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Supponiamo quindi che tu stia già lavorando con una sorta di software per la gestione dei progetti, Azure DevOps, Trello, Asana, e che la tua organizzazione abbia appena iniziato a usare Teams. È possibile che siano già stati inseriti flussi di lavoro e set di processi e che si voglia mantenerli inseriti oppure che l'organizzazione richieda un determinato programma di PM. In entrambi i casi, si vuole configurare il software PM in modo che funzioni con Teams. Teams è pronto.

Prima di tutto, esegui un backup. In generale, Teams cambia la tua relazione con la posta elettronica. Cambia il modo in cui esegui le chiamate. Cambia il modo in cui si fanno le riunioni. Cambia il modo in cui si collabora. Infine, cambierà il modo in cui gestisci i progetti. Poiché Teams porta tutte queste cose in un'unica area di lavoro centralizzata, riceverai meno e-mail e passerai meno tempo a passare da un canale all'altro e da un programma all'altro. Tutte le cose buone, vero? Va bene.

In questo articolo, ti mostreremo un modo per connettere il software PM a Teams, usando Trello come esempio.

Suggerimento: Per vedere quale software di gestione dei progetti la tua organizzazione ha reso disponibile in Teams, vai ad Altre app Pulsante Altre opzioni a sinistra di Teams e seleziona Gestione progetti.

Aggiungere il software a una scheda

Il processo qui è lo stesso indipendentemente dal software. Effettuare questi passaggi:

  • Se si sta creando un nuovo canale, passare al team per cui si vuole creare il canale, quindi scegliere Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Aggiungi canale e compilare i campi.

  • Seleziona quindi nel canale scelto, cerca il software e selezionalo. Viene creata una scheda nel canale.

  • Se si hanno più bacheca, selezionare quella da aggiungere al canale e fare clic su Salva.

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Guardare un video introduttivo sull'aggiunta di strumenti e schede.

Aumentare la produttività con i connettori

I connettori inviano aggiornamenti e informazioni da servizi come Trello direttamente a un canale. In questo caso, Trello popola le conversazioni in modo che i membri del team possano vedere cosa succede direttamente all'interno di Teams.

È possibile curare esattamente le azioni di Trello del software che si vuole visualizzare nel canale di Teams. Nell'esempio a destra, abbiamo scelto di ricevere notifiche ogni volta che accade qualcosa con una bacheca o una scheda, ma non per gli elenchi di controllo. 

Per usare i connettori con il software PM scelto, seguire questa procedura:

Opzioni dei connettori di Microsoft Teams per Trello

  • Accedere al canale e selezionare la scheda Conversazione .

  • Scegliere Altre opzioni Icona Altre opzioni di Teams > Connettori.

  • Cerca Trello (o il software scelto) nella barra di ricerca in alto a sinistra.

  • Seleziona Configura.

  • Selezionare le notifiche trello da visualizzare nelle conversazioni e quindi fare clic su Salva.

Infine, modificare la frequenza di notifica tramite posta elettronica di Trello

A seconda delle impostazioni, potresti ricevere decine di notifiche e-mail all'ora o nessuna. Ora che potrai monitorare l'attività di Trello in Teams, imposta la frequenza desiderata.

  • In Trello scegliere l'icona della campana nell'angolo in alto a destra.

  • Vai a Modificare Email frequenza di notifica.

  • Selezionare la frequenza desiderata.

  • Goditi il silenzio.

Impostazioni delle notifiche segnaposto Trello

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