Presentare contenuti nelle riunioni di Microsoft Teams

Presentare il contenuto

Per presentare contenuto in una riunione, seleziona il controlli della riunione. Presentare l'intero schermo o una finestra.

Collaborare con altri utenti in tempo reale condividendo in tempo reale un file di PowerPoint, un file di Excel o una lavagna.

Controlli relatore

Durante la presentazione, usare i controlli della barra degli strumenti del relatore per mantenere la presentazione accattivante e fluida. La barra degli strumenti è visibile solo alla persona che presenta.

Per visualizzare la barra degli strumenti del relatore sullo schermo, spostare il cursore nella parte superiore dello schermo condiviso. La barra degli strumenti verrà visualizzata a discesa. 

La barra degli strumenti rimarrà momentaneamente in posizione mentre si modificano i controlli. 

Controllo Relatore	Modalità di utilizzo
Glifo del	Selezionare e tenere premuto il quadratino di trascinamento della barra degli strumenti per spostare la barra degli strumenti del relatore. In questo modo non bloccherà le parti importanti dello schermo. Rilasciare il quadratino di trascinamento quando è posizionato nell'area destra. Mancia: È anche possibile spostare la barra degli strumenti facendo clic e tenendo premuta un'area della barra degli strumenti non interattiva (ad esempio tra i controlli del relatore) e trascinandola.
Pulsante fotocamera	Seleziona il fotocamera per attivare o disattivare la videocamera.
	Seleziona Microfono per disattivare o riattivare l'audio.
Pulsante	Seleziona Concedi controllo per consentire a qualcuno di accedere e interagire con lo schermo. Pur disponendo del controllo, può effettuare selezioni, modifiche e altre modifiche sullo schermo condiviso. Avviso:assegna il controllo solo alle persone fidate. People con controllo possono inviare comandi che potrebbero influire sul sistema o altre app. Abbiamo elaborato alcune procedure per evitare il problema, ma non sono state verificate tutte le possibili personalizzazioni.
Riprendono	Se hai dato a qualcuno il controllo, seleziona Riprendo quando sei pronto per riprendere il controllo.
Controllo diapositiva	Selezionare Controllo diapositiva per consentire agli altri partecipanti alla riunione di spostarsi tra le diapositive per tutti gli utenti durante una presentazione. In questo modo le transizioni tra i relatori sono più fluide durante le riunioni. Per interrompere la condivisione del controllo diapositiva, selezionare Controllo diapositiva> del controlloDiapositiva Termina controllo diapositiva nella barra degli strumenti del relatore.
Pulsante Condividi	Selezionare Condividi per trasmettere l'audio dal dispositivo ai partecipanti alla riunione tramite Teams. Tutti i suoni del computer, incluse le notifiche, saranno udibili nella riunione. Prima di iniziare la condivisione, seleziona il nei controlli della riunione e attiva l'interruttore Includi audio . Per altre informazioni, vedere Condividere audio dal computer durante una riunione o un evento live di Teams.
Ottimizza	Seleziona Ottimizza evitare interruzioni o ritardo durante la condivisione di contenuti video.
Layout	Seleziona Layout Quando la fotocamera è attivata e condividi contenuti. Quindi, scegliere un layout che consenta di rendere la presentazione più accattivante: Solo contenuto: i partecipanti vedranno il tuo contenuto e il tuo feed video. Standout: blocca lo sfondo e ti aiuta a distinguerti nel feed video. Affiancati: tu e un altro partecipante sarete affiancati nella finestra della riunione. Reporter: Questo layout ti isola dal feed video e ti mette di fronte al contenuto che condividi, come un reporter di fronte a una scena.
Pulsante	Seleziona Il per bloccare il contenuto dello schermo mentre tu e altre persone disegnate o aggiungete note sul contenuto. Per altre informazioni, vedi Usare le annotazioni durante la condivisione dello schermo in Microsoft Teams.
Icona Chat	Selezionare Chat per visualizzare e partecipare a una visualizzazione compatta della chat della riunione durante la presentazione del contenuto. Il pubblico non vedrà la finestra della chat nello schermo condiviso. Per altre informazioni, vedere Chattare nelle riunioni di Microsoft Teams.
People	Durante la presentazione, accanto al contenuto condiviso verrà visualizzata una finestra della riunione ridotta a icona. Selezionare People per visualizzare altre persone alla riunione.
Interrompere la condivisione	Selezionare Interrompi condivisione per interrompere la condivisione dello schermo e tornare alla finestra principale della riunione.
Icona	Seleziona Aggiungi per mantenere la barra degli strumenti nella posizione in cui è stata posizionata.

Finestra della riunione del relatore

Quando si condivide contenuto in una riunione, la finestra della riunione si fa più piccola. Gestisci il microfono e la fotocamera, visualizza il contenuto condiviso dalla finestra ridotta a icona.

Passare da una visualizzazione all'altra nella parte superiore della finestra della riunione per mostrare più o meno persone, visualizzare solo l'altoparlante attivo o ridurre completamente a icona la finestra. Per altre informazioni, vedere Multitasking durante una riunione di Microsoft Teams.

Assumere il controllo

Per assumere il controllo mentre un'altra persona condivide:

1. Selezionare Richiedi controllo. La persona che condivide può approvare o rifiutare la richiesta.
2. Effettua selezioni, modifiche e altre modifiche allo schermo condiviso mentre hai il controllo.
3. Selezionare Rilascia controllo per interrompere il controllo di condivisione.

Concedere il controllo diapositiva

È possibile eseguire facilmente la transizione durante una presentazione condividendo il controllo delle diapositive di PowerPoint con un massimo di 20 persone. People con controllo diapositiva possono spostarsi tra le diapositive per tutti i partecipanti alla riunione.

Per eseguire una presentazione di PowerPoint e concedere il controllo delle diapositive:

1. Partecipa alla riunione o all'evento.

2. Selezionare Condividi nei controlli riunione.

3. In Finestra selezionare la finestra in cui è aperta la presentazione. Concedere il controllo delle diapositive non è disponibile se si condivide lo schermo o l'intero desktop.

4. Verificare che la presentazione sia in modalità a schermo intero, in un browser o in un'app desktop, selezionando Presentazione o Avvia dall'inizio nella presentazione.

5. Nella barra degli strumenti del relatore selezionare Controllo diapositiva . Questa opzione viene visualizzata solo se è stata avviata la presentazione e se almeno un organizzatore della riunione, un co-organizzatore o un relatore è presente nella chiamata.

6. Selezionare le persone a cui si vuole concedere il controllo delle diapositive.

   • Solo le persone che hanno la possibilità di condividere lo schermo possono avere il controllo delle diapositive; nelle riunioni, questo è in genere chiunque, ma negli eventi, devono avere il ruolo di organizzatore, co-organizzatore o relatore.
   • Per riprendere il controllo da un singolo utente, seleziona X accanto al suo nome.

Per smettere di concedere il controllo diapositiva, selezionare Controllo diapositiva> del controllo DiapositivaTermina controllo diapositiva nella barra degli strumenti del relatore.

Disattivare lo screenharing se lo schermo viene bloccato

1. In Teams, seleziona Impostazioni e altro Icona Altre >Impostazioni> ImpostazioniImpostazioni Impostazioni Privacy .
2. Attiva l'interruttore Disattiva fotocamera e microfono quando lo schermo si blocca .
3. Riavviare Teams per attivare questa impostazione.

Presentare contenuto da un Mac

Se si usa un Mac con il sistema operativo più recente, concedere prima a Teams l'autorizzazione per registrare lo schermo del computer prima di presentare. Teams ti chiederà di consentire la registrazione dello schermo la prima volta che condividi lo schermo.

Per consentire la registrazione dello schermo e avviare la presentazione di contenuti in Teams:

1. Seleziona il nei controlli della riunione.

2. Se Teams chiede di consentire la registrazione dello schermo, selezionare Consenti nella finestra popup. 

   1. Se devi modificare le autorizzazioni per la registrazione dello schermo nel tuo dispositivo, seleziona Apri Impostazioni di sistema nella finestra popup.
   2. In Screen & System Audio Recording, assicurati che l'interruttore Microsoft Teams sia attivato.
   3. Se non riesci a visualizzare la richiesta, vai aImpostazioni> di sistema menu Apple>Privacy & Sicurezza per accedere a queste impostazioni.
   4. Tornare alla riunione e selezionare Consenti nella finestra popup.

3. Seleziona di nuovo il dai controlli della riunione.

4. Selezionare una finestra o un file per avviare la condivisione.

Condividere lo schermo o finestre specifiche usando l'esperienza di condivisione predefinita di macOS nativa. Questa è un'esperienza di consenso esplicito disponibile solo sui dispositivi Mac.

Per attivare l'esperienza di condivisione nativa di macOS:

1. Selezionare Impostazioni e più>Impostazioni in Teams.
2. In Generale>Condivisione dello schermo , selezionare Usa condivisione di contenuti macOS.

La modifica verrà applicata immediatamente, non è necessario riavviare Teams.

Fare zoom avanti nel contenuto condiviso

Per migliorare l'aspetto del contenuto condiviso, premere e trascinarlo per visualizzare aree diverse. Per fare zoom avanti o indietro del contenuto condiviso, usare i pulsanti nell'angolo della finestra della riunione: [+] per fare zoom avanti e [-] per fare zoom indietro.

È inoltre possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Avvicinare o allontanare le dita sul trackpad.
• Usare le scelte rapide da tastiera di Teams.
• Tieni premuto CTRL e scorri con il mouse.

Aprire contenuto condiviso in una nuova finestra

Espandere la visualizzazione aprendo il contenuto condiviso in una finestra separata durante le riunioni di Teams.

Per aprire il contenuto condiviso:

1. Partecipa alla riunione da Teams per desktop.
2. Quando un altro relatore condivide il contenuto nella finestra della riunione, selezionare Apri nella nuova finestra sulla barra degli strumenti della riunione.
3. Per ridurre al minimo il contenuto, selezionare X.

Condividere il contenuto

Per condividere contenuti dal dispositivo mobile:

1. Toccare il nei controlli della riunione.

   

2. Scegliere il tipo di contenuto da condividere.

3. Quando sei pronto , tocca Avvia presentazione o Avvia trasmissione .

4. Al termine, tocca Interrompi presentazione o Interrompi trasmissione .

Se il ruolo cambia da relatore a partecipante durante la presentazione, lo screenharing verrà interrotto. 

Fare zoom avanti nel contenuto condiviso

Avvicinare o allontanare le dita per fare zoom avanti o indietro oppure toccare e trascinare per visualizzare aree diverse.

Ridurre al minimo il contenuto condiviso

Ridurre al minimo il contenuto condiviso da qualcuno per vedere meglio le persone che partecipano alla riunione nel dispositivo mobile. 

1. Toccare Altre azioni accanto al nome della persona che condivide.
2. Toccare Riduci a icona il contenuto.

In questo modo sarà possibile vedere meglio il numero di persone che partecipano alla riunione. Il contenuto condiviso verrà comunque visualizzato nella parte inferiore dello schermo.

Condividere contenuti da un dispositivo complementare

1. Partecipare a una riunione di Teams su un secondo dispositivo.
2. Toccare Avvia presentazione nella parte inferiore dello schermo. Il contenuto condiviso verrà visualizzato in entrambi i dispositivi connessi.
3. Al termine, toccare Interrompi presentazione o semplicemente riagganciare. L'altro dispositivo rimarrà connesso alla riunione.