In Planner non è necessario dedicare tempo alla creazione della stessa attività all'interno dello stesso piano o in più piani. È anche possibile spostare le attività da un piano a un altro. Con i comandi Copia attività e Sposta attività è possibile:
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Copiare attività da un piano a un altro
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Spostare le attività da un piano a un altro
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Ripetere un'attività all'interno di un piano
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Creare multipli della stessa attività in modo da poter assegnare una singola attività a tutti i membri del team
Informazioni su come copiare un'attività, spostare un'attività, cosa viene copiato e cosa non viene copiato.
È necessario copiare altro oltre a un'attività? È anche possibile copiare un piano.
Copiare un'attività
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In Planner selezionare l'attività da copiare.
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Aprire il menu Altro dell'attività selezionando i tre puntini (. . .) nell'angolo in alto a destra dell'attività e quindi selezionare Copia attività.
In alternativa, è possibile aprire il menu Altro dell'attività direttamente dalla bacheca e quindi selezionare Copia attività.
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È possibile modificare il nome dell'attività, copiarla in un piano diverso, selezionare un contenitore diverso e anche scegliere i dati da copiare.
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Se si vuole copiare l'attività in un altro piano, usare la casella di riepilogo a discesa Nome piano per selezionare un piano diverso. Si noterà che non è possibile copiare assegnazioni, allegati ed etichette nei vari piani. Per altre informazioni, vedere Elementi copiati e non copiati.
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Selezionare Copia per salvare le modifiche.
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Si riceverà una notifica che informa che l'attività è stata copiata. È possibile fare clic sulla notifica per passare alla nuova attività appena copiata.
Spostare un'attività
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In Planner selezionare l'attività da spostare.
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Aprire il menu Altro dell'attività selezionando i tre puntini (. . .) nell'angolo in alto a destra dell'attività e quindi selezionare Sposta attività.
In alternativa, è possibile aprire il menu Altro dell'attività direttamente dalla bacheca e quindi selezionare Sposta attività.
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Scegliere il piano e il contenitore in cui si vuole inserire l'attività.
Nota: Quando si sposta un'attività in un nuovo piano, le relative informazioni sull'etichetta andranno perse. Le etichette non esistono in tutti i piani.
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Selezionare Sposta.
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Si riceverà una notifica che indica che l'attività è stata spostata. È possibile fare clic sulla notifica per visualizzare l'attività nella nuova posizione.
Elementi copiati e non copiati
La tabella seguente descrive gli elementi di un'attività che è possibile copiare in una nuova attività o in un nuovo piano.
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Copia all'interno dello stesso piano |
Copiare in un piano diverso |
Commenti |
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Attività |
Sì |
No |
Persone le assegnazioni non vengono copiate per impostazione predefinita. Sarà necessario selezionare la casella di controllo Attività . Inoltre, non è possibile copiare le assegnazioni in piani diversi perché le appartenenze potrebbero essere diverse. Impostare e aggiornare lo stato di avanzamento delle attività |
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Stato di avanzamento |
Sì |
Sì |
Lo stato di avanzamento delle attività non viene copiato per impostazione predefinita. Sarà necessario selezionare la casella di controllo Stato . |
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Date |
Sì |
Sì |
Le date non vengono copiate per impostazione predefinita e sarà necessario selezionare la casella di controllo Date . |
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Descrizioni |
Sì |
Sì |
Le descrizioni vengono salvate e copiate in nuovi piani e attività; tuttavia, è possibile deselezionare la casella di controllo Descrizioni se non si vogliono copiare queste informazioni. |
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Liste |
Sì |
Sì |
Gli elenchi di controllo vengono salvati e copiati in nuovi piani e attività. Tuttavia, è possibile deselezionare la casella di controllo Elenco di controllo se non si vogliono copiare queste informazioni. |
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Allegati |
Sì |
No |
Gli allegati delle attività possono essere copiati solo dall'interno dello stesso piano. Allegare file, foto o collegamenti a un'attività |
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Etichette |
Sì |
No |
Le etichette sono specifiche del piano. Se si copia questa attività in un nuovo piano, sarà necessario creare e assegnare nuove etichette. Contrassegnare le attività con etichette |
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Commenti |
No |
No |
I commenti non vengono copiati nell'attività appena creata. |
