Considerazioni sull'area riunioni ibrida

Considerazioni sull'area riunioni ibrida

Per le riunioni ibride, è importante assicurarsi che l'area riunioni sia stata impostata per il successo. Usare le considerazioni seguenti per assicurarsi che le persone e i contenuti possano essere visti e ascoltati nelle riunioni ibride:

  • Illuminazione    Assicurarsi che non ci siano ombreggiature o aree scure nella stanza per assicurarsi che i partecipanti remoti alla riunione possano vedere chiaramente il proprio volto nei video

  • Acustica    Ridurre tutto il rumore di fondo quando possibile e usare materiali che assorbono il rumore dove possibile, come rivestimento e sezioni da soffitto affollata

  • Microfoni e altoparlanti    Per consentire ai partecipanti alle riunioni virtuali e fisici di parlare e sentirsi parlare, è necessaria una combinazione di microfoni e altoparlanti

  • Fotocamere    Usare la fotocamera del portatile oppure in alcune sale riunioni potrebbe essere già installata una fotocamera che verrà sincronizzata con la fotocamera della riunione di Teams

  • HDTV o schermi    Uno o due schermi di grandi dimensioni sono necessari per mostrare i partecipanti in remoto o per mostrare una presentazione.

  • Accesso all'alimentazione e ad HDMI    Molti partecipanti alla riunione di persona avranno bisogno dell'alimentazione dei loro dispositivi e si connettono per condividere lo schermo sui display di Office.

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Risorse

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Panoramica delle riunioni in Microsoft Teams

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