In Planner non devi perdere tempo a ricreare la stessa attività nello stesso piano o in piani. È anche possibile trasferire le attività da piano a piano. Con i comandi attività copia e movimento attività è possibile:
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Copiare attività da un piano a un altro
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Trasferire le attività da un piano a un altro (a meno che il piano non si trovi in un gruppo diverso; vedere come Planner si riferisce ai gruppi di Microsoft 365)
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Ripetere un'attività all'interno di un piano
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Creare multipli della stessa attività in modo da poter assegnare un'attività individuale a tutti i membri del team
Informazioni su come copiare un'attività, trasferire un'attivitàe ciò che viene copiato e ciò che non viene copiato.
È necessario copiare più di una semplice attività? È anche possibile copiare un piano.
Copiare un'attività
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In Planner selezionare l'attività che si vuole copiare.
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Aprire il menu altro dell'attività selezionando i 3 puntini (...) nell'angolo in alto a destra dell'attività e quindi selezionare Copia attività.
In alternativa, è possibile aprire il menu altro dell'attività direttamente dalla bacheca e quindi selezionare Copia attività.
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È possibile modificare il nome dell'attività, copiare l'attività in un piano diverso, selezionare un contenitore diverso e scegliere anche i dati da copiare.
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Se si vuole copiare l'attività in un piano diverso, usare la casella di selezione nome piano per selezionare un piano diverso. Si noterà che non è possibile copiare l' assegnazione, gli allegatie le etichette tra i piani. Per altre informazioni, vedere cosa è stato copiato e cosa non è stato copiato.
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Selezionare copia per salvare le modifiche.
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Riceverai una notifica che l'attività è stata copiata. Puoi fare clic sulla notifica e ti porterà alla nuova attività appena copiata.
Spostare un'attività
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In Planner selezionare l'attività che si vuole trasferire.
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Aprire il menu altro dell'attività selezionando i 3 puntini (...) nell'angolo in alto a destra dell'attività e quindi selezionare Trasferisci attività.
In alternativa, è possibile aprire il menu altro dell'attività direttamente dalla bacheca e quindi selezionare Trasferisci attività.
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Scegliere il piano e il bucket in cui si vuole inserire l'attività.
Note:
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Si vedranno solo altri piani nello stesso gruppo di Microsoft 365 (vedere come Planner si riferisce ai gruppi di Microsoft 365).
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Quando si trasferisce un'attività in un nuovo piano, le informazioni relative alle etichette andranno perse. Le etichette non esistono tra i piani.
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Selezionare Sposta.
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Si riceverà una notifica che l'attività è stata spostata. È possibile fare clic sulla notifica e verrà avviata l'attività nella nuova posizione.
Elementi copiati e elementi non copiati
La tabella seguente descrive gli elementi di un'attività che possono essere copiati in una nuova attività o in un nuovo piano.
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Copiare nello stesso piano |
Copia in un altro piano |
Commenti |
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Attività |
Sì |
No |
Le assegnazioni degli utenti non vengono copiate per impostazione predefinita. È necessario selezionare la casella di controllo assegnazione . Inoltre, non è possibile copiare le assegnazioni in piani diversi perché le appartenenze potrebbero essere diverse. Impostare e aggiornare lo stato di avanzamento delle attività |
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Stato di avanzamento |
Sì |
Sì |
L'avanzamento delle attività non viene copiato per impostazione predefinita. È necessario selezionare la casella di controllo stato . |
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Date |
Sì |
Sì |
Le date non vengono copiate per impostazione predefinita e sarà necessario selezionare la casella di controllo date . |
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Descrizioni |
Sì |
Sì |
Le descrizioni vengono salvate e copiate in nuovi piani e attività; è tuttavia possibile deselezionare la casella di controllo descrizioni se non si vuole copiare tali informazioni. |
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Elenchi |
Sì |
Sì |
Gli elenchi di controllo vengono salvati e copiati in nuovi piani e attività. È tuttavia possibile deselezionare la casella di controllo verifica se non si vuole copiare le informazioni. |
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Allegati |
Sì |
No |
Gli allegati delle attività possono essere copiati solo dall'interno dello stesso piano. Allegare file, foto o collegamenti a un'attività |
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Etichette |
Sì |
No |
Le etichette sono specifiche del piano. È necessario creare e assegnare nuove etichette se si sta copiando questa attività in un nuovo piano. Contrassegnare le attività con etichette |
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Commenti |
No |
No |
I commenti non vengono copiati nell'attività appena creata. |
