Creare e gestire sale di breakout durante le riunioni di classe

Creare e gestire sale di breakout durante le riunioni di classe

USA breakout rooms per suddividere gli studenti in piccoli gruppi durante le riunioni di classe. È possibile aprire e chiudere i gruppi più volte durante una sessione o spostarne i partecipanti tra di essi. Solo gli organizzatori della riunione che usano le versioni desktop di Teams (Windows o Mac) possono creare e gestire sale di breakout.

Note: 

Prima di iniziare, assicurati di avere l'app desktop

È possibile creare riunioni in qualsiasi versione di teams, ma è necessario Teams per Windows o Mac per creare sale di breakout per gli studenti. Gli studenti possono partecipare da qualsiasi versione di teams.

Pianificare quindi una riunione   o riunione ora

  1. Selezionare Calendario  Pulsante Riunioni > + Nuova riunione. Per creare e gestire sale breakout è necessario essere l'organizzatore della riunione. 

  2. Scegliere un canale da incontrare o aggiungere studenti della classe come partecipanti.

Importante: Queste funzionalità non sono attualmente supportate in breakout rooms:

  • Uso di riunione immediata da una conversazione di canale

  • Chiamami

  • Copia del collegamento alla riunione del gruppo

  • Aggiunta di un guest alla chat di una riunione o di una riunione

Selezionare + Nuova riunione.

Assegnare un titolo alla riunione.

Creare sale breakout 

  1. Partecipare alla riunione all'orario programmato e aspettare che gli studenti vi partecipino. La riunione verrà aperta in una finestra a parte.

    Importante: Assicurati di partecipare alla riunione dall'app desktop Teams (Windows o Mac) in modo da creare sale di breakout.

  2. Quando gli studenti si sono Uniti e si è pronti, selezionare breakout rooms dai controlli della riunione.

  3. Scegliere quanti gruppi si desidera creare dal menu a discesa.

  4. Scegliere Automaticamente se si desidera che sia Teams ad assegnare gli studenti ai gruppi o Manualmente nel caso in cui si preferisca assegnarli personalmente.

  5. Selezionare Crea gruppi.

Icona Gruppi di lavoro

Selezionare il numero di camere

Assegnare i partecipanti ai gruppi

Se si è scelto Automaticamente, i partecipanti saranno già stati assegnati a gruppi di lavoro diversi.

Per aggiungere manualmente partecipanti ai gruppi:

  1. Selezionare assegna partecipanti.

  2. Scegliere gli studenti che condividono una sala di breakout selezionando le caselle di controllo accanto ai relativi nomi.

  3. Selezionare assegna e quindi selezionare una sala per gli studenti.

  4. Ripetere i passaggi 2 e 3 finché l'intera classe non è stata assegnata a una sala.

Selezionare le persone da assegnare a una chat room

Selezionare una sala per i partecipanti

Rinominare i gruppi

Assegnare un nome alle sale riunioni per riflettere gruppi o progetti di studenti di piccole dimensioni.

  1. Selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni accanto al gruppo, quindi Rinomina gruppo.

  2. Digitare il nuovo nome e selezionare Rinomina gruppo.

Rinominare la sala

Avviare breakout rooms

Per avviare singolarmente i gruppi:

  • Selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni accanto al gruppo, quindi Apri gruppo.

Per avviare contemporaneamente tutti i gruppi:

  • Selezionare Avvia sale.

Saprete che le camere sono state aperte quando il loro stato viene modificato in Apri.

Selezionare Apri sala

Un gruppo di lavoro aperto.

Partecipare a una sala di breakout

Per partecipare a una sala e verificare lo stato di avanzamento:

  1. Selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni accanto al gruppo, quindi Partecipa al gruppo.

  2. Selezionare Restituisci quando si è pronti a uscire dalla sala di rientro e tornare alla riunione principale.

Inviare un annuncio a breakout rooms

Dopo aver avviato le sale di breakout, inviare annunci per dare aggiornamenti del tempo o condividere le richieste.

  1. Selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni > Fai°un annuncio.

  2. Digitare l'annuncio, quindi selezionare Invia.

  3. Gli studenti riceveranno una notifica nella chat della loro riunione e potranno controllare l'annuncio.


Selezionare Crea un annuncio

Riassegnare partecipanti

Trasferire i partecipanti in diverse sale di breakout individualmente.

Nota: Attualmente è possibile trasferire i partecipanti solo quando le sale di breakout sono chiuse.

Per spostare i partecipanti singolarmente:

  1. Espandere l'elenco dei partecipanti in una sala di breakout.

  2. Passare il mouse sul nome di uno studente e selezionare la casella di controllo appena comparsa.

  3. Selezionare altre opzioni Pulsante Altre opzioni e quindi la sala di breakout in cui si vuole trasferire lo studente.

Selezionare la sala per il movimento dei partecipanti

Chattare con i partecipanti in una sala di breakout

Ogni sala di breakout avrà una chat personalizzata. L'utente e gli studenti saranno in grado di accedervi dall'elenco chat e dalla chat Pulsante Apri chat nella sala di breakout, proprio come le riunioni regolari.

  • Gli studenti verranno aggiunti solo a una chat room di breakout quando si avvia la sala. Verranno rimossi non appena il gruppo verrà chiuso.

  • Si avrà accesso a tutte le chat di breakout room.

  • Gli studenti possono ancora vedere la cronologia chat e tutti i file condivisi dopo la chiusura della sala di sblocco.

Barra degli strumenti del gruppo di lavoro

Elenco chat educatori con chat dei gruppi di lavoro visualizzate.

Aggiungere o eliminare una sala di breakout

Per aggiungere un'ulteriore sala di sblocco: 

  • Selezionare Aggiungi gruppo. Assegnare un nome al nuovo gruppo e confermarlo.

  • Aggiungere dei partecipanti al gruppo usando le istruzioni riportate precedentemente.

Per eliminare una sala di breakout:

  • Selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni accanto al gruppo, quindi Elimina gruppo.

Pulsante Aggiungi gruppo in Gruppi di lavoro e opzione Elimina gruppo selezionata nel menu Altre opzioni.

Chiudere le sale di breakout

Per chiudere singolarmente i gruppi:

  • Selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni accanto al gruppo, quindi Chiudi gruppo.

Per chiudere contemporaneamente tutti i gruppi:

  • Selezionare Chiudi gruppi.

Si avrà la certezza che i gruppi si sono chiusi correttamente°quando il loro stato cambierà in Chiuso.

  • Seleziona Riprendi quando tutti sono tornati dalle loro sale di breakout e sei pronto per essere di nuovo un gruppo più grande.

Elenco a discesa in Gruppo di lavoro con l'opzione Chiudi gruppo selezionata.

Pulsante Chiudi gruppi

Salvataggio di file, registrazioni e note da breakout rooms

Nella chat è possibile accedere a file, registrazioni e note da una sala di breakout. Dopo la chiusura della sala, sarà possibile accedere a questi materiali anche per gli studenti, ma questi ultimi non saranno in grado di chattare o aggiungere altri materiali.

Modificare le impostazioni della sala di breakout

Per modificare le impostazioni, selezionare altre opzioni Pulsante Altre opzioni Impostazionidi > sale.

  • Impostazione automatica della sala

Per impostazione predefinita, le sale di breakout verranno impostate per trasferire automaticamente gli studenti in sale aperte. Se si vuole modificare questa impostazione, cambiare l'interruttore per spostare automaticamente le persone in sale aperte .

Quando l'impostazione automatica è disattivata, gli studenti riceveranno un messaggio che chiede di partecipare a una sala di breakout. Dovranno selezionare Partecipa al gruppo°prima di essere spostati.

  • Consentire agli studenti di tornare alla riunione principale

Per impostazione predefinita, questa impostazione sarà disinserita. Per attivarlo, passare l'interruttore accanto ai partecipanti può tornare alla riunione principale su attivato.

Ciò consentirà agli studenti di lasciare le loro sale di breakout e tornare alla riunione originale per partecipare alla discussione più ampia. 

Menu altre opzioni con crea un annuncio, ricrea le impostazioni delle sale e delle sale.

Impostazioni di breakout rooms in teams

Ricreare le camere da zero

Tornare all'inizio del processo di breakout rooms per ricominciare e riconfigurare le sale e le assegnazioni.

  1. Selezionare altre opzioni Pulsante Altre opzioni > ricreare le sale.

  2. Seguire la procedura per creare nuove sale di breakout e assegnare studenti.

Menu altre opzioni con crea un annuncio, ricrea le impostazioni delle sale e delle sale.

Punto primo: partecipare a una riunione di classe

È possibile partecipare a breakout rooms da teams in Windows, Mac, mobile o Web browser, tra cui Edge, Chrome e altri.

  1. Passare al Calendario  Pulsante Riunioni  nella barra dell'app.

  2. Trovare la riunione della classe e aprirla, quindi selezionare Partecipa.

Nota: Solo gli organizzatori della riunione possono creare sale di breakout.

Pulsante Partecipa da una riunione del calendario

Partecipare a una sala di breakout

  • Per impostazione predefinita, verrà spostato nella sala di breakout assegnata non appena l'istruttore apre la sala. Non è richiesta nessuna azione da parte degli studenti.

  • Se l'istruttore ha disattivato l'impostazione automatica, viene visualizzato un messaggio che informa l'utente della sala open breakout. Selezionare Partecipa alla sala riunioni su desktop o Partecipa su dispositivo mobile per partecipare alla sala riunioni.

  • Se si partecipa da un dispositivo mobile, non uscire dalla riunione mentre il docente sta configurando le sale riunioni.

  • Si riceveranno anche delle notifiche per partecipare nuovamente alla riunione principale o se si viene spostati in un altro gruppo.

  • Se è necessario cambiare dispositivo durante la riunione o partecipare con due dispositivi, è comunque possibile rimanere nella sala di breakout corretta.

Invito a partecipare a un gruppo di lavoro.

Finestra di dialogo Partecipa a gruppo di lavoro su dispositivo mobile.

Chattare in una sala di breakout

Ogni sala di breakout avrà una chat personalizzata. Sarai in grado di accedervi dall'elenco chat e da Pulsante Apri chat chat nella sala di breakout.

  • Quando l'istruttore avvia la sala viene aggiunta una chat room di breakout. Quando il gruppo di lavoro viene chiuso, si viene rimossi dalla chat.

  • È ancora possibile vedere la cronologia chat e tutti i file condivisi dopo la chiusura della sala di sblocco, incluse le registrazioni delle riunioni.

Barra degli strumenti del gruppo di lavoro

Chat gruppo di lavoro su dispositivi mobili.

Tornare alla riunione principale

  • Se l'istruttore lo ha abilitato, selezionare Torna a partecipare alla discussione della riunione principale.

  • Tornare alla sala di breakout selezionando partecipa.

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