Sicurezza e conformità

Creare etichette sulla riservatezza

Foto per dispositivi Surface Book

Le etichette di sensitività consentono di classificare e proteggere il contenuto sensibile alla tua azienda.

Seguire questa procedura per creare un'etichetta di sensitività e renderla disponibile per gli utenti:

  1. Nell'interfaccia di Amministrazioneselezionare l'interfaccia di amministrazione conformità .

  2. Selezionare classificazione > etichette di sensitività.

  3. Selezionare Crea un'etichettae, quando viene visualizzato l'avviso, selezionare .

  4. Immettere il nomedi un'etichetta, la Descrizionecomandoe le descrizioni. Scegliere Avanti.

  5. Attivare la crittografia. Scegliere quando si vogliono assegnare le autorizzazioni, se si vuole che l'accesso degli utenti al contenuto scada e se si vuole consentire l'accesso offline.

  6. Selezionare assegna autorizzazioni > aggiungere questi indirizzi di posta elettronica o domini.

  7. Immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome di dominio, ad esempio Contoso.org.  Selezionare Aggiungie Ripeti per ogni indirizzo di posta elettronica o dominio che si vuole aggiungere.

  8. Selezionare Scegli autorizzazioni da predefinito o personalizzato.

  9. Usare l'elenco a discesa per selezionare le autorizzazioni predefinite, ad esempio revisore o Visualizzatore, oppure selezionare autorizzazioni personalizzate . Se si sceglie personalizzato, selezionare le autorizzazioni nell'elenco. Selezionare salva >Salva > Avanti.

  10. Attivare la marcatura del contenutoe scegliere i segni che si vuole usare.

  11. Per ogni contrassegno scelto, selezionare Personalizza testo. Immettere il testo che si vuole visualizzare nel documento e impostare le opzioni per il tipo di carattere e il layout. Selezionare Salvae quindi ripetere l'opzione per eventuali contrassegni aggiuntivi. Scegliere Avanti.

  12. Facoltativamente, attivare la prevenzione della perdita dei dati di endpoint. Scegliere Avanti.

  13. Facoltativamente, attivare l' etichettatura automatica. Aggiungere una condizione. Ad esempio, in rileva contenuto che contieneselezionare Aggiungi una condizione. Immettere la condizione; ad esempio, Aggiungi una condizione che, se viene rilevato il passaporto, la sicurezza sociale o altre informazioni riservate, l'etichetta verrà aggiunta. Scegliere Avanti.

  14. Esaminare le impostazioni e selezionare Crea. È stata creata l'etichetta. Ripetere questa procedura per tutte le altre etichette desiderate.

  15. Per impostazione predefinita, le etichette vengono visualizzate nelle app di Office in questo ordine: riservato, internoe pubblico. Per modificare l'ordine, per ogni etichetta selezionare altre azioni (i puntini di sospensione) e quindi spostare l'etichetta verso l'alto o verso il basso. In genere, le autorizzazioni sono elencate dal livello più basso al più alto di autorizzazioni.

  16. Per aggiungere un'etichetta secondaria a un'etichetta, selezionare altre azionie quindi Aggiungi livello secondario.

  17. Al termine, scegliere pubblica etichette> scegliere le etichette da pubblicare > Aggiungi. Selezionare le etichette da pubblicare e quindi fare clic su aggiungi > fatto > Avanti.

  18. Per impostazione predefinita, il nuovo criterio per le etichette viene applicato a tutti gli utenti. Se si vuole limitare l'applicazione del criterio, selezionare Seleziona utenti o gruppi > Aggiungi. Selezionare a chi si vuole applicare il criterio e quindi selezionare aggiungi > fatto > Avanti.

  19. Se si vuole un'etichetta predefinita per documenti e messaggi di posta elettronica, selezionare l'etichetta desiderata nell'elenco a discesa. Esaminare le impostazioni rimanenti, modificarle in base alle esigenze e quindi selezionare Avanti.

  20. Immettere un nome e una Descrizione per il criterio. Scegliere Avanti.

  21. Esaminare le impostazioni e quindi fare clic su pubblica.

Affinché le etichette funzionino, ogni utente deve scaricare il client di etichettatura unificata di Azure Information Protection. Eseguire ricerche nel Web per AzinfoProtection_UL.exe, scaricarlo dall'area download Microsoft ed eseguirlo nei computer degli utenti.

La volta successiva che si apre un'app di Office come Word, verranno visualizzate le etichette di sensitività create. Per modificare o applicare un'etichetta, selezionare sensitivitye scegliere un'etichetta.

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