Come votare un sondaggio FindTime

La pagina di voto di FindTime è la posizione in cui l'Organizzatore e i partecipanti votano gli orari delle riunioni suggeriti.

Come votare

Per votare per gli orari delle riunioni suggeriti:

  1. Aprire la pagina di voto:

    • Partecipanti: selezionare Seleziona opzioni nell'FindTime invita la posta elettronica ricevuta.

    • Organizzatori: selezionare il collegamento diretto alla pagina di voto ricevuta quando si è inviato il messaggio di posta elettronica invita o accedere a https://findtime.Microsoft.com/ e passare alla pagina di voto pertinente.

  2. Accedere e selezionare il proprio nome o il nome della persona per cui si sta votando.

    Se l'organizzatore di sondaggi è stato eletto per richiedere ai partecipanti di verificare la propria identità, potrebbero essere disponibili due opzioni per verificare la propria identità.

    • Accedere con l'account dell'ufficio o dell'Istituto di istruzione: è possibile accedere con l'account dell'organizzazione o dell'Istituto di istruzione Microsoft 365 per tentare automaticamente di verificare la propria identità con la selezione.

      Nota: Questa opzione non sarà presente se è già stato effettuato l'accesso all'account dell'ufficio o dell'Istituto di istruzione Microsoft 365.  Inoltre, ti verrà richiesto di eseguire il processo di verifica della posta elettronica manuale se non si riesce a corrispondere al tuo account con la selezione.  In questo caso, un messaggio di posta elettronica contenente un codice di verifica verrà inviato automaticamente.

    • Verifica della posta elettronica manuale: selezionare Invia codice di verifica tramite posta elettronica, immettere il codice inviato in un messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Invia.  Se il codice corrisponde, sarà possibile procedere.

      Esempio di sondaggio che l'organizzatore ha richiesto l'autenticazione per votare.

  3. Votare per ogni momento consigliato selezionando le opzioni di disponibilità appropriate:

    • Preferire: il periodo di riunione preferito.

    • : si è disponibili.

    • No: nonè disponibile.
      Griglia di voto

      Per una spiegazione di tutte le caratteristiche, vedere "informazioni sulla griglia di voto".

      È possibile selezionare Aggiungi un'opzione per proporre una nuova ora, se necessario. Per altre informazioni, vedere "suggerimento per i nuovi orari delle riunioni".

  4. Selezionare Invia.

Nota: Se si è effettuato l'accesso, il colore e il tema di OWA verranno riflessi in questa pagina di voto. Sì, onoriamo anche la modalità oscura.

Informazioni sulla griglia di voto

La griglia di voto Mostra lo stato corrente del sondaggio di voto.

Griglia di voto

  • Stati di voto: i voti vengono visualizzati per ogni ora della riunione. I colori dei blocchi di voto sono i seguenti:

    • Blu: se è stata selezionata l'opzione

    • Bianco: se non è stata selezionata l'opzione

  • Modalità di votazione: Visualizza a destra.

    Altri elettori

    • Una X rossa indica che la persona ha votato No.

    • Un segno di spunta verde indica che la persona ha votato sì.

    • Un grigio ? indica che la persona non ha creato una selezione.

  • Disponibilità: in base al tempo, indica se lo stato della disponibilità.

    Opzioni di disponibilità per FindTime.

    • Passando il puntatore del mouse su di esso verranno visualizzati altri dettagli relativi allo stato, ad esempio gli eventi che potrebbero essere in conflitto con tale periodo.

Suggerimento di nuovi orari delle riunioni

Se gli orari suggeriti per le riunioni non sono idonei, è possibile suggerire una nuova ora. Per suggerire un'ora:

  1. Nella griglia di voto selezionare Aggiungi un'opzione.

  2. Compilare i campi.

    Aggiungere un'altra opzione di riunione

  3. Il tempo consigliato viene visualizzato nella griglia di voto.

Nota: Se l'organizzatore del sondaggio ha scelto di bloccare il sondaggio per i partecipanti, i partecipanti non saranno in grado di suggerire i nuovi orari delle riunioni.  L'organizzatore del sondaggio sarà sempre in grado di suggerire nuovi orari delle riunioni.

Modifica dei dettagli dei partecipanti

È possibile modificare i dettagli di qualsiasi persona a cui è stato inviato un invito nell'elenco partecipanti :

Elenco di invitati

  • Selezionare Icona a forma di matita per:

    • Modificare il nome visualizzato.

    • Cambiare lo stato da obbligatorio a facoltativo o viceversa.

    • Eliminare un partecipante.

  • Selezionare + Aggiungi partecipante richiesto o + Aggiungi opzione partecipante per aggiungere altri partecipanti. Riceverà una notifica tramite posta elettronica che li invita a votare.

    Aggiungere un partecipante

Nota: Se l'organizzatore del sondaggio ha scelto di bloccare il sondaggio per i partecipanti, i partecipanti non saranno in grado di aggiungere, modificare o eliminare partecipanti, anche se stessi.  L'organizzatore del sondaggio sarà sempre in grado di aggiungere, modificare o eliminare eventuali partecipanti.

Annullamento di sondaggi

Solo gli organizzatori possono annullare i sondaggi di invito. Possono farlo nella pagina di voto o nel dashboard dell'organizzatore.

Per annullare un invito nella pagina di voto:

  • Selezionare Annulla sondaggio sopra la griglia di voto. 

    Annulla invito

Pianificare le riunioni manualmente

L'organizzatore può pianificare la riunione manualmente in qualsiasi momento se la pianificazione automatica non è abilitata.

Se la pianificazione automatica è abilitata, l'organizzatore può anche pianificare manualmente la riunione prima che tutti i partecipanti abbiano votato o prima che venga attivata la programmazione automatica. Per altre informazioni, vedere funzionamento della pianificazione automatica di FindTime.

Per pianificare manualmente la riunione:

  • Selezionare pianificazione per un periodo di tempo appropriato.

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