Consolidare i dati in più fogli di lavoro

Per riepilogare e segnalare i risultati di fogli di lavoro distinti, è possibile consolidare i dati di ogni foglio in un foglio di documento master. I fogli possono essere presenti nella stessa cartella di lavoro del foglio di lavoro master o in altre cartelle. Quando si consolida i dati, è possibile assemblare i dati in modo da poterli aggiornare e aggregare più facilmente, se necessario.

Ad esempio, se si ha un foglio di lavoro delle spese per ognuno degli uffici locali, è possibile usare il consolidamento per mettere insieme tali cifre in un foglio di lavoro master delle spese aziendali. Questo foglio di lavoro master potrebbe anche contenere dati sulle vendite totali e medie, sugli attuali livelli di scorte e sui prodotti più venduti per l'intera organizzazione.

Suggerimento: Se si consolida spesso i dati, potrebbe essere utile creare nuovi fogli di lavoro da un modello di foglio di lavoro che usa un layout coerente. Per altre informazioni sui modelli, vedere: Creare un modello. È anche il momento ideale per impostare il modello con le tabelle di Excel.

Esistono due modi per consolidare i dati in base alla posizione o alla categoria.

Consolidamento per posizione: i dati nelle aree di origine hanno lo stesso ordine e usano le stesse etichette. Usare questo metodo per consolidare i dati da una serie di fogli di lavoro, ad esempio i fogli di lavoro del budget di reparto che sono stati creati in base allo stesso modello.

Consolidamento in base alla categoria: Quando i dati nelle aree di origine non vengono disposti nello stesso ordine ma usano le stesse etichette. Usare questo metodo per consolidare i dati da una serie di fogli di lavoro con layout differenti, ma con le stesse etichette dati.

  • Il consolidamento in base alla categoria è simile alla creazione di una tabella pivot. Con una tabella pivot, è possibile tuttavia riorganizzare facilmente le categorie. Valutare la possibilità di creare una tabella pivot se è necessario un consolidamento più flessibile per categoria.

Nota: Gli esempi di questo articolo sono stati creati con Excel 2016. Anche se la visualizzazione può essere diversa se si usa un'altra versione di Excel, la procedura è la stessa.

Eseguire la procedura seguente per consolidare più fogli di lavoro in un foglio master:

  1. Se non è già stato configurato, configurare i dati in ogni foglio costituente eseguendo le operazioni seguenti:

    • Verificare che ogni intervallo di dati sia in formato elenco. Ogni colonna deve avere un'etichetta (intestazione) nella prima riga e contenere dati simili. Non devono essere presenti righe o colonne vuote in un punto qualsiasi dell'elenco.

    • Inserire ogni intervallo in un foglio di lavoro distinto, ma non immettere nulla nel foglio master in cui si prevede di consolidare i dati. Excel lo farà per te.

    • Verificare che ogni intervallo abbia lo stesso layout.

  2. Nel foglio di lavoro master fare clic sulla cella superiore sinistra dell'area in cui si desidera visualizzare i dati consolidati.

    Nota: Per evitare di sovrascrivere i dati esistenti nel foglio di lavoro master, assicurarsi di uscire da celle sufficienti a destra e sotto la cella per i dati consolidati.

  3. Fare clic su dati>consolidare (nel gruppo Strumenti dati ).

    Gruppo Strumenti dati nella scheda Dati

  4. Nella casella Funzione selezionare la funzione di riepilogo che si vuole usare per il consolidamento dei dati. La funzione predefinita è SOMMA.

    Ecco un esempio in cui sono stati scelti tre intervalli di fogli di lavoro:

    Finestra di dialogo Consolidamento dati

  5. Selezionare i dati.

    Quindi, nella casella riferimento fare clic sul pulsante Comprimi per ridurre il pannello e selezionare i dati nel foglio di lavoro.

    Finestra di dialogo Consolidamento dati - Comprimi

    Fare clic sul foglio di lavoro che contiene i dati da consolidare, selezionare i dati e quindi fare clic sul pulsante Espandi finestra a destra per tornare alla finestra di dialogo Consolida.

    Se un foglio di lavoro contenente dati che è necessario consolidare si trova in un'altra cartella, fare clic su Sfoglia per individuare la cartella di lavoro. Dopo aver individuato e fatto clic su OK, Excel immetterà il percorso del file nella casella di riferimento e aggiungerà un punto esclamativo al percorso. È quindi possibile continuare a selezionare altri dati.

    Ecco un esempio in cui sono stati scelti tre intervalli di fogli di lavoro selezionati:

    Finestra di dialogo Consolidamento dati

  6. Nella finestra popup consolida fare clic su Aggiungi. Ripetere questa procedura per aggiungere tutti gli intervalli consolidati.

  7. Confronto tra aggiornamenti automatici e manuali: Se si vuole che Excel aggiorni automaticamente la tabella di consolidamento quando si modificano i dati di origine, è sufficiente selezionare la casella di controllo Crea collegamenti a dati di origine . Se questa casella rimane deselezionata, è possibile aggiornare manualmente il consolidamento.

    Note: 

    • Quando le aree di origine e destinazione sono nello stesso foglio, è possibile creare collegamenti.

    • Se è necessario modificare l'estensione di un intervallo oppure sostituire un intervallo, fare clic sull'intervallo nel popup consolida e aggiornarlo usando la procedura precedente. Verrà creato un nuovo riferimento di intervallo, quindi è necessario eliminare quello precedente prima di consolidare nuovamente. Scegli semplicemente il vecchio riferimento e premi il tasto CANC.

  8. Fare clic su OKe Excel genererà il consolidamento per l'utente. Facoltativamente, è possibile applicare la formattazione. È necessario formattare una sola volta, a meno che non si riesegua il consolidamento.

    • Le etichette che non corrispondono alle etichette presenti nelle altre aree di origine verranno posizionate in righe o colonne distinte nel consolidamento.

    • Verificare che tutte le categorie che non si vuole consolidare abbiano etichette univoche visualizzate in un solo intervallo di origine.

Se i dati da consolidare si trovano in celle diverse su fogli di lavoro diversi:

Immettere una formula con riferimenti di cella ad altri fogli di lavoro, uno per ogni foglio di lavoro distinto. Per consolidare, ad esempio, i dati di fogli di lavoro denominati Vendite (nella cella B4), Personale (nella cella F5) e Marketing (nella cella B9), nella cella A2 del foglio di lavoro master, è necessario immettere quanto segue:

Riferimento della formula in più fogli di Excel
 

Suggerimento: Per immettere un riferimento di cella, ad esempio Sales! B4-in una formula senza digitazione digitare la formula fino al punto in cui è necessario il riferimento, quindi fare clic sulla scheda del foglio di lavoro e quindi fare clic sulla cella. Excel completa il nome del foglio e l'indirizzo della cella. Nota: le formule in questi casi possono essere soggette a errori, perché è molto semplice selezionare accidentalmente la cella sbagliata. Può anche essere difficile individuare un errore dopo l'immissione di una formula complessa.

Se i dati da consolidare si trovano nelle stesse celle in fogli di lavoro diversi:

Immettere una formula con un riferimento 3D che utilizza un riferimento a un intervallo di nomi di fogli di lavoro. Ad esempio, per consolidare i dati nelle celle a2 da Sales through marketing inclusive, nella cella E5 del foglio di lavoro master si immetteranno le operazioni seguenti:

Formula di riferimento foglio 3D di Excel

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel, ottenere supporto nella community Microsoft o suggerire una nuova caratteristica o un miglioramento in Excel UserVoice.

Vedere anche

Panoramica delle formule in Excel

Come evitare errori nelle formule

Trovare e correggere errori nelle formule

Scelte rapide da tastiera e tasti funzione di Excel

Funzioni di Excel (in ordine alfabetico)

Funzioni di Excel (per categoria)

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×