OneDrive è il servizio cloud Microsoft che connette l'utente a tutti i file. Consente di archiviare e proteggere i file, condividerli con altri e accedervi ovunque si trovino in tutti i dispositivi. Quando usi OneDrive con un account fornito dall'azienda o dall'Istituto di istruzione, a volte viene chiamato "OneDrive per aziende o istituti di istruzione ". Ha usato essere noto come "OneDrive for business", quindi potresti ancora vederlo chiamato in posizioni.
Archiviare i documenti di lavoro o dell'Istituto di istruzione e i file correlati
Se si usa Microsoft 365, è possibile ottenere almeno 1 TB di spazio nel cloud, a seconda del piano. Se la raccolta di OneDrive è ospitata in SharePoint Server dell'organizzazione, gli amministratori dell'organizzazione determinano la quantità di spazio di archiviazione disponibile.
Tutti i file archiviati in OneDrive sono privati a meno che non decidi di condividerli. È possibile condividere file e cartelle con i colleghi in modo da poter collaborare ai progetti. Se si è connessi a Microsoft 365, si può persino condividere con partner esterni all'organizzazione, se l'azienda lo consente.
Suggerimento: Quando si inviano messaggi di posta elettronica da Outlook Web App, è possibile allegare un file di OneDrive come collegamento, invece di inviare un allegato. Quando si Allega un file come collegamento, è possibile assegnare automaticamente alle persone inviate il messaggio l'autorizzazione per la modifica del file. Inoltre, è possibile risparmiare spazio nella cassetta postale di tutti e incoraggiare gli utenti a modificare la stessa copia in OneDrive.
Per ottenere OneDrive:
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Accedere a Microsoft 365 o al sito SharePoint con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.
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Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app
e quindi OneDrive.
OneDrive fa parte dell'abbonamento dell'organizzazione a SharePoint in Microsoft 365 o tramite un'installazione locale di SharePoint Server.
Sincronizzare OneDrive al computer
Per sincronizzare OneDrive con il computer locale, è necessario il App di sincronizzazione di OneDrive che consente di sincronizzare i file con il PC o il Mac. Questa app di sincronizzazione è disponibile con Office 2013, Office 2016 o con Microsoft 365 abbonamenti che includono le applicazioni di Office 2016. Se non si dispone di Office, è disponibile anche il download gratuito della app di sincronizzazione.
In che modo OneDrive per aziende o istituti di istruzione è diverso da OneDrive per privati ?
Puoi usare le stesse app per sincronizzare i file con Windows PC o Mac oppure per ottenere i file dal dispositivo Android o iOS. È sufficiente accedere con l'account di lavoro o dell'Istituto di istruzione per usare OneDrive per aziende o istituti di istruzione oppure accedere con il proprio account Microsoft per usare OneDrive per privati.
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OneDrive per privati è lo spazio di archiviazione personale online che si ottiene quando si configura un account di Microsoft per l'uso di servizi come Outlook.com o Xbox. Usare OneDrive per salvare documenti, foto e altri file nel cloud, condividerli con gli amici e collaborare al contenuto. Quando si sottoscrive Microsoft 365, si ottengono 1 TB di funzionalità di archiviazione e OneDrive Premium.
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OneDrive per aziende o istituti di istruzione è lo spazio di archiviazione online per l'organizzazione aziendale o dell'Istituto di istruzione. Questa OneDrive è gestita dall'organizzazione e consente di condividere e collaborare a documenti di lavoro con colleghi o compagni di classe. Gli amministratori della raccolta siti nell'organizzazione controllano le operazioni che è possibile eseguire nella raccolta di OneDrive.
Anche se non è possibile connettere la OneDrive per privati al proprio account di Microsoft 365 business, è possibile copiare o trasferire file tra di essi. Per trasferire i file tra l'account Home o Personal OneDrive e ilOneDrive dell'ufficio o dell'Istituto di istruzione, eseguire le operazioni seguenti:
Copiare i file tra OneDrive per privati e OneDrive per aziende o istituti di istruzione
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Sincronizzare entrambe le versioni di OneDrive con il computer locale. Per altre info, Vedi sincronizzare i file con OneDrive in Windows .
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Aprire entrambe le cartelle nel computer, quindi trascinare i file da una cartella all'altra.
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Risincronizzare entrambe le cartelle con OneDrive.
Altre informazioni sull'uso di OneDrive
Per altre informazioni sull'uso di OneDrive e App di sincronizzazione di OneDrive:
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