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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio.
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Fare clic su Segna come già letto o Segna come da leggere.
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Per contrassegnare più messaggi come letti o da leggere contemporaneamente, fare clic sul primo messaggio, tenere premuto CTRL, fare clic sugli altri messaggi e quindi selezionare l'opzione desiderata.
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Ripetere la procedura per attivare o disattivare uno stato del messaggio da leggere a non letto e viceversa.
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Contrassegno di tutti i messaggi in una cartella come già letti o da leggere
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Nel riquadro delle cartelle selezionare una cartella (solo uno alla volta).
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Fare clicsu un messaggio nell'elenco dei messaggi e quindi premere CTRL+ a per selezionare tutto nella cartella.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sui messaggi selezionati. E poi
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Selezionare Segna come già letto o Segna come da leggere.
Modificare l'intervallo di tempo dopo il quale i messaggi vengono segnati come già letti
Se necessario, è possibile impostare un intervallo di tempo più lungo prima che i messaggi vengano segnati come già letti. Dopo aver selezionato un messaggio, ad esempio, Outlook può attendere 30 secondi prima di contrassegnarlo come già letto.
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Fare clic su File> Opzioni > Avanzate.
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In Riquadri di Outlook fare clic su Riquadro di lettura.
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Selezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura.
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Nell' attesa n secondi prima di contrassegnare l'elemento come casella di lettura digitare il numero di secondi in cui si vuole attendere quando si fa clic su un messaggio nel riquadro di lettura e viene visualizzato contrassegnato come già letto.
Modificare la modalità e il momento in cui i messaggi vengono contrassegnati come letti
Outlook contrassegna un messaggio come già letto quando lo si seleziona. Per modificare questo comportamento:
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Selezionare Opzionifile > > Avanzate.
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In riquadri di Outlookselezionare riquadro di lettura.
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Deselezionare le caselle per contrassegnare gli elementi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura e contrassegnare l'elemento come già letto quando la selezione cambia.
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Fare clic su OK due volte per tornare a Outlook.
Contrassegnare automaticamente i messaggi come letti quando vengono eliminati
Importante: Questa nuova opzione è attualmente disponibile solo per i clienti di Microsoft 365 Apps for enterprise e Microsoft 365 Apps for business sul canale corrente che esegue l'aggiornamento alla versione 1803 (Build 9126,2116) o successiva. Non è disponibile nelle versioni.
Se la cartella posta eliminata indica che sono presenti elementi non letti, è ora disponibile una correzione rapida per verificare che tutti i messaggi eliminati vengano contrassegnati come letti.
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Selezionare File > Opzioni > posta. Nell' altra sezione selezionare contrassegnare i messaggi come già letti quando vengono eliminati.
Contrassegnare manualmente i messaggi come letti o da leggere
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Selezionare i messaggi da modificare.
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Per selezionare elementi adiacenti, fare clic sul primo elemento e quindi tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'ultimo elemento.
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Per selezionare elementi non adiacenti, fare clic sul primo elemento e quindi tenere premuto CTRL e fare clic sugli elementi aggiuntivi.
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Per selezionare tutti gli elementi, scegliere Seleziona tutto dal menu Modifica.
Nota: Modificando la visualizzazione per gli elementi, la selezione di elementi specifici può risultare più semplice. Per selezionare, ad esempio, tutti i messaggi che hanno lo stesso oggetto, nella cartella contenente i messaggi fare clic su Visualizza, scegliere Disponi per e quindi fare clic su Conversazione. Selezionare i messaggi desiderati dalla visualizzazione.
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Contrassegnare automaticamente i messaggi come letti nel riquadro di lettura
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Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Altro.
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Fare clic su Riquadro di lettura.
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Selezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura e quindi digitare un numero nella casella Attendi n secondi prima di segnare i messaggi come già letti.