Compilare una pianificazione in Turni

Contenuto dell'articolo

Organizzare turni per gruppo

Aggiungere persone alla pianificazione

Aggiungere un turno

Condividere una programmazione con il team

Aprire un'altra pianificazione

Copiare una pianificazione

Organizzare turni per gruppo

In una nuova pianificazione, iniziare con un gruppo senza nome, assegnargli un nome, quindi aggiungere persone e spostarlo. È possibile aggiungere altri gruppi in base alle esigenze e assegnare tutti i nomi. I nomi dei gruppi consentono di organizzare i membri del team per ruolo o reparto nella programmazione. Ad esempio, un hotel potrebbe creare i gruppi seguenti "Reception", "Servizio in camera" e "Camerieri".

È consigliabile creare gruppi prima di iniziare ad aggiungere persone alla programmazione. Gli utenti e i loro turni non possono essere spostati da un gruppo a un altro.
 

Per aggiungere un gruppo:

  • Fare clic su Aggiungi gruppo e digitare un nome per il gruppo.

Per assegnare un nome o rinominare un gruppo:

  • Fare clic su immettere il nome del gruppo o il nome di un gruppo esistente e digitare un nuovo nome.

Dopo aver creato i tuoi gruppi, sei pronto per aggiungerne altri.

Aggiungere persone alla pianificazione

Organizzare la pianificazione per gruppi in modo da poter aggiungere persone al gruppo predefinito.

  1. Individuare il gruppo a cui si vuole aggiungere un utente e fare clic su Aggiungi persone per raggruppare .


    Aggiunta di una persona a un gruppo in turni di Microsoft Teams

  2. Digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica e selezionarli nell'elenco.

  3. Selezionare Aggiungi.

  4. Continuare ad aggiungere persone, se necessario, e quindi selezionare Chiudi al termine.

Note: 

  • Una pianificazione appartiene a un team in teams, quindi è possibile aggiungere solo i membri del team alla programmazione. Se non si trova la persona che si vuole aggiungere, usare il collegamento Gestisci team per creare un membro o un proprietario del team. I proprietari possono creare e aggiornare le pianificazioni.

  • Le modifiche apportate al team potrebbero non essere disponibili subito in turni, quindi se non si trova il nuovo membro del team che si vuole aggiungere alla programmazione, attendere un po' e riprovare.

Aggiungere un turno

Per aggiungere un turno da zero:

  1. Nella riga della persona a cui si sta assegnando il turno, in base alla data desiderata, fare clic su Pulsante Altre opzioni > Aggiungi turnooppure fare doppio clic sul turno vuoto.

  2. Compilare le informazioni per il turno. Valutare la possibilità di selezionare un colore del tema per organizzare le operazioni.

  3. Assegnare un nome al turno, in modo che sia facile distinguerlo da altri turni. Per impostazione predefinita, il nome del turno è l'ora di inizio e di fine.

  4. Aggiungere note per il turno, ad esempio "attività da eseguire".

  5. Aggiungere interruzioni o pranzo nella sezione attività .

  6. Scegliere Salva per salvare senza condivisione o Condividi se si è pronti per salvare e condividere il turno con il team.

Per basare un nuovo turno su uno esistente

Passare alla riga della persona a cui si sta assegnando il turno. Nella data desiderata fare clic su Pulsante Altre opzioni e quindi scegliere il turno dall'elenco. Se l'elenco è lungo, è possibile cercare quello desiderato.

Per copiare un turno in un'altra posizione nella programmazione

In un turno esistente fare clic su Pulsante Altre opzioni > copiae quindi passare alla posizione in cui si vuole inserire il turno e fare clic su Pulsante Altre opzioni > Incolla.

Suggerimenti: 

  • Velocizzare le operazioni di copia e Incolla usando le scelte rapide da tastiera: CTRL + C per la copia e CTRL + V per incollare.

  • Selezionare diversi turni contemporaneamente in uno dei modi seguenti:
    -Selezionare un turno, tenere premuto MAIUSC e usare i tasti di direzione.
    -Fare clic e trascinare il cursore usando un mouse (o un altro dispositivo di puntamento).

 Aggiungere un turno aperto

Aggiungere ora un turno aperto e assegnarlo a un altro utente come parte della pianificazione della pianificazione o condividerlo con il team in modo che gli utenti possano richiederlo.

  1. Nella riga Open Turns sotto la data in cui si sta creando il turno di lavoro fare clic su Pulsante Altre opzioni , quindi selezionare + Aggiungi Maiusc per iniziare da zero oppure selezionare un turno esistente dall'elenco per basare quello nuovo.

  2. Compilare le informazioni per il turno, incluso il numero di slot che si desidera rendere disponibili. Per trovare il numero di slot, scorrere l'interruttore Apri turno suattivato.

  3. Assegnare un nome allo spostamento in modo che sia facile distinguerlo dagli altri turni. Per impostazione predefinita, il nome del turno è l'ora di inizio e di fine.

  4. Aggiungere attività come interruzioni o pranzo.

  5. Scegliere Salva per salvare senza condivisione o Condividi se si è pronti per salvare e condividere il turno aperto con il team.

    Note: Se si vuole modificare il turno dopo averlo condiviso con il team, ecco alcuni aspetti da ricordare:

    • Se si modifica il numero di slot disponibili, è necessario scegliere Condividi. Non è possibile salvare le modifiche e condividerle in un secondo momento.

    • Se si modifica l'ora di inizio o di fine del turno, tutte le richieste in sospeso per tale turno verranno rifiutate automaticamente quando la si condividerà di nuovo con il team.

Condividere una programmazione con il team

Quando si apportano modifiche alla programmazione, si arriva a scegliere quando condividere queste modifiche con il team. È possibile spostare le cose nella programmazione finché non si ha tutto a destra. Tutte le modifiche apportate verranno annotate con un asterisco (*): c'è anche un Asterix sul pulsante Condividi con il team , solo per ricordare di condividere gli aggiornamenti con i colleghi.

Per condividere la programmazione:

  1. Fare clic su Condividi con Team.

    Condivisione di una pianificazione del team in turni di Microsoft Teams

  2. Verificare che l'intervallo di tempo selezionato sia quello che si vuole condividere.

  3. Decidere se si vuole informare l'intero team o solo le persone interessate dalle modifiche.

  4. Fare clic su Condividi.

Aprire un'altra pianificazione

Ecco come aprire una programmazione diversa se si è in più di un team:

  1. In alto a sinistra di turni selezionare Pulsante Altro menu.

  2. Scegliere il team che si vuole iniziare a usare l'altra pianificazione.

Copiare una pianificazione

  1. Selezionare copia pianificazione nell'angolo in alto a destra dell'app.

  2. Scegliere le date di inizio e di fine per l'intervallo di tempo che si vuole copiare.

  3. Selezionare Sposta note, ora, attivitào Apri turni se si vuole includerle.

  4. Selezionare copiae una programmazione duplicata verrà visualizzata sotto la programmazione copiata.

Per saperne di più

Leggi altre informazioni su Turni

Per gli amministratori IT

Gestire l'app Turni per l'organizzazione

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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