Creare e aggiungere una firma ai messaggi

In Outlook è possibile creare una o più firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica. La firma può includere testo, immagini, un biglietto da visita elettronico, un logo o persino un'immagine della firma scritta a mano. È possibile configurare Outlook in modo che le firme vengano aggiunte automaticamente a tutti i messaggi in uscita oppure creare la firma e aggiungerla ai messaggi caso per caso.

Creare la firma e specificare quando Outlook deve aggiungere una firma ai messaggi

Importante: Se si ha un account Microsoft e si usa Outlook e Outlook sul Web o Outlook sul Web per le aziende, è necessario creare una firma in entrambi i prodotti. Per creare e usare le firme di posta elettronica in Outlook sul web, vedere Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook.com o Outlook sul web.

Per una dimostrazione pratica, passa direttamente al video di seguito.

  1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Scegliere Firma > Firme dal menu Messaggio.

    A seconda delle dimensioni della finestra di Outlook e a seconda che si stia componendo un nuovo messaggio di posta elettronica o una risposta o l'inoltro, il menu Messaggio e il pulsante Firma potrebbero trovarsi in due posizioni diverse.

    Selezionare Firma dal menu Messaggio.

    Selezionare Firma con una risposta o un inoltro nel riquadro di lettura.

  3. In Selezionare la firma da modificare scegliere Nuova e digitare un nome per la firma nella finestra di dialogo Nuova firma.

  4. In Modifica firma comporre la firma. È possibile modificare i tipi di carattere, i colori e le dimensioni del carattere, nonché l'allineamento del testo. Se si vuole creare una firma più affidabile con punti elenco, tabelle o bordi, usare Word per formattare il testo, quindi copiare e incollare la firma nella casella Modifica firma . È anche possibile usare uno dei modelli predefiniti per la firma. Scaricare i modelli in Word, personalizzarli con le informazioni personali e quindi copiarli e incollarli nella casella Modifica firma

    Type a new signature to use in your email

    Note: 

    • È possibile aggiungere collegamenti e immagini alla firma di posta elettronica, modificare tipi di carattere e colori e giustificare il testo usando la barra di formattazione rapida in Modifica firma.

    • È anche possibile aggiungere icone e collegamenti ai social media nella firma o personalizzare uno dei temlates predefiniti. Per altre informazioni, vedere Creare una firma da un modello.

    • Per aggiungere immagini alla firma, vedere Aggiungere un logo o un'immagine alla firma.

  5. In Scegliere la firma predefinita imposta le opzioni seguenti per la firma:

    Nell'elenco a discesa Account di posta elettronica scegliere un account di posta elettronica da associare alla firma. Puoi configurare una firma diversa per ogni account di posta elettronica.

    Se si vuole che la firma venga aggiunta a tutti i nuovi messaggi per impostazione predefinita, selezionare una delle firme nell'elenco a discesa Nuovi messaggi . Se non si vuole aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, scegliere (nessuno). In questo modo non viene aggiunta una firma ai messaggi di risposta o inoltrati.

    Se si vuole che la firma venga visualizzata nei messaggi di risposta e inoltrati, selezionare una delle firme nell'elenco a discesa Risposte/inoltri . In caso contrario, accettare l'opzione predefinita (nessuno).

    Type a new signature to use in your email

  6. Scegliere OK per salvare la nuova firma e tornare al messaggio. Outlook non aggiunge la nuova firma al messaggio aperto nel passaggio 1, anche se si è scelto di applicare la firma a tutti i nuovi messaggi. Dovrai aggiungere la firma manualmente a questo messaggio. La firma verrà aggiunta automaticamente a tutti i messaggi futuri. Per aggiungere manualmente la firma, selezionare Firma dal menu Messaggio e quindi selezionare la firma appena creata.

Inserire una firma manualmente

Se scegli di non inserire automaticamente una firma in tutti i nuovi messaggi o nelle risposte e gli inoltri, puoi sempre inserire una firma manualmente.

  1. Nel messaggio di posta elettronica selezionare Firma nella scheda Messaggio.

  2. Scegli la tua firma dal menu a comparsa. Se si hanno più firme, è possibile selezionare una delle firme create.

Dimostrazione pratica

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Inizio pagina

Creare una firma

  1. Aprire un nuovo messaggio. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme nella barra multifunzione

  2. Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.

  3. Digitare un nome per la firma e quindi fare clic su OK.

  4. Nella casella Modificare la firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.

  5. Per formattare il testo, selezionalo e usa i pulsanti di stile e di formattazione per selezionare le opzioni desiderate.

  6. Per aggiungere elementi diversi da testo, fai clic nel punto in cui vuoi visualizzare l'elemento e quindi esegui una delle operazioni seguenti:

    Opzioni

    Procedure

    Per aggiungere un biglietto da visita elettronico

    Fai clic su Biglietto da visita e quindi su un contatto nell'elenco Archiviato come. Fai clic su OK.

    Per aggiungere un collegamento ipertestuale

    Fare clic su Icona Inserisci collegamento ipertestualeInserisci collegamento ipertestuale, digitare le informazioni o passare a un collegamento ipertestuale, fare clic per selezionarlo e quindi fare clic su OK

    Per aggiungere un'immagine

    Fare clic su Icona Inserisci immagine'immagine, individuare un'immagine, fare clic per selezionarla e quindi fare clic su OK. I formati di file di immagine più comuni includono BMP, GIF, JPG e PNG.

  7. Per completare la creazione della firma, fai clic su OK.

    Nota: La firma appena creata o modificata non verrà visualizzata nel messaggio aperto, ma dovrà essere inserita manualmente.

Aggiungere una firma ai messaggi

È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i messaggi in uscita oppure scegliere i messaggi in cui includerla.

Nota:  Ogni messaggio può contenere una sola firma.

Inserire una firma automaticamente

  1. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme nella barra multifunzione

  2. In Scegliere la firma predefinita seleziona un account di posta elettronica da associare alla firma nell'elenco Account di posta elettronica.

  3. Nell'elenco Nuovi messaggi seleziona la firma che vuoi inserire.

  4. Se si vuole includere una firma quando si risponde ai messaggi o lo si inoltra, selezionare la firma nell'elenco Risposte/inoltri . In caso contrario, fare clic su (nessuno).

Inserire una firma manualmente

  • In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fai clic su Firma e quindi sulla firma desiderata.

    Comando Firme nella barra multifunzione

    Suggerimento:  Per rimuovere una firma da un messaggio aperto, selezionala nel corpo del messaggio e premi CANC.

Feedback sulla creazione di una firma di Outlook

Si ha un feedback sulla creazione o l'uso delle firme di Outlook? Ci piacerebbe saperlo. In particolare, se si verificano problemi durante l'individuazione del menu Firme, ci piacerebbe sapere dove si aspettava di trovare l'opzione per creare una firma. Il team di programmazione di Outlook e il team di documentazione di Outlook ascoltano il feedback degli utenti. Fare clic su o No nella parte inferiore dello schermo accanto a Queste informazioni sono risultate utili? e lasciare commenti e suggerimenti per migliorare la funzionalità di firma di Outlook in Altri commenti? Indicare la versione di Outlook in uso e i motivi per cui è stata eseguita una ricerca per la creazione di una firma. Questa documentazione verrà aggiornata regolarmente per rispondere al maggior feedback possibile.

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