Se non è disponibile una lista di distribuzione come origine per nomi e indirizzi in una stampa unione, è possibile crearne una in Word.
Nota: Questo contenuto si applica alle versioni desktop di Word. Alcune caratteristiche delle tabelle potrebbero non essere disponibili in Word per le app Web o per dispositivi mobili
Creare un nuovo elenco di stampa unione
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Nella scheda File selezionare Nuovo e scegliere Documento vuoto.
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Nella scheda Lettere selezionare Seleziona destinatari e quindi digitare un nuovo elenco.
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Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi digitare le informazioni sui destinatari in ogni colonna in base alle esigenze. Per altre informazioni sull'uso di questa finestra di dialogo, passare alla finestra di dialogo Modifica origine dati.
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Per ogni nuovo record, selezionare Nuova voce.
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Se servono più colonne, ad esempio per un numero d'ordine, seguire questa procedura:
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Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi selezionare Personalizza colonne.
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Selezionare Aggiungi.
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Digitare un nome campo e scegliere OK.
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Ripetere i passaggi b e c per ogni colonna o campo da aggiungere.
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Dopo aver aggiunto tutte le persone desiderate all'elenco, selezionare OK.
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Nella finestra di dialogo Salva elenco indirizzi assegnare un nome al nuovo file e quindi selezionare Salva.
Ora è possibile inserire campi di stampa unione nel documento. Per altre informazioni, vedere Inserire campi di stampa unione.
Creazione di una lista di distribuzione in Word
È possibile creare una lista di distribuzione in Word per inviare posta in massa durante il processo di stampa unione.
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Nella scheda File selezionare Nuovo e scegliere Nuovo documento.
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Nella scheda Lettere scegliere Seleziona destinatari e selezionare Crea un nuovo elenco.
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In Modifica campi elenco viene visualizzato un set di campi automatici riprodotti da Word. Se si vuole un nuovo campo, digitare un nome in Nuovo nome campo</c0> per aggiungerlo all'elenco.
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Usare i pulsanti di
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Selezionare Crea.
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Nella finestra di dialogo Salva assegnare un nome all'elenco e salvarlo.
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In Modifica voci di elenco digitare i dati in ogni colonna per la lista di distribuzione.
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Per ogni nuovo record, selezionare il pulsante +. Per rimuovere un record, passare al record e premere il pulsante -
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Dopo aver aggiunto tutte le persone all'elenco, scegliere OK.
Per modificare l'elenco in un secondo momento, eseguire questa procedura:
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Passare a Lettere > Selezione destinatari.
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Selezionare Usa un elenco esistente, scegliere l'elenco creato in precedenza e selezionare Apri.
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Aggiungere o modificare record nella finestra di dialogo Modifica voci di elenco.
