Contrassegnare un messaggio di posta elettronica come normale, personale, privato o riservato

Puoi impostare un livello di sensitività nei messaggi per aiutare i destinatari a conoscere le tue intenzioni quando invii un messaggio.

Tuttavia, il livello di sensitività non impedisce ai destinatari di eseguire azioni in un messaggio. Le persone che ricevono la posta elettronica possono eseguire qualsiasi azione sul messaggio che vuole, ad esempio inoltrare un messaggio riservato a un'altra persona. Per limitare le azioni che i destinatari possono eseguire sui messaggi inviati, è consigliabile usare la crittografia dei messaggi di Office 365 o IRM (Information Rights Management) se sono disponibili nell'organizzazione.

Impostare il livello di sensibilità di un messaggio

  1. Nella bozza di messaggio di posta elettronica fare clic su File > Proprietà.

  2. In Impostazionifare clic su normale, personale, privatoo riservatonell'elenco di sensitività .
    Il valore predefinito è Normal.

  3. Selezionare Chiudi. Al termine della composizione del messaggio, selezionare Invia.

Opzioni di riservatezza

I destinatari visualizzano il testo seguente visualizzato nella barra informazioni del messaggio ricevuto, a seconda dell'impostazione di sensitività :

  • Per l'impostazione Normale non viene assegnato alcun livello di riservatezza al messaggio. Nella barra informazioni, pertanto, non verrà visualizzato alcun testo.

  • Per privati, il destinatario vede considerarlo come privato sulla barra delle informazioni.

  • Per uso personale, il destinatario vede considerarlo come personale nella barra informazioni.

  • Per informazioni riservate, il destinatario può considerarlo come riservato nella barra informazioni.

    Messaggio di posta elettronica contrassegnato come Riservato

Nota: Un messaggio con un livello di riservatezza privato non viene inoltrato o reindirizzato dalle regole della posta in arrivo di un destinatario. 

Impostare un livello di sensitività predefinito per tutti i nuovi messaggi

  1. Fare clic su File > Opzioni > Posta elettronica.

  2. In Invia messaggiselezionare normale, personale, privatoo riservato nell'elenco livello di sensitività predefinito .

Usare IRM per limitare l'autorizzazione a un messaggio

Per limitare i destinatari che possono eseguire con un messaggio inviato, è necessario usare Information Rights Management (IRM). L'amministratore di sistema deve installare IRM prima di poter applicare restrizioni a un messaggio di posta elettronica. Se il pulsante autorizzazioni non è visualizzato nella scheda Opzioni , IRM probabilmente non è configurato.

Importante: È possibile visualizzare la posta protetta tramite IRM usando Outlook 2013 RT. Tuttavia, non è possibile inviare posta. Come verificare la versione di Office in uso.

Nel messaggio di posta elettronica selezionare autorizzazione nella scheda Opzioni .

Nella scheda Opzioni fare clic su Autorizzazione

Outlook imposta l'autorizzazione non inoltrare (che impedisce anche la stampa) e aggiunge il testo seguente all'inizio del messaggio:

Messaggio Non inoltrare aggiunto al messaggio di posta elettronica.

Importante: IRM non può impedire che il contenuto venga cancellato, rubato, danneggiato o acquisito e trasmesso da programmi o virus informatici. Non è inoltre possibile impedire alle persone di scrivere il contenuto manualmente, di ridigitarlo o di acquisire una fotografia digitale o un'acquisizione dello schermo del messaggio.

Suggerimenti: 

  • Outlook ha diverse altre impostazioni di autorizzazione tra cui scegliere. Per visualizzare l'elenco, selezionare la freccia in giù sotto il pulsante di autorizzazione .

  • Impostazioni relative alle autorizzazioni nella scheda Opzioni

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