Come aggiungere e modificare una firma di posta elettronica in Outlook

Creare e aggiungere una firma di posta elettronica nel nuovo Outlook

È possibile configurare varie firme nel nuovo Outlook e quindi selezionare la firma da usare durante la composizione di un messaggio. Guarda il video .

1. Seleziona Impostazioni . 
2. Selezionare Firme degli account>.
3. Se hai aggiunto più di un account al nuovo Outlook, seleziona l'account a cui vuoi applicare la firma di posta elettronica.
4. Seleziona Aggiungi la firma, quindi assegna un nome distinto.
5. Nella casella di modifica sotto il nuovo nome digitare la propria firma, quindi formattarla con il tipo di carattere, il colore e gli stili per ottenere l'aspetto desiderato.
6. Usare le caselle di controllo in basso per scegliere se applicare la firma ai nuovi messaggi e alle risposte e agli inoltri. In alternativa, lasciarli vuoti e aggiungere la firma desiderata durante la composizione di un messaggio.
7. Al termine, selezionare Salva.

Aggiungere una firma quando si scrive un messaggio nel nuovo Outlook

1. In Posta di Outlook, selezionare Nuovo messaggio.

2. Nel gruppo Inserisci della scheda Messaggio selezionare Firma.

3. Scegliere una delle firme salvate da aggiungere al messaggio.

   Se si vuole creare una nuova firma, selezionare Firme... nell'elenco a discesa. Seguire i passaggi descritti nella sezione Creare e aggiungere una firma di posta elettronica per creare e salvare una nuova firma.

Modificare la firma di posta elettronica nel nuovo Outlook

Se si vogliono apportare modifiche alla firma di posta elettronica, eseguire la procedura seguente.

1. Seleziona Impostazioni . 
2. Selezionare Firme degli account>.
3. Selezionare il pulsante Modifica firma accanto alla firma da modificare.
4. Dopo aver apportato le modifiche, seleziona Salva.

Creare una firma e scegliere quando Outlook aggiungere una firma ai messaggi in Outlook classico per Windows

Se vuoi vedere come si fa, puoi andare direttamente al video qui sotto.

1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.

2. Nel menu Messaggio selezionare Firme>firma.

3. Nella casella a discesa Account di posta elettronica scegliere un account di posta elettronica da associare alla firma. Puoi configurare una firma diversa per ogni account di posta elettronica.

   Nota

   Le firme in questo dispositivo vengono archiviate localmente nel dispositivo in cui sono state create e potrebbero non essere disponibili quando si usa Outlook in un altro dispositivo. Per usare la stessa firma in Outlook in tutte le esperienze supportate, creare e gestire la firma tramite l'account Microsoft, se disponibile.

4. In Selezionare la firma da modificare scegliere Nuovo e nella finestra di dialogo Nuova firma digitare un nome per la firma.

5. In Modifica firma, comporre la propria firma. È possibile modificare i tipi di carattere, i colori e le dimensioni dei caratteri, nonché l'allineamento del testo. Se si vuole creare una firma più efficace con punti elenco, tabelle o bordi, usare Word per creare e formattare il testo della firma, quindi copiarlo e incollarlo nella casella Modifica firma. Puoi anche usare un modello predefinito per creare la tua firma. Scarica i modelli in Word, personalizzali con le tue informazioni personali e quindi copiali e incollali nella casella Modifica firma. 

   Nota

   • È possibile aggiungere collegamenti e immagini alla firma di posta elettronica, modificare i tipi di carattere e i colori e giustificare il testo usando la barra di formattazione rapida in Modifica firma.
   • Puoi anche aggiungere icone e collegamenti dei social media nella tua firma o personalizzare uno dei nostri modelli predefiniti. Per altre informazioni, vedere Creare una firma da un modello.
   • Per aggiungere immagini alla firma, vedere Aggiungere un logo o un'immagine alla firma.

6. In Scegliere la firma predefinita impostare le opzioni seguenti. 

   • È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i nuovi messaggi. Nella casella a discesa Nuovi messaggi selezionare una delle firme.
   • Se non si vuole aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, scegliere (nessuna). Questa opzione non aggiunge una firma ai messaggi a cui si risponde o che si inoltra. 

7. È possibile scegliere di visualizzare automaticamente la propria firma nei messaggi di risposta e inoltro. Nell'elenco a discesa Risposte/inoltri selezionare una delle firme. In caso contrario, accettare l'opzione predefinita (nessuno).

8. Scegliere OK per salvare la nuova firma e tornare al messaggio. Outlook classico non aggiunge la nuova firma al messaggio aperto nel passaggio 1, anche se si è scelto di applicare la firma a tutti i nuovi messaggi. Dovrai aggiungere la firma manualmente a questo messaggio. La firma verrà aggiunta automaticamente in tutti i messaggi futuri. Per aggiungere la firma manualmente, scegliere Firma dal menu Messaggio e selezionare la firma appena creata.

Modificare la firma di posta elettronica in Outlook classico per Windows

Se si vogliono apportare modifiche alla firma di posta elettronica, eseguire la procedura seguente.

1. SelezionareOpzioni>file>Firme diposta>.
2. Selezionare la firma da modificare e cambiare le opzioni desiderate nella casella Modifica firma .
3. Al termine, selezionare Salva e quindi OK.

Aggiungere un logo o un'immagine alla firma in Outlook classico per Windows

Se si ha un logo aziendale o un'immagine da aggiungere alla firma, seguire questa procedura.

1. Aprire un nuovo messaggio e quindi selezionareFirme difirma>.
2. Nella casella Selezionare la firma da modificare scegliere la firma a cui si vuole aggiungere un logo o un'immagine.
3. Selezionare il pulsante Immagine , individuare il file di immagine e selezionare Inserisci.
4. Per ridimensionare l'immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi scegli Immagine. Seleziona la scheda Dimensioni e utilizza le opzioni per ridimensionare l'immagine. Per mantenere le proporzioni dell'immagine, assicurati di mantenere selezionata la casella di controllo Blocca proporzioni .
5. Al termine, selezionare OK, quindi selezionare di nuovo OK per salvare le modifiche apportate alla firma.

Inserire manualmente una firma in Outlook classico

Se scegli di non inserire automaticamente una firma in tutti i nuovi messaggi o nelle risposte e gli inoltri, puoi sempre inserire una firma manualmente.

1. Nel messaggio di posta elettronica, nella scheda Messaggio , selezionare Firma.
2. Scegli la tua firma dal menu a comparsa. Se si hanno più firme, è possibile selezionare quelle create.

Dimostrazione pratica

Inizio pagina

Creare e aggiungere una firma a un messaggio in Outlook sul web o Outlook.com

È possibile creare una firma di posta elettronica in Outlook sul web o in Outlook.com che è poi possibile aggiungere a tutti i messaggi in uscita o manualmente a quelli specifici.

1. Seleziona Impostazioni nella parte superiore della pagina. 
2. Selezionare Firme degli account>.
3. Seleziona Aggiungi la firma, quindi assegna un nome distinto.
4. Nella casella di modifica sotto il nuovo nome digitare la propria firma, quindi formattarla con il tipo di carattere, il colore e gli stili per ottenere l'aspetto desiderato.
5. Usare le caselle di controllo in basso per scegliere se applicare la firma ai nuovi messaggi e alle risposte e agli inoltri. In alternativa, lasciarli vuoti e aggiungere la firma desiderata durante la composizione di un messaggio.
6. Al termine, selezionare Salva.

Aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio in Outlook sul web o Outlook.com

Se è stata creata una firma in Outlook sul Web ma non si è scelto di aggiungerla automaticamente a tutti i messaggi in uscita, è possibile aggiungerla in un secondo momento quando si scrive un messaggio di posta elettronica.

1. Digitare il messaggio in un nuovo messaggio o in una nuova risposta.
2. Nella scheda Messaggio selezionare Firma.
3. Se sono state create più firme, scegliere la firma da usare per il nuovo messaggio o risposta.
4. Quando il messaggio è pronto per l'invio, scegliere Invia.

Modificare la firma di posta elettronica in Outlook sul web o Outlook.com

Se si vogliono apportare modifiche alla firma di posta elettronica, eseguire la procedura seguente.

1. Seleziona Impostazioni . 
2. Selezionare Firme degli account>.
3. Selezionare il pulsante Modifica firma accanto alla firma da modificare.
4. Dopo aver apportato le modifiche, seleziona Salva.