Quando si lavora su un documento lungo e complicato, è possibile comprimere tutto tranne la parte in cui si vuole concentrarsi. In alternativa, se si ritiene che sia necessario sovraccaricare i lettori con troppe informazioni, è possibile visualizzare riepiloghi e lasciarlo ai lettori per aprire il riepilogo e leggere i dettagli, se necessario.
La possibilità di comprimere ed espandere il contenuto del documento si basa sul livello di struttura. È possibile aggiungere rapidamente un livello di struttura e rendere comprimibile una parte del documento aggiungendo un titolo usando gli stili predefiniti di Word.
Dopo aver applicato lo stile titolo, viene visualizzato un piccolo triangolo quando si posiziona il cursore sull'intestazione. Fare clic sul triangolo per comprimere il testo del corpo e i sottotitoli sotto di esso.
Suggerimento: Se si sta lavorando a un dispositivo touchscreen, toccare per posizionare il cursore nell'intestazione per visualizzare il triangolo.
Fare di nuovo clic sul triangolo per espandere la parte del documento.
Per comprimere o espandere tutti i titoli del documento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo e scegliere Espandi/comprimi > Espandi tutte le intestazioni o Comprimi tutti i titoli.
Quando si chiude e si riapre un documento, i titoli verranno espansi per impostazione predefinita. Se si vuole che il documento venga aperto con i titoli compressi, eseguire la procedura seguente.
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Posizionare il cursore nell'intestazione.
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Nella scheda Home fare clic sulla freccia nel gruppo paragrafo .
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Nella finestra di dialogo paragrafo fare clic sulla casella di controllo accanto a compresso per impostazione predefinita.
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Fare clic su OK.
Quando si lavora su un documento lungo e complicato nell'applicazione desktop Word, è possibile comprimere tutto il testo ad eccezione della parte su cui ci si vuole concentrare. Purtroppo questa caratteristica non è ancora disponibile in Word per il Web.
Se si ha il programma desktop Word, è possibile fare clic sul pulsante Apri in Word per aprire il documento in Word e comprimere o espandere parti del documento, ma tali sezioni saranno espanse quando si visualizza il documento in Word per il Web.
Dopo l'apertura del documento in Word, comprimerne o espanderne parti. Premere quindi CTRL+S per salvare il documento nel percorso originale.
