Per le riunioni ibride, è importante assicurarsi che l'area riunioni sia stata impostata per il successo. Usare le considerazioni seguenti per assicurarsi che le persone e i contenuti possano essere visti e ascoltati nelle riunioni ibride:
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Illuminazione Assicurarsi che non ci siano ombreggiature o aree scure nella stanza per assicurarsi che i partecipanti remoti alla riunione possano vedere chiaramente il proprio volto nei video
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Acustica Ridurre tutto il rumore di fondo quando possibile e usare materiali che assorbono il rumore dove possibile, come rivestimento e sezioni da soffitto affollata
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Microfoni e altoparlanti Per consentire ai partecipanti alle riunioni virtuali e fisici di parlare e sentirsi parlare, è necessaria una combinazione di microfoni e altoparlanti
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Fotocamere Usare la fotocamera del portatile oppure in alcune sale riunioni potrebbe essere già installata una fotocamera che verrà sincronizzata con la fotocamera della riunione di Teams
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HDTV o schermi Uno o due schermi di grandi dimensioni sono necessari per mostrare i partecipanti in remoto o per mostrare una presentazione.
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Accesso all'alimentazione e ad HDMI Molti partecipanti alla riunione di persona avranno bisogno dell'alimentazione dei loro dispositivi e si connettono per condividere lo schermo sui display di Office.
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Risorse
Creare ambienti di riunione inclusivi
Panoramica delle riunioni in Microsoft Teams
Informazioni sui ruoli e le impostazioni delle riunioni di Microsoft Teams