Creare o pianificare una riunione online in Outlook per Windows

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È possibile usare Outlook per Windows per pianificare una riunione online usando Skype for Business o Microsoft Teams, a seconda di ciò che è supportato nell'organizzazione. Se l'account è configurato per le conferenze telefoniche con accesso esterno, la convocazione di riunione online includerà automaticamente il numero di telefono e l'ID conferenza.

Se si usa Skype for Business Online, è possibile configurare nuove riunioni usando Skype for Business Web Scheduler.

Se non si usa Outlook per Windows, verificare la versione di Outlook in uso e quindi scegliere una di queste opzioni per creare e programmare una riunione online:

Importante

I passaggi possono essere diversi tra il nuovo Outlook e quello classico per Windows. Per determinare la versione di Outlook in uso, cerca Impostazioni sulla barra multifunzione. Se non è presente alcuna opzione Impostazioni , segui la procedura nella scheda Outlook classico . Se viene visualizzata l'opzione Impostazioni , seleziona la scheda per Nuovo Outlook.

  1. Nel calendario del nuovo Outlook selezionare Nuovo evento.
  2. Aggiungi un titolo per la riunione.
  3. Seleziona l'icona Invita partecipanti.Invita i partecipanti, quindi immetti i nomi delle persone da invitare alla riunione.
  4. Selezionare una fascia oraria suggerita per la riunione o immettere manualmente una data e gli orari di inizio e di fine.
  5. Immettere il luogo della riunione e far scorrere l'interruttore della riunione di Teams a sinistra o a destra in base alle esigenze:
    Far scorrere il controllo interruttore Riunione di Teams verso destra per attivare l'opzione.
  6. Selezionare Invia per recapitare l'invito.

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