La condivisione di file e cartelle in Microsoft OneDrive consente di collaborare in modo sicuro con amici, familiari, colleghi o partner esterni. I file di OneDrive sono privati finché non vengono condivisi e si può scegliere di condividerli usando un collegamento o concedendo l'accesso a persone specifiche. Questo articolo illustra come creare collegamenti di condivisione, gestire le autorizzazioni e risolvere i problemi comuni.
Attenzione
- Quando si condivide una cartella con autorizzazioni di modifica, i destinatari possono aggiungere la cartella condivisa al proprio OneDrive e visualizzare tutto il contenuto della cartella.
- Rispettare il copyright e fare attenzione ai contenuti che si sceglie di condividere online. La copia o la condivisione di materiali non autorizzati viola il Contratto di Servizi Microsoft.
Nota
I destinatari possono aggiungere solo le cartelle condivise al proprio OneDrive, non i singoli file. Se vuoi che il destinatario veda solo determinati file, inserisci prima i file in una cartella separata, quindi condividi tale cartella.
Opzioni di condivisione
- Scegliere Condividi con "Copia collegamento" per condividere elementi con molte persone, che magari non si conoscono direttamente. Ad esempio, tramite social media o e-mail. Chiunque riceve il collegamento può visualizzare o modificare l'elemento, a seconda dell'autorizzazione impostata.
- Scegliere Condividi con persone specifiche se si vuole inviare il collegamento in modo più privato, con autorizzazioni impostate per individui o gruppi specifici.
Copiare un collegamento di condivisione da Esplora file o OneDrive sul Web
Suggerimento
È possibile generare collegamenti di condivisione tramite l'applicazione desktop OneDrive per Windows 10, Windows 11 e Mac. Basta fare clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla OneDrivecartella nel tuo computer e selezionare Share a OneDrive link. Questo copierà un link negli appunti che potrete incollare dove volete mandarlo. Per impostazione predefinita, però, questi collegamenti vengono impostati sull'autorizzazione di modifica. Se vuoi modificare le autorizzazioni, segui questa procedura.
Accedere al sito Web di OneDrive all'indirizzo onedrive.com quindi accedere con il proprio account Microsoft oppure con quello aziendale o dell'istituto di istruzione.
Selezionare i file o le cartelle da condividere selezionando l'icona a forma di cerchio corrispondente.
Nota
- La condivisione di più elementi allo stesso tempo non è disponibile OneDriveper gli account di lavoro o scolastici.
- Se usi la visualizzazione Elenco, seleziona il cerchio sul lato sinistro dell'elemento. È anche possibile selezionare più elementi da condividere contemporaneamente.
- Se usi la visualizzazione Riquadri, seleziona il cerchio nell'angolo in alto a destra dell'elemento. È anche possibile selezionare più elementi da condividere contemporaneamente.
Seleziona
Condividi condivisione nella parte superiore della pagina.Selezionare Copia collegamento per copiare il collegamento.
Per modificare le autorizzazioni del collegamento, seleziona l'icona a forma di ingranaggio delle impostazioni,
Tutti consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente. Possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.
People in <Your Organization> con il collegamento consente a chiunque nell'organizzazione abbia il collegamento di accedere al file, sia che lo ricevano direttamente da te o inoltrato da un altro utente.
L'opzione Persone con accesso esistente può essere usata dalle persone che hanno già accesso al documento o alla cartella. Non modifica le autorizzazioni. Usare questa opzione se si vuole inviare un collegamento a un utente che ha già accesso.
Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, sebbene anche altre persone possano già avere accesso. Se qualcuno inoltra l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento.
Nota
- Quando si condivide con un gruppo di sicurezza o di Microsoft 365 con un collegamento "People in <Your Organization>", i destinatari devono fare clic sul collegamento prima di poter accedere all'elemento.
- Se l'opzione di condivisione è disattivata, gli amministratori dell'organizzazione potrebbero aver limitato le autorizzazioni. Per esempio, possono scegliere di disabilitare l'opzione Chiunque per evitare che i link utilizzabili vengano inoltrati ad altri al di fuori della vostra organizzazione.
In Altre impostazioniè possibile impostare una delle opzioni seguenti:
Consenti modifica consente alle persone che hanno eseguito l'accesso con un account Microsoft di modificare i file o le cartelle a cui hanno accesso. Se si condivide una cartella, gli utenti con autorizzazioni di modifica possono copiare, spostare, modificare, rinominare, condividere ed eliminare qualsiasi elemento nella cartella a cui hanno accesso. Se si deseleziona questa casella, gli utenti possono visualizzare, copiare o scaricare gli elementi senza eseguire l'accesso. Possono anche inoltrare il collegamento ad altre persone. Tuttavia, non possono apportare modifiche alla versione nel OneDrive.
Nota
- Consenti modifica è attivato per impostazione predefinita.
- Puoi anche impostare i permessi di modifica nella schermata precedente selezionando l'icona della matita a destra dei nomi con cui stai condividendo il file.
Blocca download impedisce agli utenti di scaricare il file o le cartelle a cui hanno accesso. Deselezionando questa casella, gli utenti possono scaricare i file nei propri dispositivi.
Imposta data di scadenza consente di impostare una data di scadenza per il collegamento. Dopo la data impostata, il collegamento non funzionerà più e sarà necessario creare un nuovo collegamento per gli utenti che richiedono l'accesso al file o alla cartella.
Nota
- Disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365.
- È possibile impostare la data di scadenza per le cartelle di OneDrive solo su Chiunque condivida.
Imposta password consente di impostare una password per accedere al file. Quando un utente seleziona il collegamento, gli verrà chiesto di immettere una password prima di poter accedere al file. È necessario fornire questa password separatamente a tutti gli utenti con cui si vuole condividere il file.
Nota
- Disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365.
- È possibile impostare la password per le cartelle di OneDrive solo su Chiunque condivida.
L'apertura in modalità revisione limita solo le persone che possono lasciare commenti e fornire suggerimenti sul file.
Nota
- Solo i documenti/file di Word hanno questa opzione di autorizzazione.
- Se qualcuno ha già i permessi di modifica per il documento, selezionando Aprire solo in modalità revisione non gli si impedisce di fare modifiche. Per loro, il documento verrà aperto in modalità di modifica.
Dopo aver impostato tutte le impostazioni e le autorizzazioni per i collegamenti, selezionare Applica.
Seleziona Copia e quindi Invia.
Nota
"https://1drv.ms" è l'URL abbreviato di OneDrive. Gli URL abbreviati sono utili per la condivisione via Twitter.
Incollare il collegamento e inviare il collegamento in cui vuoi inviarlo, ad esempio una e-mail, un messaggio o post.
Risolvere i problemi dei collegamenti di condivisione di OneDrive che non funzionano più
Se si spostano file o cartelle all'interno di OneDrive, i collegamenti smetteranno di funzionare.
- Se è stato creato un collegamento OneDrive per la condivisione e non funziona più, creare un nuovo collegamento.
- Se un collegamento ricevuto non funziona più, è possibile che il proprietario abbia spostato il file o smesso di condividere la cartella con l'utente.
- Se l'utente o la persona con cui è stata condivisa sposta file in una cartella condivisa, dovrà condividerla di nuovo per assicurarsi che i nuovi file vengano inclusi.
Gestire le autorizzazioni di condivisione in OneDrive
Interrompere o modificare la condivisione
Se sei il proprietario del file, puoi interrompere o modificare le autorizzazioni di condivisione. Ecco la procedura:
Selezionare il file o la cartella di cui si vuole interrompere la condivisione.
Selezionare
nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro dei dettagli.Nota
L'icona Informazioni si trova sotto l'immagine del profilo. Se non è visibile, assicurarsi di aver selezionato un solo file o una sola cartella. Non verrà visualizzata se sono selezionati più elementi.
Nel riquadro Dettagli, sotto l'intestazione Ha accesso, sono presenti l'icona People, l'icona Collegamenti e/o l'icona Email. Queste opzioni variano a seconda del modo in cui il file o la cartella sono stati condivisi. Seleziona Gestisci accesso.
Per rimuovere un collegamento di condivisione, fare clic sulla X accanto al collegamento per rimuoverlo. (Riceverai un messaggio che ti chiederà se sei sicuro di voler eliminare il collegamento - in tal caso, fai clic su Rimuovi collegamento.) È anche possibile rimuoverlo tramite la pagina Modifica collegamento (vedere di seguito).
Per cambiare la password o la data di scadenza di un collegamento di condivisione, fare clic sulla freccia a discesa del collegamento da modificare e quindi nella pagina Modifica collegamento:
- Selezionare la password e modificarla oppure deselezionare la casella di controllo Imposta password per rimuoverla.
- Aggiornare la data di scadenza del collegamento o deselezionare la casella di controllo Imposta scadenza collegamento per rimuovere la data di scadenza dal collegamento.
- Selezionare Rimuovi collegamento per eliminare il collegamento e interrompere la condivisione con tale collegamento. (Riceverai un messaggio che ti chiederà se sei sicuro di voler rimuovere il collegamento - in tal caso, fai clic su Rimuovi collegamento.)
Vedere anche
Servono altre informazioni?
Supporto per l'account. Per assistenza sull'account Microsoft e sugli abbonamenti, visitare Account & Assistenza alla fatturazione.
Supporto tecnico. Per il supporto tecnico, seleziona Contatta il supporto tecnico Microsoft di seguito, immetti il problema e seleziona Richiesta supporto.
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