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Bookings semplifica la pianificazione di appuntamenti con l'azienda. Rimani in contatto con i tuoi clienti e risparmia tempo nella gestione delle pianificazioni.

Cosa imparerò?

  • Come configurare il calendario di Bookings

  • Come pubblicare la pagina degli appuntamenti per i clienti per prenotare appuntamenti

Di cosa ho bisogno?

  • 10 minuti

  • Web browser

Configurazione guidata di Bookings

  1. Vai a Office.com ed esegui l'accesso.

  2. Cercare Bookings oppure selezionare l'icona diavvio delle app >Tutte le app e selezionare Bookings.

  3. Selezionare Inizia o Crea nuovo calendario per avviare un'esperienza di configurazione guidata.

  4. Assegnare un nome al calendario, aggiungere un logo, scegliere un tipo di azienda e impostare l'orario di ufficio. Poi Seleziona Avanti.

  5. Cercare le persone dell'azienda a cui consentire l'accesso al calendario e quindi selezionare Avanti.

    Suggerimento: È sempre possibile aggiungere altre persone o apportare modifiche in un secondo momento, inclusa la possibilità di aggiungere persone che non sono utenti all'interno dell'abbonamento a Microsoft 365.  

  6. Selezionare Modifica per apportare modifiche al primo servizio, che è un tipo di appuntamento. È possibile modificare il nome del servizio, la durata del servizio, quando il servizio è disponibile e se si vuole che si tratti di una riunione di Teams per un appuntamento virtuale. Seleziona Aggiorna servizio e quindi Avanti

    Aggiornamento delle informazioni sul servizio durante la configurazione del calendario di Bookings

  7. Scegliere se consentire ai clienti di fissare appuntamenti o se si vuole che gli appuntamenti vengano appuntamenti solo dagli utenti dell'azienda. Quindi, selezionare Crea calendario.

  8. Dopo alcuni istanti, selezionare Inizia per passare al calendario di Bookings per aggiungere nuovi appuntamenti o apportare modifiche al calendario.

Pagina Bookings disponibile per i clienti

Se si imposta la pagina di prenotazione in tempo reale, viene creata una pagina in cui i clienti possono prenotare appuntamenti adatti alle proprie esigenze, in base alle caratteristiche disponibili. Se la pagina non è stata visualizzata durante l'esperienza di configurazione guidata, ecco come renderla disponibile: 

  1. Vai a Office.com ed esegui l'accesso.

  2. Passare a Bookings.

  3. Scegliere il calendario di Bookings a cui si vogliono apportare modifiche.

  4. Selezionare Pagina di prenotazione.

  5. In Configura pagina di prenotazione selezionare l'elenco a discesa e scegliere Disponibile per chiunque.

    Configurazione della pagina di prenotazione in Bookings

È possibile copiare un collegamento alla pagina di prenotazione e condividerlo come si preferisce, ad esempio in un messaggio di posta elettronica promozionale, in un notiziario o nel sito Web. È anche possibile usare il codice di incorporamento per aggiungere gli appuntamenti in una pagina Web esistente. 

Altre informazioni

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