Questa caratteristica richiede un Microsoft Exchange Server o unMicrosoft 365 account. La maggior parte degli account home e personali non usa Microsoft Exchange o Microsoft 365. 

Se usato con un account Microsoft Exchange, le attività possono essere condivise tra persone. La condivisione delle attività non è limitata solo alla cartella attività predefinita creata in tutti Outlook profili. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive e scegliere quali di queste cartelle condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella attività per un progetto specifico. È quindi possibile condividere l'accesso alla cartella delle attività con i colleghi in modo che possano rivedere l'elenco attività.

Condividere la cartella Attività predefinita con persone specifiche

La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni Outlook profilo. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.

  1. Fare clic su Attività nel riquadro di spostamento.

    La cartella predefinita è in genere in Attività ,visualizzata come Attività. Se si hanno più cartelle, assicurarsi di selezionare la cartella attività predefinita.

  2. Fare clic su Cartella >Condividi attività

  3. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

    Verificare che la casella di controllo Consenti al destinatario di visualizzare la cartella attività sia selezionata.

  4. Facoltativamente, è possibile modificare l'oggetto.

  5. Facoltativamente, è possibile richiedere le autorizzazioni per visualizzare la cartella Attività predefinita del destinatario. A questo scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Attività del destinatario.

    Nota: Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella attività diversa da quella predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica in cui si chiede l'autorizzazione per accedere a tale cartella specifica.

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni Outlook profilo. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.

  1. Fare clic su Attività nel riquadro di spostamento.

    La cartella predefinita è in genere in Attività ,visualizzata come Attività. Se si hanno più cartelle, assicurarsi di selezionare la cartella attività predefinita.

  2. Fare clic su > autorizzazioni cartella.

  3. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

  4. In Autorizzazioniscegliere un livello di autorizzazione nell'elenco Livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in Autorizzazioni.

La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni Outlook profilo. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per le cartelle attività personalizzate create dall'utente.

  1. Fare clic su Attività nel riquadro di spostamento e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da condividere.

  2. Scegliere Condividi >Condividi attività.

  3. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  4. Facoltativamente, è possibile modificare l'oggetto.

  5. Facoltativamente, è possibile concedere al destinatario le autorizzazioni per modificare gli elementi delle attività selezionando la casella di controllo Il destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi nella cartella attività.

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni Outlook profilo. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per le cartelle attività personalizzate create dall'utente.

  1. Fare clic su Attività nel riquadro di spostamento e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività da condividere.

  2. Scegliere Condividi >autorizzazioni cartella.

  3. Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic su Predefinito.

  4. In Autorizzazioniscegliere un livello di autorizzazione nell'elenco Livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in Autorizzazioni.

Se usato con un account Microsoft Exchange, le attività possono essere condivise tra persone. La condivisione delle attività non è limitata solo alla cartella attività predefinita creata in tutti Outlook profili. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive e scegliere quali di queste cartelle condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella attività per un progetto specifico. È quindi possibile condividere l'accesso alla cartella delle attività con i colleghi in modo che possano rivedere l'elenco attività.

Per una migliore esperienza con la condivisione delle attività, inclusa la delega della proprietà delle attività, è consigliabile usare le funzionalità delle attività di Windows SharePoint Services 3.0. SharePoint le attività possono essere visualizzate dall'interno Microsoft Office Outlook 2007.

Suggerimento: Qualsiasi messaggio, contatto o attività in Outlook può essere contrassegnato come privato in modo che gli altri utenti non vedano l'elemento durante la condivisione delle cartelle.

La condivisione delle attività funziona tramite messaggi di posta elettronica di invito alla condivisione e di richiesta di condivisione. Gli inviti alla condivisione offrono al destinatario l'accesso alla cartella delle attività. Quando si invia un invito alla condivisione per la cartella Attività predefinita, è anche possibile chiedere al destinatario di condividere la cartella attività predefinita.

Nota: Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella attività creata dal destinatario, non alla cartella Attività predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica in cui si chiede l'autorizzazione per l'uso di tale cartella specifica. Il destinatario può quindi inviare un invito alla condivisione per la cartella attività non predefinita.

Condividere la cartella Attività predefinita con persone specifiche

La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni Outlook profilo. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.

  1. In Attivitànel riquadro di spostamento fare clic su Condividi cartella Attività.

    Nota: Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona, nel riquadro di spostamento fare clic su Riquadro di spostamento equindi su Condividi cartella Attività.

  2. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  3. Facoltativamente, è possibile modificare l'oggetto.

  4. Facoltativamente, è possibile richiedere le autorizzazioni per visualizzare la cartella Attività predefinita del destinatario. A questo scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Attività del destinatario.

    Nota: Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella attività diversa da quella predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica in cui si chiede l'autorizzazione per accedere a tale cartella specifica.

  5. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  6. Fare clic su Invia.

  7. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni Outlook profilo. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.

  1. In Attività,nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività predefinita.

    In genere si trova in Attività mie, visualizzato come Attività.

  2. Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona, nel riquadro di spostamento fare clic su Riquadro di spostamento equindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Attività predefinita.

    In genere si trova in Attività mie, visualizzato come Attività.

  3. Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.

  4. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

  5. In Autorizzazioniscegliere un livello di autorizzazione nell'elenco Livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in Autorizzazioni.

La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni Outlook profilo. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per le cartelle attività personalizzate create dall'utente.

  1. In Attività,nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività da condividere.

    Nota: Se si usa il riquadro di spostamento in visualizzazione ridotta a icona, nel riquadro di spostamento fare clic su Riquadro di spostamento equindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività da condividere.

  2. Fare clic su Condividi nome cartella.

  3. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  4. Facoltativamente, è possibile modificare l'oggetto.

  5. Facoltativamente, è possibile concedere al destinatario le autorizzazioni per modificare gli elementi delle attività selezionando la casella di controllo Il destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi nella cartella attività.

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella attività predefinita in Outlook viene creata in ogni Outlook profilo. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per le cartelle attività personalizzate create dall'utente.

  1. In Attività,nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività da condividere.

    Nota: Se si usa il riquadro di spostamento in visualizzazione ridotta a icona, nel riquadro di spostamento fare clic su Riquadro di spostamento equindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività da condividere.

  2. Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.

  3. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

  4. In Autorizzazioniscegliere un livello di autorizzazione nell'elenco Livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in Autorizzazioni.

È possibile modificare o revocare le autorizzazioni di accesso di un utente alle cartelle attività in qualsiasi momento.

  1. In Attività,nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella delle attività per cui si vogliono modificare le autorizzazioni.

    Nota: Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona, nel riquadro di spostamento fare clic su Riquadro di spostamento equindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività per cui si vogliono modificare le autorizzazioni.

  2. Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Modificare le autorizzazioni per tutti gli utenti    

      1. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

      2. In Autorizzazioniscegliere un livello di autorizzazione nell'elenco Livello di autorizzazione.

        Spiegazione dei livelli di autorizzazione

        Con questo permissi a livello (o ruolo)

        È possibile

        Proprietario

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore pubblicazione

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

        Autore pubblicazione

        Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Autore

        Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

        Consulente

        Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Revisore

        Leggere gli elementi e i file.

        Personalizzato

        Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Nessuno

        Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

        È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in Autorizzazioni.

    • Modificare l'autorizzazione per una persona    

      1. Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic sul nome della persona di cui si vuole modificare l'accesso.

      2. In Autorizzazioniscegliere un livello di autorizzazione nell'elenco Livello di autorizzazione.

        Spiegazione dei livelli di autorizzazione

        Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

        È possibile

        Proprietario

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore pubblicazione

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

        Autore pubblicazione

        Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Autore

        Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

        Consulente

        Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Revisore

        Leggere gli elementi e i file.

        Personalizzato

        Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Nessuno

        Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

        È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni desiderate in Autorizzazioni.

      3. Ripetere il passaggio 2 per ogni persona elencata di cui si vuole modificare l'accesso.

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