Copiare e trasferire le attività di Planner

Copiare e trasferire le attività di Planner

In Planner non devi perdere tempo a ricreare la stessa attività nello stesso piano o in piani. È anche possibile trasferire le attività da piano a piano. Con i comandi attività copia e movimento attività è possibile:

  • Copiare attività da un piano a un altro

  • Trasferire le attività da un piano a un altro (a meno che il piano non si trovi in un gruppo diverso; vedere come Planner si riferisce ai gruppi di Microsoft 365)

  • Ripetere un'attività all'interno di un piano

  • Creare multipli della stessa attività in modo da poter assegnare un'attività individuale a tutti i membri del team

Informazioni su come copiare un'attività, trasferire un'attivitàe ciò che viene copiato e ciò che non viene copiato.

È necessario copiare più di una semplice attività? È anche possibile copiare un piano.

Copiare un'attività

  1. In Planner selezionare l'attività che si vuole copiare.

  2. Aprire il menu altro dell'attività selezionando i 3 puntini (...) nell'angolo in alto a destra dell'attività e quindi selezionare Copia attività.

    Acquisizione schermata: Mostra un'attività aperta e il menu altro nell'angolo in alto a destra.

    In alternativa, è possibile aprire il menu altro dell'attività direttamente dalla bacheca e quindi selezionare Copia attività.

    Acquisizione dello schermo: visualizzazione del menu altro aperto da un'attività nella bacheca di Planner.
  3. È possibile modificare il nome dell'attività, copiare l'attività in un piano diverso, selezionare un contenitore diverso e scegliere anche i dati da copiare.

    Acquisizione schermata: visualizzazione della finestra di dialogo Copia attività. Le assegnazioni, lo stato di avanzamento e gli elementi delle date sono disattivati per impostazione predefinita.
  4. Se si vuole copiare l'attività in un piano diverso, usare la casella di selezione nome piano per selezionare un piano diverso. Si noterà che non è possibile copiare l' assegnazione, gli allegatie le etichette tra i piani. Per altre informazioni, vedere cosa è stato copiato e cosa non è stato copiato.

    Acquisizione dello schermo: l'assegnazione, gli allegati e le etichette sono disabilitati e non possono essere copiati in più piani.
  5. Selezionare copia per salvare le modifiche.

  6. Riceverai una notifica che l'attività è stata copiata. Puoi fare clic sulla notifica e ti porterà alla nuova attività appena copiata.

Spostare un'attività

  1. In Planner selezionare l'attività che si vuole trasferire.

  2. Aprire il menu altro dell'attività selezionando i 3 puntini (...) nell'angolo in alto a destra dell'attività e quindi selezionare Trasferisci attività.

    In alternativa, è possibile aprire il menu altro dell'attività direttamente dalla bacheca e quindi selezionare Trasferisci attività.

  3. Scegliere il piano e il bucket in cui si vuole inserire l'attività.

    Note: 

    • Si vedranno solo altri piani nello stesso gruppo di Microsoft 365 (vedere come Planner si riferisce ai gruppi di Microsoft 365).

    • Quando si trasferisce un'attività in un nuovo piano, le informazioni relative alle etichette andranno perse. Le etichette non esistono tra i piani.

  4. Selezionare Sposta.

  5. Si riceverà una notifica che l'attività è stata spostata. È possibile fare clic sulla notifica e verrà avviata l'attività nella nuova posizione.

Elementi copiati e elementi non copiati

La tabella seguente descrive gli elementi di un'attività che possono essere copiati in una nuova attività o in un nuovo piano.

Copiare nello stesso piano

Copia in un altro piano

Commenti

Attività

No

Le assegnazioni degli utenti non vengono copiate per impostazione predefinita. È necessario selezionare la casella di controllo assegnazione . Inoltre, non è possibile copiare le assegnazioni in piani diversi perché le appartenenze potrebbero essere diverse. Impostare e aggiornare lo stato di avanzamento delle attività

Stato di avanzamento

L'avanzamento delle attività non viene copiato per impostazione predefinita. È necessario selezionare la casella di controllo stato .

Date

Le date non vengono copiate per impostazione predefinita e sarà necessario selezionare la casella di controllo date .

Descrizioni

Le descrizioni vengono salvate e copiate in nuovi piani e attività; è tuttavia possibile deselezionare la casella di controllo descrizioni se non si vuole copiare tali informazioni.

Elenchi

Gli elenchi di controllo vengono salvati e copiati in nuovi piani e attività. È tuttavia possibile deselezionare la casella di controllo verifica se non si vuole copiare le informazioni.

Allegati

No

Gli allegati delle attività possono essere copiati solo dall'interno dello stesso piano. Allegare file, foto o collegamenti a un'attività

Etichette

No

Le etichette sono specifiche del piano. È necessario creare e assegnare nuove etichette se si sta copiando questa attività in un nuovo piano. Contrassegnare le attività con etichette

Commenti

No

No

I commenti non vengono copiati nell'attività appena creata.

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