Ci si potrebbe chiedere quale app Outlook usare per le attività quotidiane, ad esempio l'invio di posta elettronica, la pianificazione e la gestione di attività e contatti. Tutte le app offrono un'esperienza utente uniforme per aumentare la produttività, ma ognuna di esse è pensata per scopi diversi. Questo articolo consente di decidere quando usare Outlook, Outlook sul web o le app Posta e Calendar in un dispositivo mobile.
| Outlook | Outlook sul Web | Posta e Calendario |
|---|---|---|
| Disponibile per l'acquisto come parte di Microsoft 365 o Microsoft 365. | Accessibile dalla maggior parte dei browser nel portale di Microsoft 365. | Disponibile per dispositivi iOS e Android. |
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| Outlook è l'app di posta elettronica e calendario più completa, ottimizzata per PC e portatili. Se si è un utente pesante di posta elettronica e calendario e si vogliono tutte le caratteristiche e funzionalità avanzate della posta elettronica, come la pianificazione e la gestione delle attività, la formattazione avanzata o le regole delle cassette postali, Outlook è la scelta migliore. È possibile usare Outlook con l'account di Microsoft 365 per le aziende o con altri account, ad esempio Outlook.com. |
Per un accesso rapido a posta elettronica, calendario e contatti in qualsiasi computer dotato di connessione Internet, accedere alla cassetta postale di Microsoft 365 dell'organizzazione. Ad esempio, se si è in viaggio d'affari e si ha accesso solo a un computer condiviso in un centro conferenze, è possibile usare Outlook sul web per accedere in modo sicuro ai messaggi di posta elettronica. |
Le app Posta e Calendar offrono funzionalità di base per la posta elettronica e il calendario a casa o al lavoro, più adatte per i dispositivi mobili. Queste app sono ottimizzate per il tocco e per i dispositivi mobili, assicurando un'esperienza utente semplificata ed evitando la necessità di usare tastiera e mouse. È possibile usare e personalizzare i movimenti di scorrimento rapido per eseguire varie azioni, come eliminare, contrassegnare e spostare. Le app Mail e Calendar possono essere configurate con l'account Microsoft 365, Outlook.com (inclusi Hotmail, Live e MSN), Gmail, iCloud, Yahoo! e altri account IMAP e POP. |
Posta
Riquadro delle cartelle
| Funzionalità | Outlook per PC | Outlook sul Web | Outlook per iOS | Outlook per Android |
|---|---|---|---|---|
| Elenco cartelle | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Elenco Cartelle preferite | Sì | Sì | No | No |
| Visualizzazione PST | Sì | No | No | No |
| Crea nuova cartella | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Rinomina cartella | Sì | Sì | No | No |
| Clutter folder | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Visualizzare/inviare posta da cassette postali condivise |
Sì | Sì | No | No |
| Accesso a cartelle pubbliche | Sì | Sì | No | No |
| Gruppi di Microsoft 365 | Sì | Sì | Sì | Sì |
Azioni dell'elenco dei messaggi
| Funzionalità | Outlook per PC | Outlook sul Web | Outlook per iOS | Outlook per Android |
|---|---|---|---|---|
| Visualizzazione Conversazione | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Attivare o disattivare la conversazione visualizzazione classica |
Sì | Sì | Sì | Sì |
| Contrassegno/Completamento | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Categorizza | Sì | Sì | No | No |
| Ignora conversazione | Sì | Sì | No | No |
| Pulisci conversazione | Sì | Sì | No | No |
| Segnala come posta indesiderata | Sì | Sì | No | No |
| Assegna criteri archiviazione o conservazione criteri |
Sì | Sì | No | No |
| Contrassegnare come messaggi secondari | Sì | Sì | No | No |
| Posta in arrivo evidenziata | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Passare alla cartella Posta indesiderata | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Svuota Posta indesiderata | N/D | N/D | No | No |
| Pianifica/Posponi | No | No | Sì | Sì |
| Movimenti di scorrimento rapido (scorrere rapidamente verso sinistra/destra per intervenire sulla posta) |
No | No | Sì | Sì |
| Possibilità di personalizzare Movimenti di scorrimento rapido |
No | No | Sì | Sì |
Componi nuovo messaggio/Rispondi
| Funzionalità | Outlook per PC | Outlook sul Web | Outlook per iOS | Outlook per Android |
|---|---|---|---|---|
| Suggerimenti messaggio - Il destinatario è fuori servizio o all'esterno dell'organizzazione |
Sì | Sì | No | No |
| Inserimento/modifica della firma | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Completa/Contrassegna durante la creazione di messaggi di posta elettronica |
Sì | No | No | No |
| Impostazione priorità alta/bassa | Sì | Sì | No | No |
| Aggiunta di pulsanti di voto | Sì | No | No | No |
| Controllo ortografia | Sì | Sì | NA * | NA * |
| Aggiunta di file allegati | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Allegare collegamenti ai file da OneDrive per Business |
Sì | Sì | No | No |
| Supporto per alias Outlook.com |
Sì | No | No | No |
| Supporto per alias Gmail.com |
No | No | Sì | Sì |
* L'app Outlook per iOS e Android usa il controllo di correzione automatica.
Controlli per le cassette postali
| Funzionalità | Outlook per PC | Outlook sul Web | Outlook per iOS | Outlook per Android |
|---|---|---|---|---|
| Modalità Offline | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Creare regole posta in arrivo | Sì | Sì | No | No |
| Impostare le risposte automatiche, (Fuori uso) |
Sì | Sì | Sì | Sì |
| Stampa | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Temi dell'app | Sì | Sì | N/D | N/D |
Contatti
| Funzionalità | Outlook per PC | Outlook sul Web | Outlook per iOS | Outlook per Android |
|---|---|---|---|---|
| Connettiti a più account |
Sì | No * | Sì | Sì |
| Exchange Server | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Microsoft 365 Exchange Online |
Sì | Sì | Sì | Sì |
| Outlook.com | Sì | No * | Sì | Sì |
| Gmail.com | Sì | No * | Sì | Sì |
| Yahoo! | Sì | No * | Sì | Sì |
| Account IMAP | Sì | No * | Sì | Sì |
*Le app Posta e Calendar contengono i contatti nella directory di sistema. Quando si scrive o si risponde a un messaggio di posta elettronica, è possibile trovare tutte le persone con cui si sono scambiati messaggi nella riga A . Iniziare semplicemente a digitare un nome per visualizzare i suggerimenti oppure selezionare Cerca nella directory in fondo all'elenco dei nomi suggeriti.
Ricerca
| Funzionalità | Outlook per PC | Outlook sul Web | Outlook per iOS | Outlook per Android |
|---|---|---|---|---|
| Ricerca locale | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Ricerca nel server | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Visualizzazione People (in base all'importanza) |
No | Sì | Sì | Sì |
Connessione ad altri account
| Funzionalità | Outlook per PC | Outlook sul Web | Outlook per iOS | Outlook per Android |
|---|---|---|---|---|
| Connettiti a più account |
Sì | No * | Sì | Sì |
| Exchange Server | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Microsoft 365 Exchange Online |
Sì | Sì | Sì | Sì |
| Outlook.com | Sì | No * | Sì | Sì |
| Gmail.com | Sì | No * | Sì | Sì |
| Yahoo! | Sì | No * | Sì | Sì |
| Account IMAP | Sì | No * | Sì | Sì |
*Outlook Web App offre un'opzione per gli account connessi, che sincronizza la posta una volta all'ora.
Calendario
| Funzionalità | Outlook per PC | Outlook sul Web | Outlook per iOS | Outlook per Android |
|---|---|---|---|---|
| Accetta/Provvisorio/ Rifiutare una riunione |
Sì | Sì | Sì | Sì |
| Modifica risposta | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Rimuovi da Pulsante Calendario |
Sì | Sì | No | No |
| Barra meteo | Sì | No | No | No |
| Condividi Calendar * | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Aprire i colleghi calendari |
Sì | Sì | Sì | Sì |
| Invia disponibilità (condividi il tempo disponibile) |
N/D | N/D | Sì | Sì |
| Inoltro di una riunione | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Creazione di una nuova riunione | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Visualizzare la disponibilità dei partecipanti Informazioni |
Sì | Sì | Sì | Sì |
| Ricerca sala riunioni | Sì | Sì | No | No |
| Partecipante alla riunione stato della risposta |
Sì | Sì | Sì ** | Sì ** |
| Aggiungi Skype for Business Dettagli delle riunioni online |
Sì | Sì | Sì | Sì |
| Accedere agli allegati del calendario | Sì | Sì | Sì | Presto disponibile |
| Visualizzare le riunioni disponibili/occupato/private/provvisoriamente | Sì | Sì | Sì | Sì |
*Condividere Calendar (impostare il livello di autorizzazione e condividere l'intero calendario)
** Accetta solo. Mostra tutti gli altri come "invitati".
Gestione dispositivi
| Funzionalità | Outlook per PC | Outlook sul Web | Outlook per iOS | Outlook per Android |
|---|---|---|---|---|
| Criteri EAS Blocco pin (a livello di dispositivo) |
N/D | N/D | Sì | Sì |
| Criteri EAS Eseguire cancellazione remota |
N/D | N/D | Sì | Sì |
| Criteri EAS Cancellazione dopo N errata tentativi di password |
N/D | N/D | No * | Sì |
| Criteri EAS Tempo massimo di inattività blocco |
N/D | N/D | No * | Sì |
| Criteri EAS Forza crittografia |
N/D | N/D | Sì** | Sì |
* Impostato dall'utente.
** I dispositivi iOS vengono crittografati quando è configurato un PIN del dispositivo.