Confronto tra Outlook per PC, Outlook sul web e Outlook per iOS & Android

Ci si potrebbe chiedere quale app di Outlook sia preferibile usare per le attività quotidiane, come l'invio di messaggi, la pianificazione e la gestione di attività e contatti. Tutte le app offrono un'esperienza utente uniforme per aumentare la produttività, ma ognuna di esse è pensata per scopi diversi. Questo articolo consente di decidere quando usare Outlook, Outlook sul web o le app Posta e Calendario in un dispositivo mobile.

Outlook	Outlook sul Web	Posta e Calendario
Disponibile per l'acquisto come parte di Microsoft 365 o Microsoft 365.	Accessibile dalla maggior parte dei browser nel portale di Microsoft 365.	Disponibile per dispositivi iOS e Android.

Outlook è la nostra app di posta elettronica e calendario più completa, ottimizzata per PC e portatili. Se si usa molto la posta elettronica e il calendario e sono necessarie tutte le caratteristiche e le funzionalità avanzate di posta elettronica, come la pianificazione e la gestione delle attività, la formattazione RTF o le regole per la cassetta postale, Outlook è la scelta ideale. È possibile usare Outlook con l'account di Microsoft 365 per le aziende o con altri account, ad esempio Outlook.com.	Per un accesso rapido a posta elettronica, calendario e contatti in qualsiasi computer dotato di connessione Internet, accedere alla cassetta postale di Microsoft 365 dell'organizzazione. Ad esempio, se si è in viaggio d'affari e si ha accesso solo a un computer condiviso in un centro conferenze, è possibile usare Outlook sul web per accedere in modo sicuro ai messaggi di posta elettronica.	Le app Posta e Calendario offrono funzionalità di base per la posta elettronica e il calendario a casa o al lavoro, più adatte per i dispositivi mobili. Queste app sono ottimizzate per il tocco e per i dispositivi mobili, assicurando un'esperienza utente semplificata ed evitando la necessità di usare tastiera e mouse. È possibile usare e personalizzare i movimenti di scorrimento rapido per eseguire varie azioni, come eliminare, contrassegnare e spostare. Le app Posta e Calendario possono essere configurate con l'account di Microsoft 365, Outlook.com (inclusi Hotmail, Live e MSN), Gmail, iCloud, Yahoo! e altri account IMAP e POP. Configurare la posta elettronica in un telefono o un tablet Android Configurare la posta elettronica in iPhone, iPad o iPod Touch

Posta

Riquadro delle cartelle

Caratteristica	Outlook per PC	Outlook sul Web	Outlook per iOS	Outlook per Android
Elenco cartelle	Sì	Sì	Sì	Sì
Elenco Cartelle preferite	Sì	Sì	No	No
Visualizzazione PST	Sì	No	No	No
Crea nuova cartella	Sì	Sì	Sì	Sì
Rinomina cartella	Sì	Sì	No	No
Clutter folder	Sì	Sì	Sì	Sì
Visualizzare/inviare posta da cassette postali condivise	Sì	Sì	No	No
Accesso a cartelle pubbliche	Sì	Sì	No	No
Microsoft 365 Gruppi	Sì	Sì	Sì	Sì

Azioni dell'elenco dei messaggi

Funzionalità	Outlook per PC	Outlook sul Web	Outlook per iOS	Outlook per Android
Visualizzazione Conversazione	Sì	Sì	Sì	Sì
Attivare o disattivare la conversazione visualizzazione classica	Sì	Sì	Sì	Sì
Contrassegno/Completamento	Sì	Sì	Sì	Sì
Categorizza	Sì	Sì	No	No
Ignora conversazione	Sì	Sì	No	No
Pulisci conversazione	Sì	Sì	No	No
Segnala come posta indesiderata	Sì	Sì	No	No
Assegna criteri archiviazione o conservazione Politica	Sì	Sì	No	No
Contrassegnare come messaggi secondari	Sì	Sì	No	No
Posta in arrivo evidenziata	Sì	Sì	Sì	Sì
Passare alla cartella Posta indesiderata	Sì	Sì	Sì	Sì
Svuota Posta indesiderata	N/D	N/D	No	No
Pianifica/Posponi	No	No	Sì	Sì
Movimenti di scorrimento rapido (scorrere rapidamente verso sinistra/destra per intervenire sulla posta)	No	No	Sì	Sì
Possibilità di personalizzare Movimenti di scorrimento rapido	No	No	Sì	Sì

Componi nuovo messaggio/Rispondi

Caratteristica	Outlook per PC	Outlook sul Web	Outlook per iOS	Outlook per Android
Suggerimenti messaggio - Il destinatario è fuori servizio o all'esterno dell'organizzazione	Sì	Sì	No	No
Inserimento/modifica della firma	Sì	Sì	Sì	Sì
Completa/Contrassegna durante la creazione di messaggi di posta elettronica	Sì	No	No	No
Impostazione priorità alta/bassa	Sì	Sì	No	No
Aggiunta di pulsanti di voto	Sì	No	No	No
Controllo ortografia	Sì	Sì	N/D ^*	N/D ^*
Aggiunta di file allegati	Sì	Sì	Sì	Sì
Allegare collegamenti ai file da OneDrive per Azienda	Sì	Sì	No	No
Supporto per alias Outlook.com	Sì	No	No	No
Supporto per alias Gmail.com	No	No	Sì	Sì

^* L'app Outlook per iOS e Android usa il controllo di correzione automatica.

Controlli per le cassette postali

Caratteristica	Outlook per PC	Outlook sul Web	Outlook per iOS	Outlook per Android
Modalità Offline	Sì	Sì	Sì	Sì
Creare regole posta in arrivo	Sì	Sì	No	No
Impostare le risposte automatiche, (Fuori uso)	Sì	Sì	Sì	Sì
Stampa	Sì	Sì	Sì	Sì
Temi dell'app	Sì	Sì	N/D	N/D

Contatti

Caratteristica	Outlook per PC	Outlook sul Web	Outlook per iOS	Outlook per Android
Connettiti a più Account	Sì	No ^*	Sì	Sì
Exchange Server	Sì	Sì	Sì	Sì
Exchange OnlineMicrosoft 365	Sì	Sì	Sì	Sì
Outlook.com	Sì	No ^*	Sì	Sì
Gmail.com	Sì	No ^*	Sì	Sì
Yahoo!	Sì	No ^*	Sì	Sì
Account IMAP	Sì	No ^*	Sì	Sì

^* Le app Posta e Calendario contengono i contatti della directory di sistema. Quando si scrive o si risponde a un messaggio di posta elettronica, è possibile trovare tutte le persone con cui si sono scambiati messaggi nella riga A . Iniziare semplicemente a digitare un nome per visualizzare i suggerimenti oppure selezionare Cerca nella directory in fondo all'elenco dei nomi suggeriti.

Ricerca

Caratteristica	Outlook per PC	Outlook sul Web	Outlook per iOS	Outlook per Android
Ricerca locale	Sì	Sì	Sì	Sì
Ricerca nel server	Sì	Sì	Sì	Sì
Visualizzazione Persone (in base all'importanza)	No	Sì	Sì	Sì

Connessione ad altri account

Caratteristica	Outlook per PC	Outlook sul Web	Outlook per iOS	Outlook per Android
Connettiti a più Account	Sì	No ^*	Sì	Sì
Exchange Server	Sì	Sì	Sì	Sì
Exchange OnlineMicrosoft 365	Sì	Sì	Sì	Sì
Outlook.com	Sì	No ^*	Sì	Sì
Gmail.com	Sì	No ^*	Sì	Sì
Yahoo!	Sì	No ^*	Sì	Sì
Account IMAP	Sì	No ^*	Sì	Sì

^* Outlook Web App offre un'opzione per gli account connessi, che sincronizza la posta una volta all'ora.

Calendario

Caratteristica	Outlook per PC	Outlook sul Web	Outlook per iOS	Outlook per Android
Accetta/Provvisorio/ Rifiutare una riunione	Sì	Sì	Sì	Sì
Modifica risposta	Sì	Sì	Sì	Sì
Rimuovi da Pulsante Calendario	Sì	Sì	No	No
Barra meteo	Sì	No	No	No
Condividi calendario ^*	Sì	Sì	Sì	Sì
Aprire i colleghi Calendari	Sì	Sì	Sì	Sì
Invia disponibilità (condividi il tempo disponibile)	N/D	N/D	Sì	Sì
Inoltro di una riunione	Sì	Sì	Sì	Sì
Creazione di una nuova riunione	Sì	Sì	Sì	Sì
Visualizzare la disponibilità dei partecipanti Informazioni	Sì	Sì	Sì	Sì
Ricerca sala riunioni	Sì	Sì	No	No
Partecipante alla riunione stato della risposta	Sì	Sì	Sì ^**	Sì ^**
Aggiungi Skype for Business Dettagli delle riunioni online	Sì	Sì	Sì	Sì
Accedere agli allegati del calendario	Sì	Sì	Sì	Presto disponibile
Visualizzare le riunioni disponibili/occupato/private/provvisoriamente	Sì	Sì	Sì	Sì

^* Condividi calendario (impostare il livello di autorizzazione e condividere l'intero calendario)

^** Accetta solo. Mostra tutti gli altri come "invitati".

Gestione dispositivi

Funzionalità	Outlook per PC	Outlook sul Web	Outlook per iOS	Outlook per Android
Criteri EAS Blocco pin (a livello di dispositivo)	N/D	N/D	Sì	Sì
Criteri EAS Eseguire cancellazione remota	N/D	N/D	Sì	Sì
Criteri EAS Cancellazione dopo N errata tentativi di password	N/D	N/D	No ^*	Sì
Criteri EAS Tempo massimo di inattività Blocco	N/D	N/D	No ^*	Sì
Criteri EAS Forza crittografia	N/D	N/D	Sì**	Sì

^* Impostato dall'utente.

^{** I} dispositivi iOS vengono crittografati quando è configurato un PIN del dispositivo.