A causa delle limitazioni della tecnologia dei Web browser, la procedura per copiare e incollare testo in Microsoft 365 per il Web è diversa da quella delle applicazioni desktop di Office. Questo articolo illustra i passaggi per copiare e incollare in ognuno dei programmi Microsoft 365 per il Web.
Applicazione in uso
Word per il Web
Il comportamento di copia e incolla in Word per il Web dipende dal fatto che il documento sia di sola lettura o modificabile e da dove si incolla il contenuto.
Visualizzazione nel browser (modalità di lettura)
Quando si apre un documento in visualizzazione di lettura, è possibile selezionare testo una riga alla volta tramite trascinamento con il mouse (senza fare doppio clic). Premere quindi CTRL C+ (Windows) o ⌘+C (Mac) per copiare il testo. Y
È possibile incollare il testo copiato all'esterno del documento, ad esempio in un messaggio di posta elettronica o in un'altra app.
Se incollato all'esterno Word per il Web, il testo viene inserito senza formattazione, ad esempio grassetto, corsivo o colore.
Nota
- In visualizzazione di lettura è necessario selezionare almeno una riga di testo completa.
- Per selezionare singole parole o frasi oppure per incollare contenuto nel documento, fare clic su Modifica nel browser.
Se si vuole incollare il contenuto degli Appunti nel documento, fare clic su Modifica nel browser.
Revisione o modifica nel browser
Quando il documento è in modalità di modifica o revisione, è possibile usare il contenuto come nell'app desktop Word. Premere CTRL C+ per copiare, CTRL+X per tagliare o CTRL+V per incollare il testo o l'immagine (Windows) oppure premere ⌘+C, ⌘+X o ⌘+V (Mac). In Chrome, Firefox e Microsoft Edge basato su Chromium, puoi anche usare CTRL+MAIUSC V+ e ⌘+MAIUSC+V per incollare solo il testo (incolla il testo senza formattazione originale).
Nota
- Se si usa Firefox e si vogliono usare i comandi Copia, Taglia e Incolla nella barra multifunzione Word per il Web, è necessario consentire a JavaScript di usare gli Appunti. Se non si vuole eseguire questa operazione, usare i comandi da tastiera -C, -X e -V.
- In Chrome è possibile installare Office - Abilitare l'estensione Copia e Incolla, che consente di tagliare, copiare e incollare con il mouse in tutte le app di Office Online.
Incollare dall'esterno Word per il Web
Quando si incolla testo da Word all'esterno del Web, sono disponibili due opzioni per incollare il testo: mantenere la formattazione originale e incollare solo il testo. Per l'impostazione predefinita Incolla (mantieni origine), il testo viene inserito nel documento con tutte le proprietà di formattazione originali che è possibile copiare. Caratteristiche del testo, ad esempio grassetto, corsivo o dimensioni o colore specifici, vengono mantenute ogni volta che è possibile. A seconda dell'origine del contenuto copiato, alcuni aspetti della formattazione potrebbero non essere incollati come previsto. In questo caso, è possibile usare gli strumenti di formattazione di Word per il Web per riapplicare queste proprietà di formattazione.
Solo per incollare testo, il testo e le parole vengono conservati, ma la formattazione corrisponderà alla riga del documento in cui si incolla il contenuto. È possibile accedere al testo solo tramite la barra multifunzione e il menu di scelta rapida (quando si usa una versione di Microsoft Edge o Chrome con Office - Abilita l'estensione Copia e Incolla), tramite CTRL++MAIUSC+V (Chrome, Firefox e Microsoft Edge basato su Chromium) oppure facendo clic sull'opzione Incolla mobile dopo l'incollamento standard e selezionando l'opzione "Incolla solo testo".
Le immagini copiate dal Web possono essere incollate nel documento, ma a volte Word per il Web non supportano l'incollamento di immagini copiate da altri documenti o programmi. Se un'immagine in un altro documento o programma non viene incollata correttamente in Word per il Web, salvare l'immagine nel computer, quindi passare a Inserisci>immagine in Word per il Web.
Le tabelle e gli elenchi devono essere incollati il più vicino possibile alla formattazione originale, a meno che non vengano incollati solo come testo. A volte le proprietà della tabella, ad esempio lo stile del bordo e l'ombreggiatura delle celle, non vengono incollate correttamente, soprattutto se i colori e gli stili non sono disponibili in Word per il Web. In questi casi, è possibile inserire un'immagine della tabella tramite l'acquisizione dello schermo o modificare la tabella incollata e scegliere altri colori/stili. A volte gli elenchi vengono incollati con rientro modificato. È possibile correggere questo errore usando i pulsanti Elenchi numerai e Aumenta rientro (scheda Home ) per ottenere il risultato desiderato.
Collegamenti ipertestuali Per impostazione predefinita, i collegamenti ipertestuali devono essere incollati come collegamenti. Se si incolla un collegamento che viene incollato come testo normale, è possibile ricostruire il collegamento eseguendo le operazioni seguenti:
- Selezionare il testo.
- Nella scheda Inserisci fare clic su Collegamento.
- Nella casella Indirizzo digitare l'indirizzo Web (URL) del collegamento.
- Mantenere invariato il testo nella casella Visualizza testo e quindi fare clic su Inserisci.
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PowerPoint per il Web
È possibile tagliare, copiare e incollare testo, immagini o diapositive all'interno della presentazione. Selezionare l'oggetto esattamente come nell'applicazione desktop PowerPoint. Premere CTRL C+ per copiare, CTRL+X per tagliare o CTRL+V (Windows) oppure premere ⌘+C, ⌘+X o ⌘+V (Mac).
| Opzione | Scelta rapida da tastiera (Windows) | Scelta rapida da tastiera (macOS) |
|---|---|---|
| Copiare | CTRL+C | ⌘+C |
| Tagliare | CTRL+X | ⌘+X |
| Incollare | CTRL+V | ⌘+V |
Nota
- Se si usa Firefox e si vogliono usare i comandi Copia, Taglia e Incolla della barra multifunzione PowerPoint per il web, è necessario consentire a JavaScript di usare gli Appunti. Se non si vuole eseguire questa operazione, usare i comandi da tastiera -C, -X e -V.
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OneNote per il Web
Il comportamento di copia e incolla varia a seconda che si stia visualizzando o modificando il browser e che si stia incollando testo proveniente da un'applicazione diversa da Microsoft OneNote per il web.
Visualizzazione nel browser
Quando si apre un blocco appunti in visualizzazione di lettura, è possibile selezionare testo esattamente come nell'applicazione desktop OneNote. Premere quindi CTRL C+ (Windows) o ⌘+C (Mac) per copiare il testo. È possibile incollare il contenuto degli Appunti all'esterno del blocco appunti. Il testo incollato viene inserito nella nuova posizione senza la formattazione (ad esempio grassetto o corsivo) né l'eventuale colore originale. È possibile riapplicare formattazione e colore nella posizione di destinazione.
Se si vuole incollare all'interno del blocco appunti, selezionare Modifica.
Modifica nel browser.
In visualizzazione di modifica è possibile tagliare, copiare e incollare testo e immagini nei blocchi appunti selezionandoli esattamente come nell'applicazione desktop OneNote. Premere CTRL+C per copiare, CTRL+X per tagliare o CTRL+V per incollare il testo o l'immagine (Windows); oppure premere ⌘+C, ⌘+X o ⌘+V (Mac).
Nota
Se si usa il browser Firefox e si vogliono usare i comandi Copia, Taglia e Incolla della barra multifunzione OneNote per il web, è necessario consentire a JavaScript di usare gli Appunti. Se non si vuole eseguire questa operazione, usare i comandi da tastiera -C, -X e -V.
Incollamento da OneNote per il web esterno
Quando si incolla testo dall'esterno OneNote per il web il testo viene inserito nel blocco appunti come testo normale. In altre parole, caratteristiche del testo come il grassetto, il corsivo o un colore o dimensioni specifiche non vengono mantenute ed è necessario riapplicarle in OneNote per il web.
Le immagini copiate dal Web possono essere incollate nel blocco appunti, ma OneNote per il web non supporta l'incollamento di immagini copiate da altri blocchi appunti o programmi. Se si vuole usare un'immagine in un altro blocco appunti o programma in OneNote per il web, salvare l'immagine nel computer e quindi passare a Inserisci>immagine in OneNote per il web.
Tabelle ed elenchi Quando si incolla testo formattato all'esterno OneNote per il web come righe e colonne o come elementi secondari di un elenco, la tabella o la struttura gerarchica non viene visualizzata nel testo incollato. La procedura consigliata consiste nell'incollare tali elementi una cella o un livello alla volta. Oppure, quando si incolla un elenco, rimuovere la formattazione dei numeri e riapplicarla in OneNote per il web, usando i pulsanti Elenchi numerati e Aumenta rientro (scheda Home) per ottenere il risultato desiderato.
Collegamenti ipertestuali I collegamenti ipertestuali vengono incollati come testo statico. Per ricostruire il collegamento, eseguire le operazioni seguenti dopo averlo incollato:
- Selezionare il testo.
- Nella scheda Inserisci selezionare Inserisci collegamento.
- Nella casella Indirizzo digitare l'indirizzo Web (URL) del collegamento.
- Lasciare inalterato il testo nella casella Visualizza testo e quindi selezionare Inserisci.
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Excel per il Web
Il comportamento di copia e incolla varia a seconda che si stia visualizzando o modificando il browser e che si stia incollando testo dall'esterno Excel per il web.
Visualizzazione nel browser
Quando si apre una cartella di lavoro nel browser, è possibile selezionare le celle esattamente come nell'applicazione desktop Excel. Per copiare il contenuto delle celle, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia, selezionareCopiaAppunti>home> o premere CTRL+C (Windows) o ⌘+C (Mac). È possibile incollare il contenuto degli Appunti al di fuori della cartella di lavoro. Se si vuole incollare all'interno della cartella di lavoro, selezionare Modifica.
Modifica nel browser.
Excel per il web supporta copia e incolla usando le scelte rapide da mouse e tastiera e i comandi della barra multifunzione. Il contenuto che è possibile copiare e incollare dipende dalla destinazione dell'incollamento.
All'interno di una cartella di lavoro aperta nel browser, è possibile copiare e incollare qualsiasi elemento, ad eccezione del contenuto non supportato seguente:
- Filtri dei dati
- Tabelle pivot
- Grafici pivot
Tra cartelle di lavoro diverse aperte nel browser, il contenuto seguente non è supportato:
- Grafici
- Intervalli misti (forme e testo)
- Intervalli denominati
- Grafico sparkline in Excel Web Access
- Filtri dei dati
- Tabelle pivot
- Grafici pivot
Quando si incollano dati tabulari, la struttura di righe e colonne delle celle viene mantenuta in Excel per il web.
Quando si copia Excel per il web contenuto e lo si incolla in un'altra app, la formattazione viene mantenuta se supportata dall'altra app.
Incollamento da Excel per il web esterno
Usando Microsoft Edge o Chrome, quando si incolla testo dall'esterno di Excel per il web il testo mantiene la formattazione e i collegamenti ipertestuali mantengono le loro funzionalità, a meno che non si preme CTRL+MAIUSC+V per incollare come testo normale.
Se il browser non è Microsoft Edge o Chrome, quando incolli testo dall'esterno Excel per il web viene sempre incollato come testo normale. In questi browser i collegamenti ipertestuali vengono incollati come testo statico. Per ricostruire il collegamento, eseguire le operazioni seguenti dopo averlo incollato:
- Selezionare il testo.
- Premere CTRL++K.
- Nella casella Dove si vuole creare il collegamento? digitare o incollare l'indirizzo Web (URL) del collegamento.
- Nella casella Testo visualizzato mantenere il testo selezionato o digitare nuovo testo del collegamento e quindi selezionare OK.
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