Se si usano informazioni distribuite su più fogli, ad esempio budget di aree geografiche diverse o report creati da più collaboratori, potrebbe essere opportuno riunire i dati in un'unica posizione. Excel offre diverse opzioni per eseguire questa operazione, a seconda che si vogliano riepilogare valori o semplicemente combinare elenchi.
Prima di iniziare
Assicurarsi che i dati di origine siano ben strutturati.
- Usare un formato di elenco (nessuna riga o colonna completamente vuota).
- Mantenere le etichette (intestazioni di colonna) coerenti tra i fogli.
- Se la versione di Excel in uso non include la caratteristicaConsolidamento dei dati>, è possibile che si stia usando Excel per il web o una piattaforma che non la supporta. In tal caso, vedere la sezione "Opzione 2: combinare o accodare dati invece di riepilogarli".
Opzione 1: riepilogare i dati con la funzionalità Consolida
Usare Consolida per calcolare totali, medie, conteggi o altri risultati di riepilogo tra i fogli. È possibile consolidare per posizione (stesso layout) o per categoria (etichette corrispondenti).
Consolidare in base alla posizione
Usare questa opzione quando ogni foglio usa lo stesso layout di cella.
Aprire i fogli di origine e verificare che i dati siano visualizzati nella stessa posizione in ogni foglio.
Passare al foglio in cui si vogliono ottenere i risultati combinati.
Selezionare la cella superiore sinistra dell'intervallo in cui devono essere visualizzati i dati consolidati.
- Assicurarsi che ci sia spazio per l'espansione dei dati verso il basso e verso destra.
SelezionareConsolidadati>
.Scegliere una funzione , ad esempio Somma, Media o Conteggio.
In ogni foglio di origine:
- Selezionare l'intervallo di dati.
- Selezionare Aggiungi per includerlo in Tutti i riferimenti.
Selezionare OK per generare il report consolidato.
Consolidare in base alla categoria
Usare questa opzione quando i fogli condividono le stesse etichette, anche se i dati non sono posizionati in modo identico. Si noti che se un foglio usa "Media" mentre un altro usa "Media", è necessario prima standardizzare le etichette in modo che Excel possa corrispondere correttamente.
Verificare che ogni foglio utilizzi etichette corrispondenti nella riga superiore o nella colonna sinistra.
Nel foglio di destinazione selezionare la cella superiore sinistra dell'intervallo in cui devono essere visualizzati i dati consolidati.
- Assicurarsi che ci sia spazio per l'espansione dei dati verso il basso e verso destra.
Passare aConsolidadati>
.Scegliere una funzione , ad esempio Somma, Media o Conteggio.
Selezionare le caselle in Usa etichette in (riga superiore, colonna sinistra o entrambe).
In ogni foglio di origine:
- Selezionare l'intervallo di dati.
- Selezionare Aggiungi per includerlo in Tutti i riferimenti.
Selezionare OK per generare il report consolidato.
Se un'etichetta compare in un foglio ma non in un altro, Excel la includerà comunque. Nel risultato viene creata una nuova riga o colonna.
Opzione 2: combinare o accodare dati invece di riepilogarli
Se è necessario unire o impilare righe da più fogli e non calcolare i totali, è necessario un approccio diverso.
Funzionalità Copia e Incolla
Si tratta di un'opzione rapida e manuale per l'unione dei dati. Funziona meglio quando devi unire solo pochi fogli.
- Creare un nuovo foglio.
- Copiare l'intero elenco dal primo foglio e incollarlo.
- Ripetere l'operazione per gli altri fogli, incollando direttamente sotto i dati esistenti.
- Se necessario, rimuovere le intestazioni duplicate.
Usare la formula VSTACK per impilare i dati
Se i fogli hanno la stessa struttura di colonna, è possibile impilarli dinamicamente con la funzione VSTACK. Nell'esempio seguente verranno combinati i dati di tre fogli di lavoro.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
In questo modo viene creato un elenco combinato che viene aggiornato quando cambiano i dati nei fogli di origine.
Usare Power Query
Power Query consente di importare e combinare automaticamente i dati da più tabelle o fogli, anche tra più cartelle di lavoro. È ideale per set di dati di grandi dimensioni e un'unione continua.
- Selezionare ogni intervallo di dati e premere CTRL+T per convertirlo in una tabella.
- Passare a Data>Recupera dati>da altre origini>query vuota.
- Usare Excel.CurrentWorkbook() nella barra della formula per visualizzare le tabelle.
- Espandile o combinale utilizzando l'icona a forma di doppia freccia.
- Scegli Chiudi & carica per creare un foglio combinato.
Questo approccio crea un set di dati combinato dinamico che può essere aggiornato ogni volta che i dati vengono modificati.
Risoluzione dei problemi e suggerimenti
In base al feedback degli utenti, ecco gli ostacoli più comuni.
Non è possibile trovare la voce "Consolida"
È possibile che si sia in Excel per il web o in una versione che non lo supporta. Usare invece Power Query o formule.
La finestra di dialogo Consolida non consente di selezionare intervalli
Assicurati che la finestra di dialogo rimanga attiva. Se blocca il clic in altre finestre, prova a ridimensionarla o spostarla.
I risultati del consolidamento sembrano errati
Verificare che:
- Le etichette corrispondono esattamente (ad esempio, "Media", non "Media").
- Non ci sono righe/colonne vuote che interrompono la struttura dell'elenco.
- È stata scelta la funzione corretta (Somma o Media).
I dati vengono visualizzati in righe o colonne incoerenti
Se i fogli non sono allineati, usa Consolida per categoria anziché per posizione.
Si desidera accodare dati, non riepilogarli
Usare invece VSTACK o Power Query. Sono più adatti per l'unione.