Il salvataggio automatico salva il file ogni pochi secondi e abilita potenti funzionalità di collaborazione in tempo reale, ad esempio la visualizzazione degli altri utenti che stanno lavorando al documento e le modifiche che apportano. Se gli utenti vogliono disattivare il salvataggio automatico o se gli amministratori IT decidono di disattivarlo per gli utenti tramite Criteri di gruppo, è importante comprendere l'impatto che questo avrà sulla creazione condivisa e la collaborazione in tempo reale in Word, Excel e PowerPoint.
Se il salvataggio automatico è disattivato, le esperienze seguenti vengono ridotte:
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Le modifiche apportate da altri autori non saranno visibili in tempo reale all'utente con il salvataggio automatico disattivato. Le modifiche apportate da altri utenti dopo l'ultimo salvataggio manuale non verranno visualizzate fino al successivo salvataggio manuale del file da parte dell'utente, il completamento dell'unione del contenuto e il download completo.
Nota: In alcuni casi, gli utenti con il salvataggio automatico disattivato potrebbero subire ritardi nella visualizzazione delle modifiche di altri co-autori anche dopo aver salvato manualmente il file.
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Gli utenti potranno comunque vedere quali altri collaboratori hanno aperto il documento, ma non potranno vedere dove si trova nel documento.
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Le modifiche devono essere salvate manualmente. Più a lungo l'utente passa tra un salvataggio manuale e l'altro, più è probabile che le modifiche siano in conflitto con le modifiche di altri utenti, con un conseguente risparmio di tempo più lungo e conflitti di unione che potrebbero essere difficili da risolvere. L'utente potrebbe visualizzare altri errori, tra cui:
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Upload Errori
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Conflitti di unione, soprattutto se sono presenti 3 o più co-autori
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File non aggiornato con il contenuto più recente
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Errori di download
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In definitiva, in caso di arresto anomalo, esiste il rischio di perdita di dati se il file non è stato salvato manualmente di recente.
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Se si desidera inviare commenti e suggerimenti sulla funzionalità di salvataggio automatico, vedere Come si inviano commenti e suggerimenti Microsoft Office per altre informazioni.
