Se non è disponibile una lista di distribuzione come origine per nomi e indirizzi in una stampa unione, è possibile crearne una in Word.
Creare un nuovo elenco di stampa unione
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Passare a File > Nuovo > Documento vuoto.
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Scegliere Seleziona destinatari > Crea un nuovo elenco.
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Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi digitare le informazioni sui destinatari in ogni colonna nel modo appropriato. Per altre informazioni sull'uso della finestra di dialogo, vedere Modifica origine dati.
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Per ogni nuovo record, selezionare Aggiungi nuovo.
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Se servono più colonne, ad esempio per un numero d'ordine, seguire questa procedura:
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Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi scegliere Personalizza colonne.
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Scegliere Add.
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Digitare un nome campo e scegliere OK.
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Ripetere i passaggi b e c per ogni colonna o campo da aggiungere.
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Dopo aver aggiunto tutte le persone all'elenco, scegliere OK.
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Nella finestra di dialogo Salva elenco indirizzi assegnare un nome al nuovo file e quindi scegliere Salva.
Ora è possibile inserire campi di stampa unione nel documento. Per altre informazioni, vedere Inserimento di campi di stampa unione.
Creazione di una lista di distribuzione in Word
È possibile creare una lista di distribuzione in Word per inviare posta in massa durante il processo di stampa unione.
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Passare a File > Nuovo > Nuovo documento.
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Passare a Lettere > Selezione destinatari > Crea nuovo elenco.
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In Modifica campi elenco viene visualizzato un set di campi automatici riprodotti da Word. Se si vuole un nuovo campo, digitare un nome in Nuovo nome campo</c0> per aggiungerlo all'elenco.
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Usare i pulsanti Su e Giù
per riposizionare i campi -
Selezionare Crea.
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Nella finestra di dialogo Salva assegnare un nome all'elenco e salvarlo.
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In Modifica voci di elenco digitare i dati in ogni colonna per la lista di distribuzione.
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Per ogni nuovo record, selezionare il pulsante +. Per rimuovere un record, passare al record e premere il pulsante -
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Dopo aver aggiunto tutte le persone all'elenco, scegliere OK.
Per modificare l'elenco in un secondo momento, eseguire questa procedura:
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Passare a Lettere > Selezione destinatari.
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Selezionare Usa un elenco esistente</c0>, scegliere l'elenco creato in precedenza e selezionare Apri.
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Aggiungere o modificare record nella finestra di dialogo Modifica voci di elenco.
Creazione di una lista di distribuzione in Word
È possibile creare una lista di distribuzione in Word per inviare posta in massa durante il processo di stampa unione.
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Scegliere Layout di stampa dal menu Visualizza.
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Sulla barra degli strumenti Standard scegliereNuovo
.Usare questo documento vuoto per creare un'origine dati.
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Scegliere Gestore stampa unione dal menu Strumenti.
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In 1. Seleziona tipo di documentoscegliere Crea nuovo e quindi selezionare Lettere tipo.
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In 2. Seleziona elenco destinatarifare clic su Ottieni elenco e quindi fare clic su Nuova origine dati.
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Nella casella Nomi di campo nell'intestazione fare clic sui nomi di campo da escludere dall'origine dati, scegliere Rimuovi nome campo e quindi fare clic su OK.
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Digitare un nome e scegliere un percorso per l'origine dati, quindi fare clic su Salva.
Prendere nota del percorso in cui si salva l'origine dati. perché in seguito sarà necessario specificarlo.
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Nella finestra di dialogo Modulo dati digitare i dati per un singolo record di dati, ad esempio il nome di un destinatario in Nome, il cognome in Cognome e l'indirizzo in Indirizzo1 e così via.
Nota: Non immettere spazi nelle caselle che si vuole lasciare vuote.
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Dopo aver immesso i dati nelle caselle per un singolo record, scegliere Aggiungi nuovo.
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Ripetere i passaggi 8 e 9 per ogni record da immettere.
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Dopo aver aggiunto tutti i record necessari, fare clic su OK.
Suggerimento: Per tornare alla finestra di dialogo Modulo dati in un secondo momento, in 2. Seleziona elenco destinatari, fare clic su Modifica origine dati
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Scegliere Chiudi dal menu File.
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Per salvare l'origine dati, scegliere Salva.
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Per rimuovere il documento aperto vuoto, fare clic su Non salvare.
