Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente

Se è stato creato un database di Access nel formato di file con estensione accdb, ma si vuole condividerlo con utenti che usano versioni precedenti di Access, ad esempio precedenti ad Access 2007, nella maggior parte dei casi è possibile convertire il database in un formato di file precedente usando il comando Salva con nome. Questo articolo illustra la procedura per convertire un database in un formato di file precedente (mdb) e descrive alcuni fattori che impediscono la conversione di un database.

Contenuto dell'articolo

Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente

Eseguire le operazioni seguenti per creare una copia di un database di Access in un formato di file specificato dall'utente.

Prima di tutto, aprire il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. A sinistra fare clic su Apri.

  3. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database che si vuole convertire.

A questo punto, convertire il database:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. In Tipi di file fare clic su Salva database con nome. In Salva database con nomeeseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per salvare una copia del database in un formato mdb che può essere aperto con Access 2002 o Access 2003, fare clic su Database di Access 2002 - 2003 (*.mdb).

    • Per salvare una copia del database in un formato mdb che può essere aperto con Access 2000, fare clic su Database di Access 2000 (*.mdb).

  3. Nella finestra di dialogo Salva con nome digitare un nome per il file di database nella casella Nome file e quindi fare clic su Salva.

Access chiude il database originale e apre una nuova copia del database nel formato specificato. Qualsiasi modifica apportata al database avrà effetto solo sulla nuova copia. Per apportare modifiche al database originale, è necessario riaprire il database originale.

Nota: Per convertire un database di Access 2007 in un formato di file compatibile con Access 97 o versioni precedenti, è necessario innanzitutto Access 2007 per convertire il database nel formato di file di Access 2000 o Access 2002 - 2003. Quindi si usa una versione precedente di Access per convertire il database nel formato desiderato. Ad esempio, usando il comando Converti database in Access 2003, è possibile convertire un database di Access 2000 o di Access 2002 - 2003 nel formato di file di Access 97.

Inizio pagina

Fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente

Alcuni nuovi tipi di dati e caratteristiche possono essere usati solo nel formato di file con estensione accdb e non sono supportati nelle versioni precedenti di Access. Se il database contiene una di queste caratteristiche e si prova a salvarlo come database di una versione precedente, Access visualizza un messaggio e non converte il database. L'elenco seguente descrive i fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente:

  • Uso di nuovi tipi di dati o impostazioni delle proprietà dei campi    Le versioni precedenti di Access non supportano i nuovi tipi di dati e le impostazioni delle proprietà dei campi seguenti:

    • Campi di ricerca multivalore (campi di ricerca con la proprietà Consenti più valori impostata su Sì)

    • Il tipo di dati Allegato

    • Il tipo di dati Calcolato

    • Campi Testo lungo (Memo) di verifica della cronologia (Testo lungo - Campi Memo la cui proprietà Solo accodamenti è impostata su Sì)

      Non è possibile convertire il database a meno che non venga modificato in modo che non usi più queste caratteristiche.

      Nota: È possibile convertire un database che contiene testo lungo (Memo) con campi Rtf (campi Testo lungo/Memo con la proprietà Formato testo impostata su RTF). Tuttavia, le versioni di Access Access 2007 non interpretano il campo come RTF. Se nei dati di Access è presente una formattazione RTF, il testo verrà visualizzato con tag HTML anziché con la formattazione delle versioni precedenti di Access, come nell'esempio seguente.

      Formato RTF originale

      Testo visualizzato nelle versioni precedenti di Access

      Questo è un esempio.

      <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Collegamenti a file esterni non supportati da versioni precedenti di Access    Nei database di Access con estensione accdb è possibile creare un collegamento a diversi tipi di dati non supportati nelle versioni precedenti di Access. Queste esperienze includono:

    • Tabelle in altri database con formato di file accdb

    • Fogli di lavoro di Excel in formato xlsx

    • Windows SharePoint Services elenchi

      Se il database contiene collegamenti a questi tipi di origini dati, è necessario eliminare i collegamenti prima di poter convertire il database in un formato di file precedente a Access 2007. Una soluzione consiste nell'importare i dati invece di collegarsi, in modo che i dati sono contenuti nel database di Access stesso. Per altre informazioni sull'importazione di dati in un database di Access, vedere l'articolo Introduzione all'importazione, al collegamento e all'esportazione di dati in Access.

  • Crittografia del database    I database di Access che usano il formato di file accdb usano un nuovo metodo di protezione con password non compatibile con le versioni precedenti di Access. Se si aggiunge una password a un database di Access con estensione accdb usando il comando Crittografa con password, è necessario rimuovere la password prima di poter convertire il database in un formato di file precedente. Per altre informazioni sull'aggiunta e la rimozione della crittografia, vedere l'articolo Crittografare un database con una password di database.

Inizio pagina

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

×