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Semplificare il flusso di lavoro con altri utenti collaborando sui file in Microsoft Teams. È possibile condividerli per consentire ad altri di visualizzarli e modificarli (la modifica in Visio richiede una licenza).

Condividere un file in Teams

Collaborare ai file condividendoli con i membri del team usando OneDrive in Teams. Per condividere un file da OneDrive:

  1. In Teams vai a OneDrive > I miei file.

  2. Trovare il file da condividere.

  3. Passare il puntatore del mouse sul file e selezionare Condividi Icona Condividi.

    1. Immettere il nome, il gruppo o il messaggio di posta elettronica a cui inviare il file.

    2. Aggiungere un messaggio facoltativo per fornire il contesto del destinatario.

    3. Selezionare Impostazioni di condivisione Icona Impostazioni per modificare le autorizzazioni per i file.

    4. Selezionare Copia collegamento Pulsante Collegamento Moduli per copiare il collegamento al file negli Appunti.

  4. Selezionare Invia Pulsante Invia.

Raccolta di file nei canali

Ogni canale in Teams ha una propria cartella di file in cui è possibile condividere i file per quel canale specifico.

Per accedere ai file del canale:

  1. Passare a Teams Pulsante Team sul lato sinistro di Teams.

  2. Seleziona il canale in cui vuoi accedere ai file.

  3. Selezionare Condivisi nella parte superiore del canale.

Sincronizzazione in un canale

Ogni team ha un sito di SharePoint corrispondente. Le modifiche apportate ai file in SharePoint vengono sincronizzate automaticamente con Teams (e viceversa). È anche possibile sincronizzare manualmente le raccolte file.

Per sincronizzare i file in un canale:

  1. In Chat Icona della scheda Chat di Teamsvai a Canali.

  2. Seleziona il canale in cui vuoi sincronizzare i file.

  3. Nella parte superiore del canale selezionare Condivisi > Altri comandi Pulsante Impostazioni di Teams e altro>Sincronizza Icona Sincronizza in Teams.

È anche possibile selezionare Sincronizza Icona Sincronizza in Teamsin SharePoint per assicurarsi che i file riflettano le ultime modifiche apportate in Teams.

Ripristino di una cartella eliminata, rinominata o non sincronizzata

Se la cartella di SharePoint associata al canale è stata eliminata, rinominata o non è stata sincronizzata, è possibile ripristinare una cartella rinominata o sincronizzare una cartella seguendo questa procedura:

  1. In Chat Icona della scheda Chat di Teamsvai a Canali.

  2. Seleziona il canale in cui vuoi sincronizzare i file.

  3. Selezionare Condivisi > Altri comandi Pulsante Impostazioni di Teams e altro> Apri in SharePoint.

  4. Nell'angolo in alto a destra dello schermo seleziona Apri il riquadro dei dettagli Pulsante Cerchio i Info> Altri dettagli.

  5. In Attività rinominare la cartella con il nome originale.

Per sincronizzare una cartella, vai alla scheda File del canale e seleziona Sincronizza Icona Sincronizza in Teams.

Caricare un file 

Per caricare un file in OneDrive in Teams:

  1. Apri Teams per desktop e seleziona OneDrive .

  2. Selezionare Aggiungi nuovi Icona Segno di addizione> Caricamento di file.

  3. Selezionare un file e scegliere Apri.

Verrà avviato automaticamente il caricamento del file.  

Per caricare un file in un canale in Teams:

  1. Passare a Teams Pulsante Team sul lato sinistro di Teams.

  2. Scegliere il canale in cui caricare un file.

  • Trascinare e rilasciare il file dalla posizione corrente nella finestra di Teams tra i file. 

  • Seleziona Carica, quindi seleziona il file (o i file) che vuoi caricare e seleziona Apri.

Tutti i file caricati saranno accessibili da qualsiasi membro del canale. 

Creare un file

Per creare un nuovo file in Teams:

  1. In Teams vai a OneDrive .

  2. Seleziona Aggiungi nuovo Icona Segno di addizione.

  3. Scegliere il tipo di file da creare.

  4. Immettere un nome per il file e selezionare Crea.

  5. Il nuovo file si aprirà per iniziare a modificarlo.

Nota: Gli utenti Linux non potranno aprire i file con l'app desktop di Office.

Collaborare in un file

Collaborare con altri utenti ai file caricandoli e condividendoli in Teams.

Per condividere un file e iniziare a collaborare con altri utenti:

  1. In Teams vai a OneDrive .

  2. Trovare il file da condividere.

  3. Passare il puntatore del mouse sul file e selezionare Condividi Icona Condividi.

    1. Aggiungere il nome, il gruppo o il messaggio di posta elettronica con cui si vuole condividere il file e con cui collaborare.

    2. Selezionare Impostazioni di condivisione Icona Impostazionie scegliere le autorizzazioni di condivisione del file. Per impostazione predefinita, le persone con cui si condivide il file avranno accesso per la modifica.

      Nota: Per condividere con utenti esterni all'organizzazione, seleziona Persone scegli da Impostazioni di condivisione Icona Impostazioni. Selezionare quindi Applica e aggiungere il messaggio di posta elettronica da condividere.

      Per modificare le autorizzazioni di modifica, selezionare Può modificare Icona modifica piccola Fluent 2. Dal menu a discesa:

      • Selezionare Può rivedere per consentire ad altri di rivedere e suggerire modifiche, ma non di modificarle direttamente.

      • Selezionare Può visualizzare per consentire ad altri di visualizzare il file senza apportare modifiche o suggerimenti.

  4. Selezionare Applica per salvare le modifiche.

  5. Selezionare Invia Pulsante Invia.

Nota: Gli utenti Linux non potranno aprire i file con l'app desktop di Office e dovranno usare Office per il web.

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