Condividere un calendario di Outlook in modalità di sola visualizzazione con altri utenti

In questo articolo:

Condividere un calendario con altri utenti

Aggiungere il calendario di un'altra persona

Pubblicare un calendario

Importare eventi da un file di .ics

Visualizzare i calendari condivisi

Condividere un calendario con altri utenti in nuovo Outlook per Windows

1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar.

2. Nella scheda Home selezionare Condividi calendario e, se si hanno più calendari, selezionare il calendario da condividere.

3. Digitare con chi condividere nella casella Immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome di contatto . Se il nome della persona compare in un elenco, selezionarlo, altrimenti premere INVIO.

4. Dopo aver aggiunto la persona che si vuole gestire il calendario, selezionare l'elenco a discesa accanto al nome e scegliere il livello di accesso desiderato.

   • Selezionare Può visualizzare quando sono occupato per concedere loro l'autorizzazione per vedere solo quando si è occupati, ma non i dettagli degli elementi nel calendario.

   • Selezionare Può visualizzare titoli e posizioni per concedere loro l'autorizzazione per vedere quando si è occupati, oltre ai titoli e alle posizioni degli elementi nel calendario.

   • Selezionare Può visualizzare tutti i dettagli per concedere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dettagli degli elementi del calendario. Questa opzione consente ad altri di visualizzare il calendario, ma non di modificarlo.

     Nota: Se si vogliono concedere autorizzazioni che consentano a un utente di modificare il calendario o rispondere a convocazioni di riunione per conto dell'utente, vedere delega di Calendar in Outlook.

5. Dopo aver aggiunto la persona con cui condividere il calendario e aver scelto l'autorizzazione da assegnare, selezionare Condividi. Se si decide di non condividere subito il calendario, selezionare Rimuovi.

6. La persona con cui si condivide un calendario riceverà un invito tramite posta elettronica a condividere il calendario. Dopo aver accettato, possono aggiungere il calendario alla propria visualizzazione.

Aggiungere il calendario di un altro utente al calendario in nuovo Outlook per Windows

È possibile aggiungere un calendario condiviso da un invito alla condivisione del calendario o direttamente dal calendario. L'aggiunta diretta del calendario di un'altra persona al proprio è possibile solo con gli account aziendali o dell'istituto di istruzione.

1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar.

2. Selezionare Aggiungi calendario.

3. Selezionare Aggiungi dalla directory e selezionare l'utente di cui si vuole aggiungere il calendario.

Il video seguente mostra come aggiungere un calendario di Outlook condiviso.

Pubblicare un calendario in nuovo Outlook per Windows

È possibile pubblicare un calendario e quindi condividere il collegamento con altri utenti per consentire loro di visualizzare il calendario online. Usare un collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure un collegamento ICS se si vuole che sottoscrivano il calendario.

1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar.

2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Visualizza Calendar impostazioni > Calendar > Calendari condivisi.

3. Nella sezione Pubblicare un calendario selezionare il calendario da pubblicare dall'elenco a discesa e selezionare le autorizzazioni da concedere.

4. Selezionare Pubblica. I collegamenti HTML e ICS verranno visualizzati di seguito.

5. Copiare i collegamenti HTML o ICS per la modalità di condivisione del calendario. Copiare il collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure copiare il collegamento ICS se si vuole sottoscriverlo.

   Selezionare Annulla pubblicazione per annullare la pubblicazione del calendario.

Importare eventi da un file di .ics in nuovo Outlook per Windows

Quando si esportano eventi del calendario da piattaforme di posta elettronica come Google, viene generato un file di .ics. L'importazione di eventi da un file di .ics è supportata solo per gli account di Exchange di Microsoft 365.

1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar.

2. Selezionare Aggiungi calendario.

3. Seleziona Carica da file, quindi Sfoglia.

4. Passare al percorso che contiene il file .ics e selezionare Apri.

5. Fare clic su Seleziona un calendario e scegliere la posizione del calendario

6. Selezionare Importa.

Visualizzare calendari condivisi in nuovo Outlook per Windows

I calendari condivisi/delegati non sono visibili per impostazione predefinita nel nuovo Outlook. Per visualizzare i calendari condivisi,

1. Selezionare Mostra tutto nell'elenco dei calendari

2. Visualizzare i calendari condivisi nei calendari di People. Quindi, seleziona il calendario a cui sei interessato

3. Selezionare Doppia visualizzazione sulla barra multifunzione per visualizzare più calendari affiancati.

Prevediamo di selezionare automaticamente gli stessi calendari e gli stessi calendari, inclusi quelli condivisi, quando gli utenti passano al nuovo Outlook.

Condividere il calendario Microsoft 365 o Outlook.com con persone interne o esterne all'organizzazione usando la versione classica di Outlook

1. Nella cartella Calendar selezionare Condividi Calendar nella scheda Home.

2. Nel menu a discesa scegliere il calendario da condividere.

3. Nella finestra di dialogo Calendar proprietà selezionare Aggiungi.

4. È possibile cercare persone dalla rubrica o digitarne gli indirizzi di posta elettronica nella casella Aggiungi . Dopo aver aggiunto i nomi nella finestra di dialogo Aggiungi utenti , selezionare OK.

5. Nella finestra di dialogo Calendar Proprietà selezionare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona, quindi scegliere il livello di dettagli da condividere con la persona e quindi scegliere OK.

6. La persona con cui è stato condiviso il calendario riceverà un invito alla condivisione tramite posta elettronica.

7. Quando il destinatario seleziona Accetta, vedrà il calendario condiviso nell'elenco dei calendari.

Viene visualizzato un errore "Impossibile condividere il calendario"

Se viene visualizzato un messaggio che indica Che il calendario non può essere condiviso, i motivi possibili sono tre:

• L'indirizzo di posta elettronica non è valido.

• L'indirizzo di posta elettronica è un gruppo di Microsoft 365

• L'indirizzo di posta elettronica appartiene a un utente esterno che non fa parte dell'organizzazione.

Interrompere la condivisione del calendario nella versione classica di Outlook

È possibile revocare l'accesso al calendario in qualsiasi momento.

1. Selezionare Calendar.

2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Cartella e quindi Calendar Proprietà.

3. Selezionare la scheda Autorizzazioni e in Condivisione corrente con selezionare il nome dell'utente e quindi scegliere Rimuovi.

4. Selezionare OK.

Risolvere i problemi di condivisione del calendario

Se non si ha la possibilità di condividere il calendario (è disattivato), il motivo è che il supporto it/amministratore per l'azienda ha impostato criteri che impediscono agli utenti di condividere i calendari.

Condividere un calendario con altri utenti in Outlook sul web

1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar.

2. Nella scheda Home selezionare Condividi calendario e, se si hanno più calendari, selezionare il calendario da condividere.

3. Digitare con chi condividere nella casella Immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome di contatto . Se il nome della persona compare in un elenco, selezionarlo, altrimenti premere INVIO.

4. Dopo aver aggiunto la persona che si vuole gestire il calendario, selezionare l'elenco a discesa accanto al nome e scegliere il livello di accesso desiderato.

   • Selezionare Può visualizzare quando sono occupato per concedere loro l'autorizzazione per vedere solo quando si è occupati, ma non i dettagli degli elementi nel calendario.

   • Selezionare Può visualizzare titoli e posizioni per concedere loro l'autorizzazione per vedere quando si è occupati, oltre ai titoli e alle posizioni degli elementi nel calendario.

   • Selezionare Può visualizzare tutti i dettagli per concedere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dettagli degli elementi del calendario. gli altri utenti possono visualizzare il calendario, ma non modificarlo.

     Nota: Se si vogliono concedere autorizzazioni che consentano a un utente di modificare il calendario o rispondere a convocazioni di riunione per conto dell'utente, vedere delega di Calendar in Outlook.

5. Dopo aver aggiunto la persona con cui condividere il calendario e aver scelto l'autorizzazione da assegnare, selezionare Condividi. Se si decide di non condividere subito il calendario, selezionare Rimuovi.

6. La persona con cui si condivide un calendario riceverà un invito tramite posta elettronica a condividere il calendario. Dopo aver accettato, possono aggiungere il calendario alla propria visualizzazione.

Aggiungere il calendario di un'altra persona al calendario usando Outlook sul web

L'aggiunta del calendario di un'altra persona al proprio è possibile solo con gli account aziendali o dell'istituto di istruzione.

Il video seguente mostra come aggiungere un calendario di Outlook condiviso.

Pubblicare un calendario in Outlook sul web

È possibile pubblicare un calendario e quindi condividere il collegamento con altri utenti per consentire loro di visualizzare il calendario online. Usare un collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure un collegamento ICS se si vuole che sottoscrivano il calendario.

1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar.

2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Visualizza Calendar impostazioni > Calendar > Calendari condivisi.

3. Nella sezione Pubblicare un calendario selezionare il calendario da pubblicare dall'elenco a discesa e selezionare le autorizzazioni da concedere.

4. Selezionare Pubblica. I collegamenti HTML e ICS verranno visualizzati di seguito.

5. Copiare i collegamenti HTML o ICS per la modalità di condivisione del calendario. Copiare il collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser o copiare il collegamento ICS se si vuole che sottoscrivano il calendario.

   Selezionare Annulla pubblicazione per annullare la pubblicazione del calendario.

Condividere un calendario con altri utenti in Outlook.com

1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar .

2. Nella scheda Home selezionare Condividi calendario e, se si hanno più calendari, selezionare il calendario da condividere.

3. Digitare con chi condividere nella casella Immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome di contatto . Se il nome della persona compare in un elenco, selezionarlo, altrimenti premere INVIO .

4. Dopo aver aggiunto la persona che si vuole gestire il calendario, selezionare l'elenco a discesa accanto al nome e scegliere il livello di accesso desiderato.

   • Selezionare Può visualizzare quando sono occupato per concedere loro l'autorizzazione per vedere solo quando si è occupati, ma non i dettagli degli elementi nel calendario.

   • Selezionare Può visualizzare titoli e posizioni per concedere loro l'autorizzazione per vedere quando si è occupati, oltre ai titoli e alle posizioni degli elementi nel calendario.

   • Selezionare Può visualizzare tutti i dettagli per concedere l'autorizzazione per visualizzare tutti i dettagli degli elementi del calendario. gli altri utenti possono visualizzare il calendario, ma non modificarlo.

     Nota: Se si vogliono concedere autorizzazioni che consentano a un utente di modificare il calendario o rispondere a convocazioni di riunione per conto dell'utente, vedere delega Calendar in Outlook.

5. Dopo aver aggiunto la persona con cui si vuole condividere il calendario e aver scelto le autorizzazioni da concedere, selezionare Condividi . Se si decide di non condividere subito il calendario, selezionare Rimuovi .

6. La persona con cui si condivide un calendario riceverà un invito tramite posta elettronica a condividere il calendario. Dopo aver accettato, possono aggiungere il calendario alla propria visualizzazione.

Aggiungere il calendario di un'altra persona al calendario in Outlook.com

Per aggiungere il calendario di un'altra persona al proprio, chiedere alla persona con cui si vogliono condividere i calendari di condividere il proprio calendario seguendo la procedura descritta nella sezione precedente Condividere un calendario di Outlook con altri utenti .

Pubblicare un calendario in Outlook.com

È possibile pubblicare un calendario e quindi condividere il collegamento con altri utenti per consentire loro di visualizzare il calendario online. Usare un collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure un collegamento ICS se si vuole che sottoscrivano il calendario.

1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar.

2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Visualizza Calendar impostazioni > Calendar > Calendari condivisi.

3. Nella sezione Pubblicare un calendario selezionare il calendario da pubblicare dall'elenco a discesa e selezionare le autorizzazioni da concedere.

4. Selezionare Pubblica. I collegamenti HTML e ICS verranno visualizzati di seguito.

5. Copiare i collegamenti HTML o ICS per la modalità di condivisione del calendario. Copiare il collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure copiare il collegamento ICS se si vuole sottoscriverlo.

   Selezionare Annulla pubblicazione per annullare la pubblicazione del calendario.