Creare e aggiungere una firma ai messaggi

Creare e aggiungere una firma ai messaggi

In Outlook, è possibile creare una o più firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica. La firma può includere testo, immagini, un biglietto da visita elettronico, un logo o persino un'immagine della firma scritta a mano. È possibile configurare Outlook in modo che le firme siano aggiunte automaticamente a tutti i messaggi in uscita oppure creare la firma e aggiungerla ai messaggi caso per caso.

Creare la firma e specificare quando Outlook deve aggiungere una firma ai messaggi

Importante: Se si ha un account Microsoft Microsoft 365 e si usa Outlook e Outlook sul Web o Outlook sul Web per le aziende, è necessario creare una firma in entrambi i prodotti. Per creare e usare firme di posta elettronica in Outlook sul Web, vedere Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook.com o Outlook sul Web.

Per una dimostrazione pratica, passa direttamente al video di seguito.

  1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Nel menu Messaggio selezionare Firma > firme.

    A seconda delle dimensioni della finestra Outlook e se si sta componendo un nuovo messaggio di posta elettronica o una risposta o un inoltro, il menu Messaggio e il pulsante Firma potrebbero essere in due posizioni diverse.

    Selezionare Firma dal menu Messaggio.

    Selezionare Firma con una risposta o un inoltro nel riquadro di lettura.

  3. In Selezionare la firma da modificarescegliere Nuovoe nella finestra di dialogo Nuova firma digitare un nome per la firma.

  4. In Modifica firmacomporre la firma. È possibile modificare i tipi di carattere, i colori e le dimensioni del carattere, nonché l'allineamento del testo. Se si vuole creare una firma più solida con punti elenco, tabelle o bordi, usare Word per formattare il testo, quindi copiare e incollare la firma nella casella Modifica firma. È anche possibile usare uno dei modelli predefiniti per la firma. Scaricare i modelli in Word, personalizzarli con le informazioni personali e quindi copiarli e incollarli nella casella Modifica firma. 

    Type a new signature to use in your email

    Note: 

    • È possibile aggiungere collegamenti e immagini alla firma di posta elettronica, modificare tipi di carattere e colori e giustificare il testo usando la barra di formattazione minima in Modifica firma.

    • Puoi anche aggiungere icone e collegamenti ai social media nella tua firma o personalizzare uno dei nostri temlate predefiniti. Per altre informazioni, vedere Creare una firma da un modello.

    • Per aggiungere immagini alla firma, vedere Aggiungere un logo o un'immagine alla firma.

  5. In Scegliere la firma predefinita imposta le opzioni seguenti per la firma:

    Nella casella di riepilogo a discesa Account di posta elettronica scegliere un account di posta elettronica da associare alla firma. Puoi configurare una firma diversa per ogni account di posta elettronica.

    Se si vuole aggiungere la firma a tutti i nuovi messaggi per impostazione predefinita, selezionare una delle firme nell'elenco a discesa Nuovi messaggi. Se non si vuole aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, scegliere (nessuno). In questo modo non viene aggiunta una firma ai messaggi a cui si risponde o si inoltra.

    Se si vuole che la firma venga visualizzata nei messaggi a cui si risponde e si inoltra, selezionare una delle firme nell'elenco a discesa Risposte/in avanti. In caso contrario, accettare l'opzione predefinita (nessuna).

    Type a new signature to use in your email

  6. Scegliere OK per salvare la nuova firma e tornare al messaggio. Outlook non aggiunge la nuova firma al messaggio aperto nel passaggio 1, anche se si è scelto di applicare la firma a tutti i nuovi messaggi. Dovrai aggiungere la firma manualmente a questo messaggio. A tutti i messaggi futuri verrà aggiunta automaticamente la firma. Per aggiungere manualmente la firma, scegliere Firma dal menu Messaggio e quindi selezionare la firma appena creata.

Aggiungere un logo o un'immagine alla firma

Se si ha un logo aziendale o un'immagine da aggiungere alla firma, seguire questa procedura.

  1. Aprire un nuovo messaggio e quindi selezionare > firme.

  2. Nella casella Selezionare la firma da modificare scegliere la firma a cui si vuole aggiungere un logo o un'immagine.

  3. Selezionare l'icona Inserire un'immagine dall'icona del dispositivo , individuare il file di immagine e selezionare Inserisci.

  4. Per ridimensionare l'immagine, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi scegliere Immagine. Selezionare la scheda Dimensioni e usare le opzioni per ridimensionare l'immagine. Per mantenere le proporzioni dell'immagine, assicurarsi di mantenere selezionata la casella di controllo Blocca proporzioni.

  5. Al termine, selezionare OKe quindi di nuovo OK per salvare le modifiche alla firma.

Inserire una firma manualmente

Se scegli di non inserire automaticamente una firma in tutti i nuovi messaggi o nelle risposte e gli inoltri, puoi sempre inserire una firma manualmente.

  1. Nella scheda Messaggio del messaggio di posta elettronica selezionare Firma.

  2. Scegli la tua firma dal menu a comparsa. Se si hanno più firme, è possibile selezionare una delle firme create.

Dimostrazione pratica

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Creare una firma

  1. Aprire un nuovo messaggio. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme nella barra multifunzione

  2. Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.

  3. Digitare un nome per la firma e quindi fare clic su OK.

  4. Nella casella Modificare la firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.

  5. Per formattare il testo, selezionalo e usa i pulsanti di stile e di formattazione per selezionare le opzioni desiderate.

  6. Per aggiungere elementi diversi da testo, fai clic nel punto in cui vuoi visualizzare l'elemento e quindi esegui una delle operazioni seguenti:

    Opzioni

    Procedure

    Per aggiungere un biglietto da visita elettronico

    Fai clic su Biglietto da visita e quindi su un contatto nell'elenco Archiviato come. Fai clic su OK.

    Per aggiungere un collegamento ipertestuale

    Fare Icona Inserisci collegamento ipertestuale inserisci collegamentoipertestuale, digitare le informazioni o passare a un collegamento ipertestuale, fare clic per selezionarlo e quindi fare clic su OK

    Per aggiungere un'immagine

    Fare Icona Inserisci immagine immagine,passare a un'immagine, fare clic per selezionarla e quindi fare clic su OK. I formati di file di immagine più comuni includono BMP, GIF, JPG e PNG.

  7. Per completare la creazione della firma, fai clic su OK.

    Nota: La firma appena creata o modificata non verrà visualizzata nel messaggio aperto, ma dovrà essere inserita manualmente.

Aggiungere una firma ai messaggi

È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i messaggi in uscita oppure scegliere i messaggi in cui includerla.

Nota:  Ogni messaggio può contenere una sola firma.

Inserire una firma automaticamente

  1. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme nella barra multifunzione

  2. In Scegliere la firma predefinita seleziona un account di posta elettronica da associare alla firma nell'elenco Account di posta elettronica.

  3. Nell'elenco Nuovi messaggi seleziona la firma che vuoi inserire.

  4. Se si vuole includere una firma quando si risponde o si inoltrano messaggi, selezionare la firma nell'elenco Risposte/in avanti. In caso contrario, fare clic su (nessuno).

Inserire una firma manualmente

  • In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fai clic su Firma e quindi sulla firma desiderata.

    Comando Firme nella barra multifunzione

    Suggerimento:  Per rimuovere una firma da un messaggio aperto, selezionala nel corpo del messaggio e premi CANC.

Vedere anche

Personalizzazione dei messaggi di posta elettronica

Feedback sulla creazione di una Outlook firma

Si hanno feedback sulla creazione o l'uso di Outlook firme? Lo vogliamo sapere. In particolare, se si verificano problemi durante l'individuazione del menu Firme, è utile sapere dove si prevede di trovare l'opzione per creare una firma. Il Outlook di programmazione e il team Outlook della documentazione ascoltano il feedback degli utenti. Fare clic su Sì o No nella parte inferiore dello schermo accanto a Queste informazioni sono risultate utili? e lasciare i commenti e i suggerimenti per migliorare la funzionalità di Outlook della firma. Facci sapere quale versione Outlook stai usando e perché hai cercato assistenza per la creazione di una firma. Questa documentazione verrà regolarmente aggiornerà per rispondere al maggior numero possibile di feedback degli utenti.

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