Collaborazione e creazione condivisa di documenti

Con Office e OneDrive o SharePoint, più persone possono lavorare insieme a un documento di Word, un foglio di calcolo di Excel o una presentazione di PowerPoint allo stesso tempo. La collaborazione in contemporanea è detta creazione condivisa.

Contrassegni che indicano che due autori stanno lavorando in un documento di Word

Suggerimento: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Cosa serve per creare un documento in modalità condivisa?

La creazione condivisa è disponibile per i documenti archiviati in OneDrive o SharePoint. 

La creazione condivisa richiede quanto segue:    

  • Un'area di archiviazione    condivisaOneDrive, OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione, SharePoint e SharePoint Server sono aree di archiviazione condivise che consentono la creazione condivisa.

  • App che supportano la creazione condivisa    Word e PowerPoint su tutti i dispositivi e le versioni più recenti di Office 2010 supportano la creazione condivisa. Le Excel per dispositivi mobili e l'ultima versione Excel per Microsoft 365 supportano anche la creazione condivisa.

  • Un documento nel formato appropriato    La creazione condivisa è supportata solo nei formati di file moderni, tra cui: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) e .xlsx (Excel ).

  • Modificare le autorizzazioni per gli altri coautori    Tutti i coautori devono avere l'autorizzazione per accedere e modificare i documenti.

Creare o aprire documenti per la creazione condivisa

Questi argomenti illustrano come creare documentiOffice in modalità condivisa:

Condividere documenti per collaborare e lavorare in modalità condivisa con altri utenti

Per collaborare e creare documenti in modalità condivisa è fondamentale condividere i documenti. In SharePoint, OneDrive e nelle app di Office è possibile condividere file con altri utenti.

Per saperne di più sulla condivisione di documenti in OneDrive e SharePoint, vedere questi argomenti:

Quando si apre un documento condiviso in un'app desktop o per dispositivi mobili, è possibile continuare a lavorare indipendentemente dal fatto che si sia connessi o meno. Se lo stesso documento viene modificato da più persone, le modifiche effettuate mentre si è offline non saranno visibili agli altri. Quando si torna online, si riceverà una notifica relativa alle modifiche disponibili e le proprie modifiche saranno visibili agli altri utenti.

Quando si lavora in Word, il paragrafo a cui si sta lavorando è bloccato per evitare che venga sovrascritto da altri. Quando si passa offline con Word, è possibile lavorare allo stesso paragrafo su cui sta intervenendo un altro componente del gruppo. Quando si salvano le modifiche, viene visualizzato un messaggio popup che indica un conflitto. A quel punto sarà possibile procedere per risolvere il problema.

Frase con conflitto in Word

Se si lavora a un file in una cartella di sincronizzazione (ad esempio OneDrive o OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione), la sincronizzazione viene eseguita quando si torna online, a prescindere dal fatto che l'app (Word o PowerPoint) sia in esecuzione o meno. Quando ci si riconnette, il file viene sincronizzato automaticamente. In caso di conflitti, verrà visualizzato un avviso. Per altre informazioni, vedere Sincronizzare i file con OneDrive in Windows.

Per impostazione predefinita, in SharePoint i gruppi e le autorizzazioni assegnati a una raccolta in cui si archivia o si crea un documento vengono ereditati da tutti i documenti nella raccolta. Ad esempio, in un sito del team in cui tutti gli utenti hanno autorizzazioni di lettura/scrittura, chiunque può partecipare alla creazione condivisa. Anche se SharePoint una raccolta documenti con autorizzazioni di sola lettura consente solo agli utenti di visualizzare i documenti, anche se nessuno, tranne l'autore, può apportare modifiche a meno che non venga esplicitamente invitato.

Le autorizzazioni di SharePoint vengono ereditate, ma è possibile impostarne diverse per specifiche persone. Se una raccolta di SharePoint è condivisa solo in visualizzazione, è possibile assegnare autorizzazioni di modifica ad alcuni utenti. Se però la raccolta è configurata con le autorizzazioni di modifica per tutti gli utenti, non è possibile limitare le autorizzazioni alla sola visualizzazione per alcuni. Le autorizzazioni ereditate possono essere sostituite con un'autorizzazione superiore, non con una di livello inferiore. Per altre informazioni sulle autorizzazioni, vedere Informazioni sui livelli di autorizzazione in SharePoint.

I file archiviatiOneDrive devono essere condivisi in modo esplicito. Per impostazione predefinita, possono solo essere modificati e visualizzati dai proprietari della raccolta. Per selezionare gli utenti autorizzati a modificare singoli file, è possibile condividerli con persone o gruppi con autorizzazioni di modifica. Per altre informazioni sulla condivisione, vedere Condividere file ocartelle in Microsoft 365 .

Anche se è possibile caricare file tramite Word e PowerPoint 2007 o versioni precedenti in SharePoint o OneDrive e aprirli per la modifica, non è possibile creare documenti in modalità condivisa con le applicazioni legacy. Quando un utente apre un documento con Word o PowerPoint 2007,SharePoint o OneDrive crea un blocco sul documento e impedisce ad altri utenti di Office di modificare il documento. Per sfruttare al meglio la creazione condivisa in Word o PowerPoint, è consigliabile che tutti gli utenti lavorino con almeno Office 2010 o versioni più recenti, che includono le app Web e per dispositivi mobili di Office.

Sì, Microsoft ha collaborato con decine di partner in tutto il mondo (tra cui Box, Citrix ShareFile, Dropbox ed Egnyte) in modo da poter creare in modalità condivisa con Office per il Web. Controllare il provider di archiviazione per verificare se la creazione condivisa con Office per il Web è supportata. Tuttavia, con questi provider di archiviazione di terze parti, non è disponibile alcun supporto per la creazione condivisa di file con Office desktop o altre piattaforme. La creazione condivisa è supportata in modo specifico con Office per il Web. 

Microsoft non supporta la creazione condivisa di documenti archiviati in Google Drive.

Dispositivo mobile:    La creazione condivisa di Office file è supportata anche in Office per iOS con altri provider di archiviazione, tra cui Box e Dropbox. In Office per Android la creazione condivisa è supportata anche in Dropbox.

Se la creazione condivisa non funziona correttamente, il problema può avere diverse cause. Per la risoluzione dei problemi relativi alle sessioni e alla configurazione della creazione condivisa, vedere Risolvere i problemi relativi alla creazione condivisa in Office.

Se i documenti sono stati condivisi conOneDrive potrebbe essere visualizzato un messaggio di posta elettronica che informa che il documento è stato aggiornato.

Altri argomenti di interesse

Se non si è ancora usato Word per il Web, è possibile testare l'unità da Office.com. Accedi e seleziona l'icona di avvio delle app Pulsante Icona di avvio delle app scegliere dall'elenco completo delle app.

Per gli amministratori di SharePoint:

Nota: La creazione condivisa non è disponibile per i documenti protetti con IRM (Information Rights) o RMS (Rights Management Service).

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