Configurare una riunione online in Outlook

Configurare una riunione online in Outlook

È possibile usare Outlook per Windows o Outlook sul Web per pianificare una riunione online usando Skype for Business o Microsoft Teams, a seconda di ciò che è supportato nell'organizzazione. Se l'account è configurato per i servizi di conferenza telefonica con accesso esterno, la convocazione di riunione online includerà automaticamente il numero di telefono e l'ID conferenza.

Se si usa Skype for Business online, è possibile configurare nuove riunioni con Skype for Business Web Scheduler.

Pianificare una riunione online con Outlook

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  1. Aprire Outlook e andare al calendario.

  2. Nella scheda Home seleziona Nuova riunione.

    Creare una nuova riunione

  3. Aggiungere le informazioni sulla riunione online selezionando Riunione Teams o Riunione Skype.

    Aggiungere una riunione Teams Aggiungere una riunione Skype

    Disponibile in base all'organizzazione. Se l'organizzazione usa Skype for Business, vedere Installare Skype for Business. Se l'organizzazione usa Microsoft Teams, il componente aggiuntivo verrà installato automaticamente.

  4. Completare con le informazioni sulla riunione e sui partecipanti. Per altre informazioni, vedere pianificare una riunione con altre persone .

    Suggerimenti: 

    • Per trovare un orario valido per tutti, selezionare Assistente pianificazione nella scheda riunione .

    • Se si sta configurando una riunione Skype, è possibile usare le Opzioni di riunione per personalizzare le impostazioni della riunione.

  5. Se si usa Skype for Business, è possibile precaricare gli allegati della riunione. In questo modo, tutto è pronto quando i partecipanti partecipano alla riunione. Vedere Precaricare gli allegati per una riunione Skype for Business.

  6. Selezionare Invia.

Pianificare una riunione online con Outlook

  1. Aprire Outlook e andare al calendario.

  2. Nella scheda Home selezionare Riunione.

  3. Scegliere Skype riunione o riunioni di teams.

    Mostrare il pulsante Riunione di Teams nell’invito nel Calendario

    Per Skype riunioni, la chiamata in info viene aggiunta immediatamente all'invito alla riunione. Per le riunioni di teams, i dettagli verranno aggiunti all'invito quando l'organizzatore della riunione invia l'invito.

  4. Completare con le informazioni sulla riunione e sui partecipanti.

  5. Selezionare Invia.

Per altre informazioni, vedere creare una riunione o un appuntamento in Outlook per Mac.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare la configurazione di una riunione online usando la versione classica di Outlook_on_the_web.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario per passare al Calendario.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Nuovo evento.

    Pulsante nuovo evento
  3. Nella finestra visualizzata può essere visualizzata una delle due opzioni seguenti:

    • Un Toggle per creare un team o una riunione Skype for Business.

      Aggiungere una riunione Teams
    • Un elenco a discesa che consente di scegliere teams o Skype for Business.

      Scegliere Microsoft Teams o Skype per la riunione online

  4. Completare con le informazioni sulla riunione e sui partecipanti.

  5. Selezionare Invia.

Configurare una riunione online tramite la versione classica di Outlook sul Web

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario per passare al Calendario.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare nuovo > evento del Calendario.

    Creare una nuova riunione online
  3. Selezionare aggiungi Skype riunione.

    Aggiungere una riunione Skype all'e-mail
  4. Completare con le informazioni sulla riunione e sui partecipanti.

  5. Selezionare Invia.

Vedere anche

Impostare le opzioni per le riunioni di Skype for Business

Modificare le impostazioni dei partecipanti alle riunioni Skype for Business

Precaricare gli allegati per una riunione Skype for Business

Avviare una conferenza telefonica Skype for Business

Iniziare a utilizzare Skype for Business per la messaggistica istantanea e le riunioni online

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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