Condividere un calendario di Outlook in modalità di sola visualizzazione con altri utenti

Si applica a
Outlook per Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nuovo Outlook per Windows

Se si usa un account aziendale o dell'istituto di istruzione o un account personale in Outlook, è possibile inviare un invito alla condivisione ad altri utenti in modo che possano visualizzare il calendario dal proprio elenco di Calendario di Outlook.

Calendar sharing non è limitato alla cartella Calendar predefinita creata in tutti i profili di Outlook. È possibile creare cartelle Calendario aggiuntive e scegliere quale di queste condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella del calendario per un progetto specifico e condividerlo con i colleghi o un calendario di famiglia che includa tutti gli eventi e gli appuntamenti per i membri della famiglia.

Questo articolo descrive come condividere e accedere a un calendario che può essere solo visualizzato. Ciò significa che le persone con cui lo si condivide non possono apportare modifiche. Per concedere a un utente le autorizzazioni per modificare un calendario condiviso, vedere Condividere e accedere a un calendario con autorizzazioni di modifica o delega in Outlook .

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Nota

Se i passaggi in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che il nuovo Outlook per Windows non sia ancora in uso. Seleziona la scheda Outlook classico e segui questa procedura.

In questo articolo:

Condividere un calendario con altri utenti

Aggiungere il calendario di un'altra persona

Pubblicare un calendario

Importare eventi da un file di .ics

Visualizzazione dei calendari condivisi

Condividere un calendario con altri utenti nel nuovo Outlook per Windows

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar.

  2. Nella scheda Home selezionare Condividi calendario e, se si hanno più calendari, selezionare il calendario da condividere.

  3. Digitare con chi condividere il file nella casella Inserisci un indirizzo e-mail o il nome del contatto . Se il nome della persona compare in un elenco, selezionarlo, altrimenti premere INVIO.

  4. Dopo aver aggiunto la persona che si vuole gestire nel calendario, selezionare l'elenco a discesa accanto al suo nome e scegliere il livello di accesso che si vuole avere.

    • Selezionare Può visualizzare l'indisponibilità per concedere l'autorizzazione di visualizzazione solo quando si è occupati, ma non i dettagli degli elementi del calendario.

    • Selezionare Può visualizzare titoli e luoghi per autorizzarli a visualizzare quando è occupato, oltre a titoli e luoghi degli elementi del calendario.

    • Selezionare Può visualizzare tutti i dettagli per concedere loro l'autorizzazione a visualizzare tutti i dettagli degli elementi del calendario. Questa opzione consente ad altri utenti di visualizzare il calendario, ma non di modificarlo.

      Nota

      Se si vogliono concedere autorizzazioni che consentano a un utente di modificare il calendario o di rispondere a convocazioni di riunione per conto dell'utente, vedere Delega del Calendar in Outlook.

  5. Dopo aver aggiunto la persona con cui si vuole condividere il calendario e aver scelto le autorizzazioni da concedere, selezionare Condividi. Se decidi di non condividere il calendario in questo momento, seleziona Rimuovi.

  6. La persona con cui si sta condividendo un calendario riceverà un invito tramite posta elettronica a condividere il proprio calendario. Una volta accettato, possono aggiungere il calendario alla propria visualizzazione.

Aggiungere il calendario di un'altra persona al proprio calendario nel nuovo Outlook per Windows

È possibile aggiungere un calendario condiviso da un invito alla condivisione del calendario oppure direttamente dal calendario. L'aggiunta diretta del calendario di un'altra persona al proprio è possibile solo con account aziendali o dell'istituto di istruzione.

Nota

Per farlo usando un account personale, chiedere alla persona con cui si vogliono condividere i calendari di condividere il calendario seguendo la procedura descritta nella sezione precedente, Condividere un calendario di Outlook con altri utenti.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar.
  2. Selezionare Aggiungi calendario.
  3. Selezionare Aggiungi dalla directory e selezionare l'utente di cui si desidera aggiungere il calendario.

Nota

È possibile aggiungere il calendario di qualsiasi membro del team e visualizzare i dettagli di condivisione del calendario predefinito (per la maggior parte delle organizzazioni, in genere la condivisione della disponibilità).

Il video seguente mostra come aggiungere un calendario di Outlook condiviso.

Pubblicare un calendario nel nuovo Outlook per Windows

È possibile pubblicare un calendario e quindi condividere il collegamento con altri utenti per consentire loro di visualizzarlo online. Usare un collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser o un collegamento ICS se si vuole che sottoscrivano il calendario.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar.
  2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda VisualizzaCalendar impostazioni>Calendar>Calendari condivisi.
  3. Nella sezione Pubblica un calendario seleziona il calendario che vuoi pubblicare nell'elenco a discesa e seleziona le autorizzazioni che vuoi concedere.
  4. Scegliere Pubblica. I collegamenti HTML e ICS verranno visualizzati di seguito.
  5. Copiare i collegamenti HTML o ICS per la modalità di condivisione del calendario. Copiare il collegamento HTML se si vuole che i destinatari visualizzino il calendario in un browser oppure copiare il collegamento ICS se si vuole che sottoscrivano.
    Selezionare Annulla pubblicazione per annullare la pubblicazione del calendario.

Importare eventi da un file di .ics nel nuovo Outlook per Windows

Quando si esportano gli eventi del calendario da piattaforme di posta elettronica, ad esempio Google, viene generato un file di .ics. L'importazione di eventi da un file di .ics è supportata solo per gli account di Microsoft 365 Exchange.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendar.
  2. Selezionare Aggiungi calendario.
  3. Selezionare Carica da file, quindi Sfoglia.
  4. Passare al percorso contenente il file .ics e selezionare Apri.
  5. Fare clic su Seleziona un calendario e scegliere la posizione del calendario
  6. Selezionare Importa.

Visualizzare i calendari condivisi nel nuovo Outlook per Windows

I calendari condivisi/delegati non sono visibili per impostazione predefinita nel nuovo Outlook. Per visualizzare i calendari condivisi,

  1. Selezionare Mostra tutto nell'elenco Calendario
  2. Visualizzare i calendari condivisi in People's Calendars. Quindi, seleziona il calendario che ti interessa
  3. Selezionare Doppia visualizzazione sulla barra multifunzione per visualizzare più calendari affiancati.

Prevediamo di selezionare automaticamente gli stessi calendari e visualizzarli, inclusi i calendari condivisi, quando gli utenti passeranno al nuovo Outlook.