Condividere un progetto e assegnare attività
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Per condividere un progetto con altre persone dell'organizzazione, il modo più comune per iniziare consiste nell'assegnare un'attività a un utente. È possibile assegnare persone a un gruppo di Office 365 esistente, creare un gruppo durante l'assegnazione di attività o creare un gruppo prima di assegnare attività.
Assegnare attività
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In assegnata aselezionare l'icona persone .
La prima volta che si assegna un'attività a un utente, verrà richiesto di connettere il progetto a un gruppo.
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Per creare un nuovo gruppo, selezionare Crea gruppo , quindi selezionare Crea e assegna.
Verrà visualizzato un riquadro a destra in cui è possibile assegnare un nome al progetto.
In alternativa, per condividere il progetto con un gruppo esistente, selezionare Aggiungi a un gruppo, selezionare il gruppo e quindi scegliere Aggiungi e assegna.
Nota: Quando si assegnano nuovi utenti alle attività del progetto, verranno aggiunti come membri al gruppo.
Creare un gruppo di Office 365 prima di assegnare gli utenti.
È anche possibile creare o selezionare un gruppo di Office 365 per il progetto prima di iniziare l'assegnazione degli utenti.
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Selezionare membri del gruppo.
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Nel campo immettere i nomi per aggiungere membri Digitare un nome utente oppure selezionare un utente dai risultati della ricerca.
Dopo aver creato o selezionato il gruppo per il progetto, è sempre possibile aggiungere altri membri.
Il pulsante membri gruppo Visualizza il numero di utenti nel gruppo.
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Selezionare il nome del gruppo per visualizzare altri dettagli nella pagina delle proprietà del gruppo.
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Per condividere il progetto con i membri del gruppo, copiare e inviare l'URL del progetto.
Nella Home page di Project gli utenti possono vedere i progetti condivisi con loro.
Altre informazioni
