario installare la versione più recente di Excel ed è necessario accedere a Excel con un account Microsoft. Pulsante Vai al file
>Apri e assicurati che sia riportato il tuo account Microsoft. In caso contrario, toccare Aggiungi una posizione per aggiungere l'account. Se si ha un telefono o tablet di dimensioni superiori a 10,1 pollici, è necessario accedere con un account di sottoscrizione di Microsoft 365 .
- È necessario usare file con estensione xlsx, xlsm o xlsb. Se il file non è in questo formato, aprirlo in una versione desktop di Excel. Toccare quindi il pulsante File>Salva con nome>Sfoglia>Salvare il tipo con nome e modificare il formato in .xlsx, .xlsm o .xlsb.
Passaggio 1: Salvare la cartella di lavoro nel cloud
- Creare o aprire un file e quindi toccare il pulsante Altro file, >Salva con nome.
- Controllare la posizione corrente del file. Se la posizione selezionata è OneDrive o SharePoint, toccare il pulsante Indietro e procedere al passaggio successivo. Se non è selezionata una di queste due posizioni, toccare OneDrive o SharePoint a sinistra, assegnare un nome al file e quindi toccare Salva.
Passaggio 2: Condividere il file
Apri il documento che vuoi condividere.
Tocca Condividi
Aggiungere persone: immettere un nome, un gruppo o un indirizzo di posta elettronica per condividere l'accesso. Una volta aggiunti, usa la freccia a discesa accanto a ciascun nome per gestire singolarmente le autorizzazioni di modifica/visualizzazione.
Facoltativo: scrivere un messaggio per le persone con cui si sta condividendo il file. Gli invitati riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento per accedere al file. Attivare o disattivare la casella di controllo accanto a Invia notifica tramite posta elettronica per attivare o disattivare le notifiche tramite posta elettronica.
Toccare 
per condividere il file.
-
Suggerimento
Se si preferisce inviare il collegamento, non toccare il pulsante Condividi. Toccare invece Condividi come collegamento.
Passaggio 3: Il file può essere aperto da altri utenti
Se si è toccato Condividi , i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro in Excel per il Web. Possono iniziare subito a lavorare in modalità condivisa in Excel per il Web selezionando Modifica modifica cartella>di lavoro nel browser.
Se vogliono usare un'app Excel anziché Excel per il web per la creazione condivisa, possono selezionare Modifica modifica cartella>di lavoro in Excel. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa sono Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile ed Excel per Microsoft 365.
Passaggio 4: Collaborare in modalità condivisa
Ora è possibile modificare la cartella di lavoro contemporaneamente ad altre persone. Per vedere chi sta modificando il file, toccare Condividi , quindi toccare il pulsante Modifica
accanto al nome. Se a un utente è associata un'etichetta Modifica, significa che quell'utente sta modificando il file.
Trovare le versioni precedenti di un file in Excel per Android
ToccaCronologiafile>. Tocca una versione precedente per aprirla.
Toccare Crea una copia
per salvare la versione come un altro file. Se si desidera ripristinare la versione corrente, attendere che tutti i partecipanti alla creazione condivisa abbiano terminato e quindi toccare l'icona del pulsante Ripristina
Per usare la creazione condivisa in Excel per iOS, è necessario configurare alcuni dettagli prima di iniziare. Successivamente, saranno sufficienti pochi passaggi per creare in modalità condivisa con altre persone.
Requisiti per la creazione condivisa
- È necessario installare la versione più recente di Excel ed è necessario accedere a Excel con un account Microsoft. Aprire Excel, toccare Apri e assicurarsi che sia riportato il proprio account Microsoft. In caso contrario, toccare Aggiungi una posizione per aggiungere l'account. Se si ha un telefono o tablet di dimensioni superiori a 10,1 pollici, è necessario accedere con un account di sottoscrizione di Microsoft 365 .
- È necessario usare file con estensione xlsx, xlsm o xlsb. Se il file non è in questo formato, aprirlo in una versione desktop di Excel. Quindi selezionare File>Salva con nome>Sfoglia>Tipo Salva con nome e modificare il formato in .xlsx, .xlsm o .xlsb.
Passaggio 1: Salvare la cartella di lavoro nel cloud
La creazione condivisa richiede il salvataggio di una cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online. Si noti che i siti locali di SharePoint, ossia i siti non ospitati da Microsoft, non supportano la creazione condivisa. Per chiarimenti a questo proposito, rivolgersi al responsabile del sito o al reparto IT aziendale.
- Creare o aprire un file.
- Se hai creato un file, tocca
, tocca Nome, quindi assegna un nome al file. Scegliere quindi una posizione OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online a sinistra e toccare Salva.
- Se hai aperto un file esistente, tocca il >FileFile Proprietà. Se il percorso contiene le parole "OneDrive", "d.docs.live.net" o "SharePoint", è probabile che sia già stato salvato in una di queste posizioni. Se non sono presenti quelle parole, toccare File>Salva una copia e salvarlo in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online.
Passaggio 2: Condividere il file
- Tocca il
Condividi in alto a destra.
- Se si desidera inviare personalmente il collegamento al file, toccare Copia collegamento>Visualizza e Modifica. Quindi incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica o in una finestra di messaggistica istantanea.
- Se si vuole che il collegamento venga inviato automaticamente tramite posta elettronica, toccare Invita persone. Digitare quindi gli indirizzi di posta elettronica nella casella Invita persone e toccare invio dopo ogni indirizzo. Assicurarsi anche che sia attiva l'opzione Può modificare. Infine, toccare Invia.
Passaggio 3: Il file può essere aperto da altri utenti
Se nel passaggio precedente è stato toccato il pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro in Excel per il Web. Possono iniziare subito a lavorare in modalità condivisa in Excel per il Web selezionando Modifica modifica cartella>di lavoro nel browser.
Se vogliono usare un'app Excel anziché Excel per il web per la creazione condivisa, possono selezionare Modifica modifica cartella>di lavoro in Excel. Dovranno comunque avere una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa sono Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile ed Excel per Microsoft 365.
Passaggio 4: Collaborare in modalità condivisa
Ora è possibile modificare la cartella di lavoro contemporaneamente ad altre persone. Per vedere chi altro sta modificando il file, toccare il pulsante Condividi
in alto a destra, quindi toccare Condiviso con. Se altre persone stanno lavorando al file nello stesso momento, verranno elencati i nomi corrispondenti. Se a un utente è associata un'etichetta Modifica, significa che quell'utente sta modificando il file.
Trovare le versioni precedenti di un file
Se si vuole ripristinare una versione precedente del file, attendere che tutti i partecipanti alla creazione condivisa abbiano terminato il proprio lavoro. Quindi toccare il> Filefile Ripristina>Visualizza cronologia versioni online. Verrà aperto un Web browser con le versioni precedenti del file. Se si usa OneDrive, toccare una versione a sinistra e quindi Ripristina. Se si usa OneDrive for Business o SharePoint Online, toccare la data e l'ora di una versione, toccare la freccia in giù e quindi toccare Ripristina. Quindi tornare a Excel per iOS e riaprire il file.
Domande frequenti
Che cos'è il salvataggio automatico?
In Excel per gli abbonati a Excel 365 potrebbe essere visualizzato automaticamente nell'angolo in alto a sinistra. Il salvataggio automatico è abilitato quando un file è archiviato in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online. Questa funzionalità salva automaticamente le modifiche nel cloud mentre si lavora. Se altre persone stanno lavorando sullo stesso file, il salvataggio automatico consente di visualizzare le loro modifiche dopo pochi secondi. Vedere Che cos'è il salvataggio automatico? per altre informazioni sul salvataggio automatico, inclusi i motivi per cui potrebbe essere disponibile o meno.
Perché viene visualizzato un errore di file bloccato?
Questo errore può avere diverse cause. Quella più comune è che qualcuno potrebbe aver aperto il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa. Se una sola persona apre il file con una versione di Excel che non supporta la creazione condivisa, tutti gli altri riceveranno un errore di "blocco", anche se usano una versione di Excel che supporta la creazione condivisa.
Versioni di Excel che supportano la creazione condivisa:
- Excel per Microsoft 365*
- Excel per Microsoft 365 per Mac*
- Excel per il Web
- Excel per Android
- Excel per iOS
- Excel Mobile
* La creazione condivisa in questa versione richiede l'installazione dell'ultima versione di Excel per Microsoft 365 e richiede l'accesso a un account di sottoscrizione di Microsoft 365. Si noti che se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, la versione in uso potrebbe non supportare ancora la creazione condivisa. L'amministratore potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.
Se si continua a ricevere l'errore di "blocco", vedere Il file di Excel è bloccato per la modifica per altre soluzioni per questo problema.
Perché le selezioni degli altri utenti non sono visibili?
Le selezioni effettuate da altri utenti vengono visualizzate in colori diversi, ma solo se tutti i partecipanti alla creazione condivisa usano Excel per abbonati a Microsoft 365, Excel per il Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Inoltre, se gli utenti usano Excel per Excel per Microsoft 365 abbonati, è necessario che tutti gli utenti abbiano attivato il salvataggio automatico per vedere le selezioni con colori diversi.
Se si usa Excel per Microsoft 365, Excel per il web, Excel per Android o Excel per iOS e non si vedono le selezioni degli altri utenti, attendere qualche secondo. Se si continua a non vedere le selezioni di una o più persone, verificare che usino Excel per Microsoft 365, Excel per il web, Excel per Android o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, come Excel Mobile, non sarà possibile vedere le loro selezioni. Tutte le eventuali modifiche apportate da queste persone verranno comunque visualizzate quasi immediatamente. Inoltre, se usano una versione precedente di Excel, non potranno modificare il file in contemporanea con gli altri, quindi le loro selezioni non saranno visibili.
Perché le modifiche degli altri utenti non sono visibili?
Per usare la creazione condivisa e vedere le modifiche apportate da altri collaboratori, è necessario che tutti usino una versione dell'app Excel che supporta la creazione condivisa. Le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa sono Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile ed Excel per Microsoft 365. Chi non usa una versione supportata può comunque usare Excel per il web nel Web browser. Se il problema persiste, provare una o più delle operazioni seguenti:
- Attendere un paio di minuti. A volte la comunicazione tra Excel e il cloud richiede tempo.
- Informare tutte le persone che devono selezionare il pulsante Abilita modifica, se viene visualizzato.
- Assicurarsi che tutti coloro che usano un abbonamento a Excel per Microsoft 365 abbiano attivato il salvataggio automatico nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel.
- Se si usa OneDrive per sincronizzare i file, verificare che la sua esecuzione non sia sospesa e verificare che i file e le cartelle del computer vengano sincronizzati con OneDrive.
- Verificare che gli utenti che usano Excel per Android abbiano attivato il salvataggio automatico. Per attivarlo, è possibile toccare il pulsante File>Salvataggio automatico.
- Verificare che gli utenti che usano Excel per iOS abbiano attivato il salvataggio automatico. Per attivarlo, è possibile toccare il> FileFileSalvataggio automatico.
- Verificare che il file non sia di sola lettura.
- In un PC Windows aprire il file e passare aInformazioni file>. Risolvere i problemi eventualmente visualizzati.
Cosa si può fare se vengono visualizzati i messaggi "Aggiornamento consigliato" e "Caricamento non riuscito"?
Può capitare se un utente usa una caratteristica di Excel che non è ancora completamente supportata per la creazione condivisa in Excel. Questo può interrompere temporaneamente il processo di creazione condivisa. Se tutte le modifiche sono state salvate, è sufficiente selezionare Aggiorna. Se ci sono modifiche non salvate che non è necessario conservare, si può selezionare Rimuovi modifiche. Se invece sono presenti modifiche da conservare, selezionare Salva una copia e salvare il file con un nome diverso. Quindi, selezionare e copiare le modifiche da mantenere. Infine, riaprire il file originale nel cloud e incollarvi le modifiche.
Cosa accade quando due persone modificano lo stesso elemento?
In generale viene conservata la modifica che viene salvata per ultima, con il pulsante Salva oppure automaticamente con il salvataggio automatico. Questa è la regola generale di funzionamento, anche se esistono alcune eccezioni. Per evitare conflitti con altri utenti, assegnare specifiche aree o specifici fogli a ognuno. È possibile illustrare queste assegnazioni quando si invia il collegamento oppure renderle evidenti nella cartella di lavoro stessa inserendo i nomi delle persone nelle celle di intestazione oppure denominando i fogli con i nomi degli assegnatari.
Si tenga presente che se si usa OneDrive per sincronizzare i file, le modifiche apportate mentre il computer è offline non vengono unite finché il computer non torna online. Una volta online, tutte le modifiche vengono unite contemporaneamente.
