Condividere un calendario di Outlook in modalità di sola visualizzazione con altri utenti

Si applica a
Outlook per Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nuovo Outlook per Windows

Se si usa un account aziendale o dell'istituto di istruzione o un account personale in Outlook, è possibile inviare un invito alla condivisione ad altri utenti in modo che possano visualizzare il calendario dall'interno del proprio elenco di Calendario di Outlook.

Calendar la condivisione non è limitata alla cartella di Calendar predefinita creata in tutti i profili di Outlook. È possibile creare cartelle Calendario aggiuntive e scegliere quale di queste condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella calendario per un progetto specifico e condividerla con i colleghi oppure un calendario familiare che include tutti gli eventi e gli appuntamenti per i membri della famiglia.

Questo articolo descrive come condividere e accedere a un calendario che può essere visualizzato solo. Questo significa che le persone con cui lo condividi non possono apportarvi modifiche. Per assegnare a un utente le autorizzazioni per modificare un calendario condiviso, vedere Condividere e accedere a un calendario con autorizzazioni di modifica o delegato in Outlook .

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Nota

Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare la scheda Outlook classica e seguire invece questa procedura.

In questo articolo:

Condividere un calendario con altri utenti

Aggiungere il calendario di un'altra persona

Pubblicare un calendario

Importare eventi da un file di .ics

Visualizzare i calendari condivisi

Condividere un calendario con altri utenti in un nuovo Outlook per Windows

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare CalendarCalendar.

  2. Nella scheda Home selezionare Condividicondividi calendario e, se si hanno più calendari, selezionare il calendario da condividere.

  3. Digitare con chi condividere nella casella Immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome di contatto . Se il nome della persona compare in un elenco, selezionarlo, altrimenti premere INVIO.

  4. Dopo aver aggiunto la persona che si vuole gestire il calendario, selezionare l'elenco a discesa accanto al nome e scegliere il livello di accesso desiderato.

    • Selezionare Può visualizzare quando sono occupato per concedere loro l'autorizzazione per vedere solo quando si è occupati, ma non i dettagli degli elementi nel calendario.

    • Selezionare Può visualizzare titoli e posizioni per concedere loro l'autorizzazione per vedere quando si è occupati, oltre ai titoli e alle posizioni degli elementi nel calendario.

    • Selezionare Può visualizzare tutti i dettagli per concedere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dettagli degli elementi del calendario. Questa opzione consente ad altri di visualizzare il calendario, ma non di modificarlo.

      Nota

      Se si vogliono concedere autorizzazioni che consentano a un utente di modificare il calendario o rispondere a convocazioni di riunione per conto dell'utente, vedere delega di Calendar in Outlook.

  5. Dopo aver aggiunto la persona con cui condividere il calendario e aver scelto l'autorizzazione da assegnare, selezionare Condividi. Se si decide di non condividere subito il calendario, selezionare RimuoviRimuovi.

  6. La persona con cui si condivide un calendario riceverà un invito tramite posta elettronica a condividere il calendario. Dopo aver accettato, possono aggiungere il calendario alla propria visualizzazione.

Aggiungere il calendario di un altro utente al calendario in un nuovo Outlook per Windows

È possibile aggiungere un calendario condiviso da un invito alla condivisione del calendario o direttamente dal calendario. L'aggiunta diretta del calendario di un'altra persona al proprio è possibile solo con gli account aziendali o dell'istituto di istruzione.

Nota

A questo scopo, usare un account personale, chiedere alla persona con cui si vogliono condividere i calendari di condividere il proprio calendario seguendo la procedura descritta nella sezione precedente , Condividere un calendario di Outlook con altri utenti.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare CalendarCalendar.
  2. Selezionare Aggiungi calendario.
  3. Selezionare Aggiungi dalla directory e selezionare l'utente di cui si vuole aggiungere il calendario.

Nota

È possibile aggiungere il calendario di qualsiasi membro del team e visualizzare i dettagli predefiniti per la condivisione del calendario (per la maggior parte delle organizzazioni, in genere la condivisione della disponibilità).

Il video seguente mostra come aggiungere un calendario di Outlook condiviso.

Pubblicare un calendario nel nuovo Outlook per Windows

È possibile pubblicare un calendario e quindi condividere il collegamento con altri utenti per consentire loro di visualizzare il calendario online. Usare un collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure un collegamento ICS se si vuole che sottoscrivano il calendario.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare CalendarCalendar.
  2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda VisualizzaCalendar impostazioni>Calendar>Calendari condivisi.
  3. Nella sezione Pubblicare un calendario selezionare il calendario da pubblicare dall'elenco a discesa e selezionare le autorizzazioni da concedere.
  4. Scegliere Pubblica. I collegamenti HTML e ICS verranno visualizzati di seguito.
  5. Copiare i collegamenti HTML o ICS per la modalità di condivisione del calendario. Copiare il collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure copiare il collegamento ICS se si vuole sottoscriverlo.
    Selezionare Annulla pubblicazione per annullare la pubblicazione del calendario.

Importare eventi da un file di .ics in un nuovo Outlook per Windows

Quando si esportano eventi del calendario da piattaforme di posta elettronica come Google, viene generato un file di .ics. L'importazione di eventi da un file di .ics è supportata solo per gli account di Exchange di Microsoft 365.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare CalendarCalendar.
  2. Selezionare Aggiungi calendario.
  3. Seleziona Carica da file, quindi Sfoglia.
  4. Passare al percorso che contiene il file .ics e selezionare Apri.
  5. Fare clic su Seleziona un calendario e scegliere la posizione del calendario
  6. Selezionare Importa.

Visualizzare i calendari condivisi nel nuovo Outlook per Windows

I calendari condivisi/delegati non sono visibili per impostazione predefinita nel nuovo Outlook. Per visualizzare i calendari condivisi,

  1. Selezionare Mostra tutto nell'elenco dei calendari
  2. Visualizzare i calendari condivisi nei calendari di People. Quindi, seleziona il calendario a cui sei interessato
  3. Selezionare Doppia visualizzazione sulla barra multifunzione per visualizzare più calendari affiancati.

Prevediamo di selezionare automaticamente gli stessi calendari e gli stessi calendari, inclusi quelli condivisi, quando gli utenti passano al nuovo Outlook.